Os limites do trabalho manual no Firefish
- Candidatos conhecidos, raramente recontatados. Um candidato que você conheceu há seis meses pode ser perfeito para a vaga de hoje. Basta lembrar dele no momento certo.
- Recrutadores afogados em tarefas administrativas. Lembretes, agendamentos, formatação de currículos: o tempo para vender e cuidar do relacionamento com clientes evapora.
- Candidatos que mudam de ideia. Entre a primeira ligação e a apresentação, um candidato pode aceitar outra proposta. Tudo o que encurta o prazo conta.
Do Firefish à Delectus em três etapas
- Conexão. Durante a configuração, um administrador autoriza o acesso ao Firefish, sem nada para instalar.
- Sincronização. Vagas, candidatos e seus documentos chegam à Delectus. O Firefish fica como está.
- Trabalho na Delectus. Leitura de currículos, pré-qualificação por SMS ou telefone, entrevistas preparadas e apresentações aos clientes.
A integração Firefish, passo a passo
O Firefish é um software de recrutamento para consultorias que centraliza candidatos, clientes e vagas. Um administrador do Firefish autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração. A partir daí, vagas, candidatos e documentos do Firefish são recuperados automaticamente, sem digitação dupla.
Os recrutadores passam então a trabalhar na Delectus para a leitura de currículos, a pré-qualificação e as entrevistas. O Firefish continua sendo seu sistema de referência para gerenciar clientes e vagas.
Muitas equipes começam com uma vaga piloto. Elas comparam as classificações da IA com a própria leitura dos currículos, ajustam os critérios e depois ativam a pré-qualificação por SMS e telefone para todas as vagas abertas.
O que a Delectus acrescenta ao Firefish?
O Firefish organiza o trabalho: ele acompanha candidatos, clientes e vagas. O que ele deixa para seus recrutadores é ler currículos, ter as primeiras conversas com candidatos e formatar apresentações. É exatamente essa parte que a Delectus assume.
Cada currículo é lido e comparado com a vaga, com uma pontuação de aderência explicada. Os candidatos da shortlist são contatados pelo agente de pré-qualificação por SMS ou por voz, que coleta as respostas e oferece uma entrevista. As entrevistas são preparadas com um roteiro de perguntas, transcritas ao vivo e resumidas por tema. O recrutador revisa, decide e apresenta.
Colocar os candidatos do Firefish em movimento de novo
Os currículos recuperados do Firefish são lidos pela IA e transformados em perfis estruturados, com experiência, competências, setores e localização. Você pode então consultar sua base em linguagem natural, por exemplo “representantes comerciais externos B2B, setor médico, oeste da França”, e refinar por experiência ou competência.
A cada nova vaga, a ferramenta também sugere sozinha candidatos antigos aderentes. Muitas vezes é aí que estão as colocações mais rápidas: eles já conhecem sua consultoria e você já conhece a trajetória deles.
Liberar tempo dos recrutadores para o relacionamento com clientes
O agente de pré-qualificação por SMS cuida das primeiras conversas: confirma o interesse, a disponibilidade e as expectativas do candidato e depois oferece uma entrevista nos horários realmente livres do recrutador, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. O agente por voz liga para quem prefere conversar ou não responde às mensagens.
O recrutador encontra as respostas organizadas por critério, a transcrição e um resumo. Ele dedica seu tempo às entrevistas e aos clientes, onde o julgamento dele faz a diferença.
Exemplo: uma consultoria que recruta técnicos
Uma consultoria especializada em profissões técnicas recebe um pedido de três técnicos de manutenção. A Delectus faz surgir uns vinte perfis parecidos do seu banco de talentos do Firefish, incluindo vários candidatos colocados em outras empresas há dois anos.
O agente por SMS envia mensagem a cada um, e o agente por voz liga para os que trabalham no chão de fábrica e raramente olham as mensagens. Em três dias, o recrutador tem uma lista de candidatos disponíveis, interessados e pré-qualificados quanto às certificações exigidas.
Firefish e Delectus: somente leitura, com dados na Europa
A Delectus lê os dados do Firefish e não os altera. Você pode interromper a conexão a qualquer momento sem afetar seu ATS.
Currículos, conversas e transcrições são hospedados na União Europeia, seguem seus prazos de retenção e nunca são usados para treinar modelos. Nenhum candidato é reprovado sem uma decisão humana: a IA classifica e explica, seus recrutadores decidem.
Perguntas frequentes
Preciso deixar o Firefish para usar a Delectus?
Não. Você mantém o Firefish. A Delectus se encaixa na sua forma de trabalhar e assume a leitura de currículos, a pré-qualificação e a preparação de entrevistas.
A Delectus altera dados no Firefish?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no Firefish.
Quanto tempo leva para conectar o Firefish?
A conexão é feita durante a configuração, assim que um administrador do Firefish autoriza o acesso. Os dados passam então a chegar sem digitação dupla.
A Delectus funciona para uma consultoria especializada em determinadas profissões?
Sim. Os critérios de cada vaga são definidos pelos seus recrutadores, e a IA compara os currículos com esses critérios, seja qual for a vaga.
Onde ficam hospedados os dados sincronizados?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
