In Frankreich einstellen mit einem konzernweiten Tool
- Ein auf Konzernebene gewähltes Tool. Die Plattform wird von allen Ländern gemeinsam genutzt, doch das französische Team arbeitet mit eigenen Kandidaten, Rollen und eigener Sprache.
- Ein kleines lokales Team. Eine Handvoll Recruiter betreut alle Stellen im Land, vom Praktikanten bis zur Führungskraft.
- Kandidaten schnell erreichen. In einem engen Markt entscheidet oft die Zeit zwischen Bewerbung und erstem Gespräch.
So funktioniert die GR8 People Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erteilt ein Administrator Ihrer GR8 People Plattform Delectus Lesezugriff auf Ihre Stellen und Bewerbungen.
- Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff. In GR8 People wird nichts verändert.
- Die Agenten arbeiten auf Französisch. Die Lebensläufe werden mit jeder Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Agenten die ausgewählten Kandidaten auf Französisch.
Was bringt die GR8 People Integration von Delectus?
GR8 People ist eine Recruiting-Software für Großunternehmen, die oft im gesamten Konzern eingesetzt wird. Ihre Prozesse und Reports bleiben dort für alle Länder einheitlich.
Delectus gibt dem französischen Team, was ihm im Alltag fehlt: ein schnelles Lesen der Lebensläufe im Hinblick auf jede Rolle und Agenten, die die ersten Gespräche mit den Kandidaten führen, auf Französisch und zu Zeiten, in denen diese erreichbar sind.
Agenten, die die Sprache Ihrer Kandidaten sprechen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent gibt sich als KI zu erkennen, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt dann die Fragen zur Stelle, im Vokabular der jeweiligen Rolle. Er hakt nach, wenn eine Antwort vage ist, und erkennt Antworten, die einander widersprechen. Er kommuniziert auch über WhatsApp. Der Voice-Agent ruft an, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben, mit einer natürlichen Stimme und ruhigem Tempo.
Die Antworten werden nach Kriterium im Kandidatenprofil abgelegt. Noch bevor das Interview beginnt, weiß der Recruiter, ob Verfügbarkeit, Gehalt und Umzugsbereitschaft passen.
Vergleichbare Interviews, auch mit mehreren Hiring Managern
Jede Rolle erhält einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, am Ende entsteht ein Bericht nach Themen. Die Hiring Manager in Frankreich und in der Zentrale lesen vor der Entscheidung dieselben Informationen.
Der integrierte Kalender ist mit Outlook und Teams synchronisiert, und Interviews werden in die tatsächlich freien Termine aller Beteiligten gebucht.
Beispiel: eine wachsende französische Tochtergesellschaft
Die französische Tochter eines internationalen Konzerns eröffnet in einem Quartal rund fünfzehn Stellen im Vertrieb und in der Technik. Die aus GR8 People übernommenen Bewerbungen werden für jede Stelle gerankt. Der SMS-Agent qualifiziert die ausgewählten Kandidaten auf Französisch vor und bietet den Hiring Managern Termine an. Die Recruiterin vor Ort konzentriert sich auf die Interviews und die Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
Die Interviewberichte folgen einem gemeinsamen Format, das auch die Führungskräfte in der Zentrale leicht lesen können. Eröffnet die Tochter im nächsten Quartal neue Stellen, setzt sie auf denselben Kriterien und den bereits getroffenen Kandidaten auf.
Die GR8 People Integration für das französische Team einrichten
Die Einrichtung erfolgt mit einem Administrator der Plattform, der die Verbindung autorisiert. Das französische Team wählt dann die betroffenen Stellen aus, prüft deren Kriterien in Delectus und geht die Fragen durch, die der Agent stellen wird, im Vokabular der französischen Rollen und mit den lokalen Bedingungen wie Vertragsart, Arbeitszeiten oder geltendem Tarifvertrag.
Sobald die ersten Gespräche ausgewertet sind, weitet das Team die Einrichtung auf die übrigen Stellen im Land aus. Die Zentrale muss an ihren Prozessen nichts ändern: GR8 People bleibt das führende System, und Delectus übernimmt in Frankreich die tägliche Arbeit der Auswahl und Vorqualifizierung.
GR8 People Integration: nur Lesezugriff, Daten in Europa
Die Verbindung verändert nichts in GR8 People. Delectus liest Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus GR8 People?
Nein. GR8 People bleibt Ihre Konzernplattform. Delectus ergänzt Auswahl, Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in GR8 People?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend.
Wie verbinde ich GR8 People mit Delectus?
Ein Administrator Ihrer Plattform autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung direkt in Delectus.
Kommunizieren die Agenten auf Französisch?
Ja. Für Stellen in Frankreich sprechen der SMS-Agent und der Voice-Agent für die Vorqualifizierung mit den Kandidaten auf Französisch.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Agenten geben sich ab dem ersten Austausch als KI zu erkennen.
