Die Grenzen eines eng geregelten Prozesses
- Viele Schritte. Freigaben, Genehmigungsworkflows, mehrere Beteiligte: Jede Bewerbung geht durch viele Hände, bevor es einen ersten Kontakt gibt.
- Die Lesearbeit bleibt. Der Prozess ist gut dokumentiert, aber jemand muss trotzdem jeden Lebenslauf lesen und jeden Kandidaten anrufen.
- Schwer vergleichbare Bewertungen. Zwischen zwei Führungskräften oder zwei Gesellschaften liefern Interviews nicht dieselben Informationen.
So funktioniert die Cegid Talentsoft Integration
- Freigabe durch den Admin. Der Admin Ihrer Cegid Talentsoft Umgebung erlaubt Delectus, Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Abruf nur lesend. Die Daten kommen in Delectus an, ohne Ihre Workflows oder Freigaben zu verändern.
- Vorbereitete Entscheidungen. Die KI ordnet ein, die Agenten qualifizieren vor, Interviews werden strukturiert, und Ihre Teams entscheiden.
Was ermöglicht die Cegid Talentsoft Integration von Delectus?
Cegid Talentsoft ist eine Talent-Management-Suite für große Organisationen, deren Recruiting-Modul Stellen, Bewerbungen und Freigabeschritte steuert. Sie erfüllt die Anforderungen dieser Organisationen an Nachvollziehbarkeit und Governance.
Delectus lässt diesen Rahmen unangetastet. Es bringt Tempo in die Schritte, in denen sich menschliche Arbeitszeit ballt: das Lesen der Bewerbungen, die ersten Gespräche mit Kandidaten und die Interviewvorbereitung. Die Informationen, die es liefert, helfen Ihren Teams, schneller durch den von Ihnen definierten Prozess zu kommen.
Nachvollziehbare Lebenslaufanalyse für Großunternehmen
In einer großen Organisation muss eine Entscheidung erklärbar sein. Die KI von Delectus vergibt nicht nur einen Score: Für jeden Kandidaten zeigt sie, welche Kriterien der Stelle erfüllt sind und welche nicht, mit den Stellen im Lebenslauf, die das belegen. Eine Zusammenfassung fasst die Stärken und Lücken des Kandidaten für die Rolle zusammen.
Diese Begründungen helfen dem Recruiter ebenso wie dem Hiring Manager und, falls nötig, dabei, eine Wahl gegenüber einem Kandidaten oder einer internen Revision zu begründen. Kein Kandidat wird automatisch abgelehnt.
Vorqualifizieren, ohne den Prozess schwerer zu machen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert Kandidaten auf der Shortlist, um die Grundbedingungen der Rolle zu klären. Er stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt dann die Fragen zur Stelle. Der Kandidat antwortet per SMS oder WhatsApp in seinem eigenen Tempo. Nach zwei Erinnerungen ohne Antwort ruft der Voice-Agent an, und der Recruiter wird benachrichtigt, wenn der Anruf nicht zustande kommt.
Die Antworten werden im Kandidatenprofil Kriterium für Kriterium abgelegt, und passende Kandidaten erhalten dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders einen Terminvorschlag in den freien Zeitfenstern der Recruiter.
Interviews, die in der ganzen Organisation nach denselben Kriterien bewertet werden
Jede Stelle hat einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungsbogen. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, und am Ende entsteht ein Bericht nach Themen mit den Passagen, die jede Einschätzung stützen. Eine erste Runde kann auch an Alicia, die KI-Interviewerin, übergeben werden.
Auswahlgremien erhalten einheitliche Zusammenfassungen, egal welche Führungskraft oder Gesellschaft das Interview geführt hat.
Beispiel: Besetzung einer Controlling-Stelle in einem Konzern
Eine Tochtergesellschaft eines großen Konzerns eröffnet in Cegid Talentsoft eine Stelle im Finanzcontrolling, mit einem Freigabeworkflow, an dem der Finanzleiter und HR beteiligt sind. Die von Delectus abgerufenen Bewerbungen werden nach den Kriterien der Stelle eingeordnet, und jede Einordnung zeigt die Stellen im Lebenslauf, die sie belegen.
Die Recruiterin setzt sechs Kandidaten auf die Shortlist, die der SMS-Agent zu Mobilität und Gehaltsvorstellungen vorqualifiziert. Nach den Interviews erhält der Finanzleiter für jeden Finalisten Berichte mit derselben Struktur. Die Freigabe erfolgt dann wie gewohnt in Cegid Talentsoft, aber auf Grundlage von Unterlagen, die für sich sprechen.
Compliance, Sicherheit und menschliche Aufsicht
Die Verbindung ist rein lesend: Delectus schreibt nichts in Cegid Talentsoft. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Kandidaten werden informiert, dass sie mit einer KI sprechen, und Entscheidungen bleiben menschlich, was den Anforderungen der DSGVO und der EU-KI-Verordnung (AI Act) an das Recruiting entspricht.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Cegid Talentsoft?
Nein. Cegid Talentsoft bleibt Ihr Tool für Recruiting und Talent Management. Delectus ergänzt Screening, Vorqualifizierung und Interviews.
Werden unsere Freigabeworkflows verändert?
Nein. Delectus liest Stellen und Bewerbungen nur lesend und verändert nichts an Ihren Workflows.
Wie verbinde ich Cegid Talentsoft mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert der Admin Ihrer Umgebung die Verbindung aus Delectus heraus. Stellen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Sind die Ergebnisse der KI nachvollziehbar?
Ja. Jede Einordnung zeigt, welche Kriterien erfüllt sind und welche nicht, und die Stellen im Lebenslauf, die das belegen.
Ist Delectus mit dem AI Act vereinbar?
Delectus ist für den beaufsichtigten Einsatz konzipiert: Kandidaten werden informiert, Ergebnisse begründet, Menschen entscheiden, und die Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Ihr Datenschutzbeauftragter bleibt die richtige Person, um Ihren Einsatz freizugeben.
