تكامل Cegid Talentsoft: ذكاء اصطناعي يدعم عملية توظيف منظّمة

حدود العملية المؤطَّرة بإحكام

• مراحل كثيرة. موافقات، ومسارات اعتماد، وأطراف متعددة: يمر كل طلب توظيف بأيدٍ كثيرة قبل التواصل الأول.
• عبء القراءة باقٍ كما هو. العملية موثّقة جيدًا، لكن لا بد أن يقرأ أحدهم كل سيرة ذاتية ويتصل بكل مرشح.
• تقييمات يصعب مقارنتها. بين مديرَين أو كيانَين، لا تُنتج المقابلات المعلومات نفسها.

كيف يعمل تكامل Cegid Talentsoft

1. موافقة المسؤول. يأذن مسؤول بيئة Cegid Talentsoft لديكم لـ Delectus بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف.
2. استرداد للقراءة فقط. تصل البيانات إلى Delectus دون تغيير مسارات عملكم أو موافقاتكم.
3. قرارات مُعدّة. يرتّب الذكاء الاصطناعي، ويقيّم الوكلاء المرشحين، وتُنظَّم المقابلات، وتقرر فرقكم.

ماذا يتيح تكامل Cegid Talentsoft من Delectus؟

Cegid Talentsoft مجموعة لإدارة المواهب تستخدمها المؤسسات الكبرى، وتحكم وحدة التوظيف فيها الوظائف وطلبات التوظيف ومراحل الموافقة، فتلبّي حاجة هذه المؤسسات إلى التتبّع والحوكمة.

يترك Delectus هذا الإطار كما هو، ويضيف السرعة إلى المراحل التي يتركّز فيها الوقت البشري: قراءة طلبات التوظيف، والمحادثات الأولى مع المرشحين، وإعداد المقابلات. وتساعد المعلومات التي يُنتجها فرقكم على التقدّم أسرع في العملية التي حددتموها.

تحليل للسير الذاتية قابل للتفسير، مصمَّم للمؤسسات الكبرى

في المؤسسة الكبرى، يجب أن يكون القرار قابلًا للتفسير. لا يكتفي الذكاء الاصطناعي في Delectus بإعطاء درجة: فهو يبيّن لكل مرشح أي معايير الوظيفة مستوفاة وأيها غير مستوفى، مع أجزاء السيرة الذاتية التي تدعم ذلك. ويغطي ملخص نقاط قوة المرشح وثغراته بالنسبة إلى الدور.

تفيد هذه التفسيرات مسؤول التوظيف بقدر ما تفيد المدير المعني بالتوظيف، وعند الحاجة لتبرير اختيار أمام مرشح أو مدقق داخلي. ولا يُرفض أي مرشح تلقائيًا.

الفرز الأولي دون إثقال العملية

يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) مع المرشحين المختارين للتحقق من الشروط الأساسية للدور. يعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقة المرشح، ثم يطرح أسئلة الوظيفة. ويرد المرشح برسالة نصية أو عبر WhatsApp، بالإيقاع الذي يناسبه. وبعد تذكيرين دون رد، يتصل به وكيل الفرز الأولي الصوتي، ويُنبَّه مسؤول التوظيف إن لم تنجح المكالمة.

تُحفظ الإجابات في ملف المرشح، معيارًا بمعيار، ويُقترح على المرشحين المناسبين موعد ضمن الأوقات المتاحة لمسؤولي التوظيف، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.

مقابلات تُقيَّم وفق المعايير نفسها في المؤسسة كلها

لكل وظيفة دليل مقابلة بأسئلته ونموذج تقييمه. تُفرَّغ المقابلة بالفيديو نصيًا في الوقت الفعلي، ويصدر في نهايتها تقرير حسب المحاور مع المقاطع التي تدعم كل تقييم. ويمكن أيضًا إسناد جولة أولى إلى Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي.

تحصل لجان التوظيف على ملخصات متّسقة، أيًا كان المدير أو الكيان الذي أجرى المقابلة.

مثال: توظيف مراقب مالي في مجموعة شركات

تفتح شركة تابعة لمجموعة كبرى وظيفة مراقب مالي في Cegid Talentsoft، بمسار موافقة يشارك فيه المدير المالي والموارد البشرية. تُرتَّب طلبات التوظيف التي يستردّها Delectus وفق معايير الوظيفة، ويبيّن كل ترتيب أجزاء السيرة الذاتية التي تدعمه.

تختار مسؤولة التوظيف ستة مرشحين، يجري معهم وكيل الرسائل النصية الفرز الأولي حول الاستعداد للتنقل والراتب المتوقع. وبعد المقابلات، يتلقى المدير المالي تقارير بالبنية نفسها لكل مرشح نهائي. ثم تجري الموافقة في Cegid Talentsoft كالمعتاد، لكن على ملفات تقدّم حجتها مسبقًا.

الامتثال والأمان والإشراف البشري

الاتصال للقراءة فقط: لا يكتب Delectus أي شيء في Cegid Talentsoft. تُستضاف البيانات المستردّة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج ذكاء اصطناعي. ويُبلَّغ المرشحون بأنهم يتحدثون إلى ذكاء اصطناعي، وتبقى القرارات بشرية، بما يتوافق مع متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الذكاء الاصطناعي الأوروبي (AI Act) في مجال التوظيف.

الأسئلة الشائعة