تكامل Firefish: ذكاء اصطناعي يستثمر قاعدة المرشحين في وكالتكم

حدود العمل اليدوي في Firefish

• مرشحون معروفون نادرًا ما يُعاد التواصل معهم. قد يكون مرشح التقيتم به قبل ستة أشهر مثاليًا لمهمة اليوم. يكفي أن تتذكروه في اللحظة المناسبة.
• مسؤولو توظيف غارقون في الأعمال الإدارية. المتابعات، وتحديد المواعيد، وتنسيق السير الذاتية: يتلاشى الوقت المخصص للبيع وللعلاقة مع العملاء.
• مرشحون يغيّرون رأيهم. بين المكالمة الأولى والعرض، قد يقبل المرشح عرضًا آخر. وكل ما يختصر المهلة يُحدث فرقًا.

من Firefish إلى Delectus في ثلاث خطوات

1. الاتصال. أثناء الإعداد، يأذن أحد المسؤولين بالوصول إلى Firefish، دون أي تثبيت.
2. المزامنة. تصل الوظائف والمرشحون ووثائقهم إلى Delectus. ويبقى Firefish على حاله.
3. العمل في Delectus. قراءة السير الذاتية، والفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، ومقابلات مُعدّة، وعروض مرشحين للعملاء.

تكامل Firefish خطوة بخطوة

Firefish برنامج توظيف للوكالات يركّز المرشحين والعملاء والمهام في مكان واحد. يأذن أحد مسؤولي Firefish بالاتصال من Delectus أثناء الإعداد. ومنذ ذلك الحين، تُجلب الوظائف والمرشحون والوثائق من Firefish تلقائيًا، دون إدخال مزدوج.

يعمل مسؤولو التوظيف بعد ذلك في Delectus لقراءة السير الذاتية والفرز الأولي والمقابلات. ويبقى Firefish نظامكم المرجعي لإدارة العملاء والمهام.

تبدأ فرق كثيرة بمهمة تجريبية. فتقارن ترتيبات الذكاء الاصطناعي بقراءتها الخاصة للسير الذاتية، وتعدّل المعايير، ثم تفعّل الفرز الأولي نصيًا وهاتفيًا لجميع المناصب المفتوحة.

ما الذي يضيفه Delectus إلى Firefish؟

ينظّم Firefish العمل: فهو يتابع المرشحين والعملاء والمهام. أما ما يتركه لمسؤولي التوظيف لديكم فهو قراءة السير الذاتية، والمحادثات الأولى مع المرشحين، وتنسيق العروض. وهذا بالضبط الجزء الذي يتولاه Delectus.

تُقرأ كل سيرة ذاتية وتُقارَن بالمنصب، مع درجة توافق مُعلَّلة. ويتواصل وكيل الفرز الأولي النصي أو الصوتي مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، فيجمع إجاباتهم ويقترح مقابلة. وتُعدّ المقابلات بمجموعة أسئلة، وتُفرَّغ نصيًا مباشرةً، وتُلخَّص حسب المحاور. ويراجع مسؤول التوظيف ويقرر ويقدّم.

إعادة تحريك مرشحي Firefish

يقرأ الذكاء الاصطناعي السير الذاتية المجلوبة من Firefish ويحوّلها إلى ملفات منظَّمة تتضمن الخبرة والمهارات والقطاعات والموقع. ويمكنكم بعد ذلك مساءلة قاعدتكم بلغة عادية، مثل «مندوبو مبيعات ميدانيون B2B، القطاع الطبي، غرب فرنسا»، ثم التدقيق حسب الخبرة أو المهارة.

ومع كل مهمة جديدة، تقترح الأداة تلقائيًا المرشحين السابقين المناسبين. وغالبًا ما تتحقق هنا أسرع التعيينات: فهم يعرفون وكالتكم مسبقًا، وأنتم تعرفون مسارهم.

تحرير وقت مسؤولي التوظيف للعلاقة مع العملاء

يتولى وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية المحادثات الأولى: يتحقق من اهتمام المرشح وتوفره وتوقعاته، ثم يقترح مقابلة في مواعيد مسؤول التوظيف المتاحة فعلًا بفضل التقويم المُزامَن مع Outlook وTeams. ويتصل الوكيل الصوتي بمن يفضّلون الحديث أو لا يردّون على الرسائل.

يجد مسؤول التوظيف الإجابات مصنَّفة حسب المعيار، مع التفريغ النصي وملخص. فيخصص وقته للمقابلات والعملاء، حيث يُحدث حكمه الفرق.

مثال: وكالة توظّف فنيين

تتلقى وكالة متخصصة في المهن التقنية طلبًا لثلاثة فنيي صيانة. فيُبرز Delectus نحو عشرين ملفًا مشابهًا من قاعدة مرشحيها في Firefish، من بينهم عدة مرشحين وُظّفوا في أماكن أخرى قبل عامين.

يراسل الوكيل النصي كلًّا منهم، ويتصل الوكيل الصوتي بمن يعملون في الورش ونادرًا ما يطّلعون على رسائلهم. وخلال ثلاثة أيام، تكون لدى مسؤول التوظيف قائمة بمرشحين متاحين ومهتمين اجتازوا الفرز الأولي بشأن الشهادات المطلوبة.

Firefish وDelectus: للقراءة فقط، والبيانات في أوروبا

يقرأ Delectus بيانات Firefish ولا يغيّرها. ويمكنكم إيقاف الاتصال في أي وقت دون أن يتأثر نظام ATS لديكم.

تُستضاف السير الذاتية والمحادثات والتفريغات النصية في الاتحاد الأوروبي، وتتبع مدد الاحتفاظ لديكم، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ولا يُستبعد أي مرشح دون قرار بشري: الذكاء الاصطناعي يرتّب ويشرح، ومسؤولو التوظيف لديكم يقررون.

الأسئلة الشائعة