Les limites d'un processus très cadré
- Des étapes nombreuses. Validations, circuits d'approbation, plusieurs intervenants : chaque candidature passe par beaucoup de mains avant un premier contact.
- Le travail de lecture reste entier. Le processus est bien tracé, mais quelqu'un doit encore lire chaque CV et appeler chaque candidat.
- Des évaluations difficiles à comparer. Entre deux managers ou deux entités, les entretiens ne produisent pas les mêmes informations.
Le fonctionnement de l'intégration avec Cegid Talentsoft
- Accord de l'administrateur. L'administrateur de votre environnement Cegid Talentsoft autorise Delectus à lire les offres et les candidatures.
- Récupération en lecture seule. Les données arrivent dans Delectus sans modifier vos workflows ni vos validations.
- Préparation des décisions. L'IA classe, les agents qualifient, les entretiens sont structurés, et vos équipes décident.
Que permet l'intégration Cegid Talentsoft de Delectus ?
Cegid Talentsoft est une suite de gestion des talents utilisée par de grandes organisations, dont le module de recrutement encadre les offres, les candidatures et les étapes de validation. Elle répond aux besoins de traçabilité et de gouvernance de ces structures.
Delectus ne touche pas à ce cadre. Il s'y ajoute pour accélérer les étapes où le temps humain se concentre : la lecture des candidatures, les premiers échanges avec les candidats et la préparation des entretiens. Les informations produites aident vos équipes à avancer plus vite dans le processus que vous avez défini.
Une analyse des CV explicable, adaptée aux grands comptes
Dans une grande organisation, une décision doit pouvoir s'expliquer. L'IA de Delectus ne donne pas seulement un score : elle indique pour chaque candidat les critères de l'offre remplis ou non, avec les éléments du CV qui le justifient. Une synthèse résume ses forces et ses lacunes pour le poste.
Ces explications servent aussi bien au recruteur qu'au manager et, si besoin, à justifier un choix auprès d'un candidat ou d'un auditeur interne. Aucun candidat n'est écarté automatiquement.
Préqualifier sans alourdir le processus
L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus pour vérifier les conditions de base du poste. Il se présente comme une IA, demande l'accord du candidat, puis pose les questions de l'offre. Le candidat répond par SMS ou sur WhatsApp, à son rythme. Après deux relances sans réponse, l'agent vocal de qualification l'appelle, et le recruteur est alerté si l'appel n'aboutit pas.
Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, critère par critère, et les candidats qui conviennent reçoivent une proposition de rendez-vous sur les créneaux libres des recruteurs, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.
Des entretiens notés sur les mêmes critères dans toute l'organisation
Chaque offre dispose d'un kit d'entretien, avec ses questions et sa grille de notation. L'entretien en visio est transcrit en temps réel, et un rapport par thème est produit à la fin, avec les passages qui justifient chaque appréciation. Un premier tour peut aussi être confié à Alicia, l'intervieweuse IA.
Les comités de recrutement disposent ainsi de comptes rendus homogènes, quel que soit le manager ou l'entité qui a mené l'entretien.
Exemple : un recrutement de contrôleur de gestion dans un groupe
Une filiale d'un grand groupe ouvre un poste de contrôleur de gestion dans Cegid Talentsoft, avec un circuit de validation qui implique le DAF et les ressources humaines. Les candidatures récupérées par Delectus sont classées selon les critères de l'offre, et chaque classement indique les éléments du CV qui le justifient.
La chargée de recrutement retient six profils, que l'agent SMS préqualifie sur la mobilité et les attentes salariales. Après les entretiens, le DAF reçoit des rapports de même structure pour chaque finaliste. La validation se fait ensuite dans Cegid Talentsoft, comme d'habitude, mais sur des dossiers déjà argumentés.
Conformité, sécurité et contrôle humain
La connexion est en lecture seule : Delectus n'écrit rien dans Cegid Talentsoft. Les données récupérées sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle d'IA. Les candidats sont informés qu'ils échangent avec une IA, et les décisions restent humaines, ce qui correspond aux exigences du RGPD et du règlement européen sur l'IA pour le recrutement.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Cegid Talentsoft ?
Non. Cegid Talentsoft reste votre outil de recrutement et de gestion des talents. Delectus s'y ajoute pour le tri, la préqualification et les entretiens.
Nos workflows de validation sont-ils modifiés ?
Non. Delectus lit les offres et les candidatures en lecture seule et ne change rien à vos workflows.
Comment connecter Cegid Talentsoft à Delectus ?
Lors de la mise en place, l'administrateur de votre environnement autorise la connexion depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les résultats de l'IA sont-ils explicables ?
Oui. Chaque classement indique les critères remplis ou non et les éléments du CV qui le justifient.
Delectus est-il compatible avec l'AI Act ?
Delectus est conçu pour un usage encadré : information des candidats, explications des résultats, décision humaine et données hébergées dans l'Union européenne. Votre délégué à la protection des données reste le bon interlocuteur pour valider votre usage.
