Os limites de um processo muito enquadrado
- Muitas etapas. Aprovações, fluxos de validação, vários envolvidos: cada candidatura passa por muitas mãos antes de um primeiro contato.
- O trabalho de leitura continua todo lá. O processo está bem documentado, mas alguém ainda precisa ler cada currículo e ligar para cada candidato.
- Avaliações difíceis de comparar. Entre dois gestores ou duas empresas do grupo, as entrevistas não geram as mesmas informações.
Como funciona a integração Cegid Talentsoft
- Aprovação do administrador. O administrador do seu ambiente Cegid Talentsoft autoriza o Delectus a ler vagas e candidaturas.
- Importação somente leitura. Os dados chegam ao Delectus sem alterar seus fluxos de trabalho nem suas aprovações.
- Decisões preparadas. A IA ranqueia, os agentes qualificam, as entrevistas são estruturadas e suas equipes decidem.
O que a integração Cegid Talentsoft do Delectus torna possível?
O Cegid Talentsoft é uma suíte de gestão de talentos usada por grandes organizações, cujo módulo de recrutamento governa vagas, candidaturas e etapas de aprovação. Ele atende às necessidades de rastreabilidade e governança dessas organizações.
O Delectus não mexe nesse enquadramento. Ele traz agilidade às etapas em que o tempo humano se concentra: leitura das candidaturas, primeiras conversas com os candidatos e preparação das entrevistas. As informações que ele produz ajudam suas equipes a avançar mais rápido no processo que vocês definiram.
Uma análise de currículos explicável, pensada para grandes empresas
Em uma grande organização, uma decisão precisa ser explicável. A IA do Delectus não se limita a dar uma pontuação: para cada candidato, ela mostra quais critérios da vaga são atendidos ou não, com os trechos do currículo que embasam isso. Um resumo apresenta os pontos fortes e as lacunas do candidato para o cargo.
Essas explicações são úteis tanto para o recrutador quanto para o gestor da vaga e, se necessário, para justificar uma escolha a um candidato ou a um auditor interno. Nenhum candidato é descartado automaticamente.
Pré-qualifique sem pesar o processo
O agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos pré-selecionados para confirmar as condições básicas do cargo. Ele se apresenta como IA, pede o consentimento do candidato e faz as perguntas da vaga. O candidato responde por SMS ou pelo WhatsApp, no seu ritmo. Depois de dois lembretes sem resposta, o agente de pré-qualificação por voz liga para ele, e o recrutador é avisado se a ligação não for atendida.
As respostas são registradas no perfil do candidato, critério por critério, e quem se encaixa recebe a proposta de uma reunião nos horários livres dos recrutadores, graças à agenda sincronizada com Outlook ou Teams.
Entrevistas avaliadas com os mesmos critérios em toda a organização
Cada vaga tem um roteiro de entrevista, com suas perguntas e sua grade de avaliação. A entrevista por vídeo é transcrita em tempo real, e um relatório por tema é gerado no final, com os trechos que embasam cada avaliação. Uma primeira rodada também pode ser confiada a Alicia, a entrevistadora de IA.
Os comitês de contratação recebem sínteses homogêneas, seja qual for o gestor ou a empresa do grupo que conduziu a entrevista.
Exemplo: a contratação de um controller financeiro em um grupo
Uma subsidiária de um grande grupo abre no Cegid Talentsoft uma vaga de controller financeiro, com um fluxo de aprovação que envolve o diretor financeiro e o RH. As candidaturas importadas pelo Delectus são ranqueadas de acordo com os critérios da vaga, e cada ranqueamento mostra os trechos do currículo que o embasam.
A recrutadora pré-seleciona seis candidatos, que o agente por SMS pré-qualifica sobre mobilidade e pretensão salarial. Depois das entrevistas, o diretor financeiro recebe relatórios com a mesma estrutura para cada finalista. A aprovação acontece então no Cegid Talentsoft, como de costume, mas com dossiês que já se defendem sozinhos.
Conformidade, segurança e supervisão humana
A conexão é somente leitura: o Delectus não grava nada no Cegid Talentsoft. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo de IA. Os candidatos são informados de que estão falando com uma IA, e as decisões continuam humanas, o que corresponde às exigências do RGPD e do AI Act europeu para o recrutamento.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Cegid Talentsoft?
Não. O Cegid Talentsoft continua sendo sua ferramenta de recrutamento e gestão de talentos. O Delectus acrescenta triagem, pré-qualificação e entrevistas por cima.
Nossos fluxos de aprovação são alterados?
Não. O Delectus lê vagas e candidaturas em modo somente leitura e não altera nada nos seus fluxos.
Como conecto o Cegid Talentsoft ao Delectus?
Na configuração, o administrador do seu ambiente autoriza a conexão a partir do Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os resultados da IA são explicáveis?
Sim. Cada ranqueamento mostra quais critérios são atendidos ou não e os trechos do currículo que o embasam.
O Delectus é compatível com o AI Act?
O Delectus foi pensado para um uso supervisionado: os candidatos são informados, os resultados são explicados, as pessoas decidem e os dados ficam hospedados na União Europeia. Seu encarregado de proteção de dados continua sendo a pessoa certa para validar o seu uso.
