Die Grenzen der Handarbeit in Firefish
- Bekannte Kandidaten, die selten erneut kontaktiert werden. Ein Kandidat, den Sie vor sechs Monaten getroffen haben, könnte für den heutigen Auftrag perfekt sein. Sie müssen nur im richtigen Moment an ihn denken.
- Recruiter, die in Verwaltungsarbeit versinken. Nachfassen, Terminplanung, Lebensläufe formatieren: Die Zeit für Vertrieb und Kundenbeziehung schmilzt dahin.
- Kandidaten, die es sich anders überlegen. Zwischen dem ersten Anruf und dem Kandidatenvorschlag kann ein Kandidat ein anderes Angebot annehmen. Alles, was den Ablauf verkürzt, zählt.
Von Firefish zu Delectus in drei Schritten
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator den Zugriff auf Firefish, ganz ohne Installation.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und ihre Dokumente kommen in Delectus an. Firefish bleibt, wie es ist.
- Arbeiten in Delectus. Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, vorbereitete Interviews und Kandidatenvorschläge.
Die Firefish Integration Schritt für Schritt
Firefish ist eine Recruiting-Software für Agenturen, die Kandidaten, Kunden und Aufträge zentralisiert. Ein Administrator von Firefish autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus. Ab dann werden Stellen, Kandidaten und Dokumente aus Firefish automatisch übernommen, ohne doppelte Erfassung.
Ihre Recruiter arbeiten danach in Delectus an Lebensläufen, Vorqualifizierung und Interviews. Firefish bleibt Ihr führendes System für die Verwaltung von Kunden und Aufträgen.
Viele Teams beginnen mit einem Pilotauftrag. Sie vergleichen die Rankings der KI mit ihrer eigenen Einschätzung der Lebensläufe, passen die Kriterien an und schalten dann die Vorqualifizierung per SMS und Telefon für alle offenen Stellen frei.
Was ergänzt Delectus zu Firefish?
Firefish organisiert die Arbeit: Es behält Kandidaten, Kunden und Aufträge im Blick. Was es Ihren Recruitern überlässt, sind das Lesen der Lebensläufe, die ersten Gespräche mit Kandidaten und das Aufbereiten der Kandidatenvorschläge. Genau diesen Teil übernimmt Delectus.
Jeder Lebenslauf wird gelesen und mit der Stelle abgeglichen, mit einem begründeten Matching-Score. Kandidaten auf der Shortlist werden vom SMS- oder Voice-Agenten für die Vorqualifizierung kontaktiert, der ihre Antworten sammelt und ein Interview anbietet. Interviews werden mit einem Interviewleitfaden vorbereitet, live transkribiert und nach Themen zusammengefasst. Der Recruiter prüft, entscheidet und stellt vor.
Kandidaten aus Firefish wieder in Bewegung bringen
Aus Firefish übernommene Lebensläufe werden von der KI gelesen und in strukturierte Profile mit Erfahrung, Kompetenzen, Branchen und Standort überführt. Sie können Ihre Datenbank dann in natürlicher Sprache abfragen, zum Beispiel „B2B-Außendienstmitarbeiter, Medizintechnik, Westfrankreich“, und nach Erfahrung oder Kompetenz verfeinern.
Bei jedem neuen Auftrag schlägt das Werkzeug außerdem von selbst passende frühere Kandidaten vor. Dort liegen oft die schnellsten Vermittlungen: Sie kennen Ihre Agentur bereits, und Sie kennen ihren Werdegang.
Recruitern Zeit für die Kundenbeziehung verschaffen
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung führt die ersten Gespräche: Er prüft Interesse, Verfügbarkeit und Erwartungen des Kandidaten und bietet dann ein Interview in den tatsächlich freien Zeitfenstern des Recruiters an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders. Der Voice-Agent ruft diejenigen an, die lieber sprechen oder nicht auf Nachrichten antworten.
Der Recruiter findet die Antworten nach Kriterien geordnet, das Transkript und eine Zusammenfassung. Seine Zeit verwendet er auf Interviews und Kunden, wo sein Urteil den Unterschied macht.
Beispiel: eine Agentur, die Techniker vermittelt
Eine auf technische Berufe spezialisierte Agentur erhält eine Anfrage für drei Instandhaltungstechniker. Delectus fördert rund zwanzig ähnliche Profile aus ihrem Talent Pool in Firefish zutage, darunter mehrere Kandidaten, die vor zwei Jahren anderswo vermittelt wurden.
Der SMS-Agent schreibt jeden von ihnen an, und der Voice-Agent ruft diejenigen an, die in der Werkhalle arbeiten und selten auf ihre Nachrichten schauen. Innerhalb von drei Tagen hat der Recruiter eine Liste verfügbarer, interessierter Kandidaten, die zu den geforderten Zertifizierungen vorqualifiziert sind.
Firefish und Delectus: nur Lesezugriff, Daten in Europa
Delectus liest die Daten aus Firefish und verändert sie nicht. Sie können die Verbindung jederzeit beenden, ohne Ihr ATS zu beeinträchtigen.
Lebensläufe, Gespräche und Transkripte werden in der Europäischen Union gehostet, folgen Ihren Aufbewahrungsfristen und werden nie zum Training von Modellen verwendet. Kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung abgelehnt: Die KI ordnet ein und begründet, Ihre Recruiter entscheiden.
Häufige Fragen
Muss ich Firefish verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Sie behalten Firefish. Delectus fügt sich in Ihre Arbeitsweise ein und übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in Firefish?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in Firefish zu schreiben.
Wie lange dauert es, Firefish anzubinden?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung hergestellt, sobald ein Administrator von Firefish den Zugriff autorisiert hat. Die Daten kommen danach ohne doppelte Erfassung an.
Funktioniert Delectus für eine Agentur, die auf bestimmte Berufe spezialisiert ist?
Ja. Die Kriterien jedes Auftrags legen Ihre Recruiter fest, und die KI gleicht die Lebensläufe mit diesen Kriterien ab, unabhängig von der Stelle.
Wo werden die synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
