Los límites de un proceso muy pautado
- Muchas etapas. Validaciones, circuitos de aprobación, varios interlocutores: cada candidatura pasa por muchas manos antes de un primer contacto.
- El trabajo de lectura sigue ahí. El proceso está bien documentado, pero alguien tiene que seguir leyendo cada CV y llamando a cada candidato.
- Valoraciones difíciles de comparar. Entre dos responsables o dos entidades, las entrevistas no producen la misma información.
Cómo funciona la integración con Cegid Talentsoft
- Aprobación del administrador. El administrador de su entorno Cegid Talentsoft autoriza a Delectus a leer las ofertas y candidaturas.
- Recuperación en solo lectura. Los datos llegan a Delectus sin modificar sus circuitos ni sus validaciones.
- Decisiones preparadas. La IA clasifica, los agentes cualifican, las entrevistas se estructuran y sus equipos deciden.
¿Qué permite la integración de Delectus con Cegid Talentsoft?
Cegid Talentsoft es una suite de gestión del talento utilizada por grandes organizaciones, cuyo módulo de reclutamiento rige las ofertas, las candidaturas y las etapas de validación. Responde a las necesidades de trazabilidad y gobernanza de esas organizaciones.
Delectus no toca ese marco. Aporta rapidez en las etapas en las que se concentra el tiempo humano: la lectura de candidaturas, las primeras conversaciones con los candidatos y la preparación de entrevistas. La información que genera ayuda a sus equipos a avanzar más rápido en el proceso que ustedes han definido.
Un análisis de CV explicable, pensado para grandes empresas
En una gran organización, una decisión tiene que poder explicarse. La IA de Delectus no se limita a dar una puntuación: para cada candidato, muestra qué criterios de la oferta se cumplen o no, con los fragmentos del CV que lo respaldan. Un resumen recoge los puntos fuertes y las carencias del candidato para el puesto.
Estas explicaciones sirven tanto al reclutador como al responsable de contratación y, si hace falta, para justificar una elección ante un candidato o un auditor interno. Ningún candidato se descarta automáticamente.
Preseleccione sin hacer más pesado el proceso
El agente de preselección por SMS contacta con los candidatos preseleccionados para comprobar las condiciones básicas del puesto. Se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y después hace las preguntas de la oferta. El candidato responde por SMS o por WhatsApp, a su ritmo. Tras dos recordatorios sin respuesta, le llama el agente de preselección por voz, y el reclutador recibe un aviso si la llamada no prospera.
Las respuestas se registran en la ficha del candidato, criterio por criterio, y a los candidatos que encajan se les propone una cita en los huecos libres de los reclutadores, gracias a la agenda sincronizada con Outlook o Teams.
Entrevistas evaluadas con los mismos criterios en toda la organización
Cada oferta tiene un kit de entrevista, con sus preguntas y su plantilla de evaluación. La entrevista por videoconferencia se transcribe en tiempo real y al final se genera un informe por temas, con los pasajes que respaldan cada valoración. También puede confiarse una primera ronda a Alicia, la entrevistadora IA.
Los comités de contratación reciben resúmenes homogéneos, sea cual sea el responsable o la entidad que haya realizado la entrevista.
Ejemplo: la contratación de un controller financiero en un grupo
Una filial de un gran grupo abre en Cegid Talentsoft un puesto de controller financiero, con un circuito de validación en el que intervienen el director financiero y RR. HH. Las candidaturas recuperadas por Delectus se clasifican según los criterios de la oferta, y cada clasificación muestra los fragmentos del CV que la respaldan.
La reclutadora preselecciona a seis candidatos, a quienes el agente por SMS preselecciona sobre movilidad y expectativas salariales. Tras las entrevistas, el director financiero recibe informes con la misma estructura para cada finalista. La validación se hace después en Cegid Talentsoft, como siempre, pero sobre expedientes que ya se defienden solos.
Cumplimiento, seguridad y supervisión humana
La conexión es de solo lectura: Delectus no escribe nada en Cegid Talentsoft. Los datos recuperados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo de IA. Se informa a los candidatos de que hablan con una IA y las decisiones siguen siendo humanas, conforme a las exigencias del RGPD y del Reglamento europeo de IA (AI Act) para el reclutamiento.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Cegid Talentsoft?
No. Cegid Talentsoft sigue siendo su herramienta de reclutamiento y de gestión del talento. Delectus añade el filtrado, la preselección y las entrevistas.
¿Se modifican nuestros circuitos de validación?
No. Delectus lee las ofertas y candidaturas en solo lectura y no modifica nada en sus circuitos.
¿Cómo conecto Cegid Talentsoft con Delectus?
Durante la puesta en marcha, el administrador de su entorno autoriza la conexión desde Delectus. Después, las ofertas y candidaturas llegan automáticamente.
¿Son explicables los resultados de la IA?
Sí. Cada clasificación muestra qué criterios se cumplen o no y los fragmentos del CV que la respaldan.
¿Es Delectus compatible con el AI Act?
Delectus está pensado para un uso supervisado: los candidatos están informados, los resultados se explican, las personas deciden y los datos se alojan en la Unión Europea. Su delegado de protección de datos sigue siendo la persona indicada para validar su uso.
