Les limites du travail manuel dans Firefish
- Des candidats connus, rarement recontactés. Un candidat rencontré il y a six mois peut être parfait pour une mission d'aujourd'hui. Encore faut-il y penser au bon moment.
- Des consultants pris par l'administratif. Relances, prises de rendez-vous, mise en forme des CV : le temps de vente et de relation client fond.
- Des candidats qui changent d'avis. Entre le premier appel et la présentation, un candidat peut accepter une autre offre. Tout ce qui raccourcit le délai compte.
De Firefish à Delectus en trois étapes
- Connexion. Lors de la mise en place, l'accès à Firefish est autorisé par un administrateur, sans rien installer.
- Synchronisation. Les postes, les candidats et leurs documents arrivent dans Delectus. Firefish reste tel quel.
- Travail dans Delectus. Lecture des CV, qualification par SMS ou téléphone, entretiens préparés et dossiers clients.
L'intégration Firefish, étape par étape
Firefish est un logiciel de recrutement destiné aux cabinets et aux agences, qui centralise candidats, clients et missions. Un administrateur de Firefish autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. À partir de là, les postes, les candidats et les documents de Firefish sont repris automatiquement, sans double saisie.
Les consultants travaillent ensuite dans Delectus pour la lecture des CV, la qualification et les entretiens. Firefish reste votre référence pour la gestion des clients et des missions.
Beaucoup d'équipes commencent par une mission test. Elles comparent les classements de l'IA avec leur propre lecture des CV, ajustent les critères, puis activent la qualification par SMS et par téléphone sur l'ensemble des postes ouverts.
Qu'apporte Delectus à Firefish ?
Firefish organise le travail : il garde la trace des candidats, des clients et des missions. Ce qu'il laisse à vos consultants, c'est la lecture des CV, les premiers échanges avec les candidats et la mise en forme des présentations. C'est précisément la partie que Delectus prend en charge.
Chaque CV est lu et comparé au poste, avec un score d'adéquation expliqué. Les candidats retenus sont contactés par l'agent SMS ou l'agent vocal de qualification, qui recueillent leurs réponses et proposent un rendez-vous. Les entretiens sont préparés avec un kit de questions, transcrits en temps réel et résumés par thème. Le consultant relit, décide et présente.
Remettre en mouvement les candidats de Firefish
Les CV repris de Firefish sont lus par l'IA et transformés en profils structurés, avec expériences, compétences, secteurs et localisation. Vous pouvez ensuite interroger votre base en langage naturel, par exemple « commerciaux terrain B2B, secteur médical, Grand Ouest », et affiner par expérience ou compétence.
À chaque nouvelle mission, l'outil vous propose aussi de lui-même les anciens candidats qui correspondent. C'est souvent là que se trouvent les profils les plus rapides à placer : ils connaissent déjà votre agence et vous connaissez déjà leur parcours.
Libérer du temps de consultant pour la relation client
L'agent SMS de qualification prend en charge les premiers échanges : il vérifie l'intérêt, la disponibilité et les attentes du candidat, puis propose un rendez-vous sur les vrais créneaux du consultant, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. L'agent vocal appelle ceux qui préfèrent parler ou qui ne répondent pas aux messages.
Le consultant retrouve les réponses rangées par critère, la transcription et un résumé. Il consacre son temps aux entretiens et aux clients, là où son jugement fait la différence.
Exemple : une agence qui recrute des techniciens
Une agence spécialisée dans les métiers techniques reçoit une demande pour trois techniciens de maintenance. Delectus fait ressortir de son vivier Firefish une vingtaine de profils proches, dont plusieurs candidats placés ailleurs il y a deux ans.
L'agent SMS écrit à chacun, l'agent vocal appelle ceux qui travaillent en atelier et lisent peu leurs messages. En trois jours, le consultant a une liste de candidats disponibles, intéressés et qualifiés sur les habilitations demandées.
Firefish et Delectus : lecture seule et données en Europe
Delectus lit les données de Firefish et ne les modifie pas. Vous pouvez arrêter la connexion à tout moment sans que votre ATS en soit affecté.
Les CV, les échanges et les transcriptions sont hébergés dans l'Union européenne, suivent vos durées de conservation et ne servent pas à entraîner de modèle. Aucun candidat n'est écarté sans décision humaine : l'IA classe et explique, vos consultants décident.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Firefish pour utiliser Delectus ?
Non. Vous gardez Firefish. Delectus s'ajoute à votre façon de travailler et prend en charge la lecture des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Firefish ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV sans rien écrire dans Firefish.
Combien de temps faut-il pour connecter Firefish ?
La connexion se fait lors de la mise en place, dès qu'un administrateur de Firefish a autorisé l'accès. Les données arrivent ensuite sans double saisie.
Delectus convient-il à une agence spécialisée par métier ?
Oui. Les critères de chaque mission sont définis par vos consultants, et l'IA compare les CV à ces critères, quel que soit le métier recruté.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
