Was einen Auftrag in der Agentur ausbremst
- Ein riesiger Talent Pool, den niemand nutzen kann. Jahrelang getroffene Kandidaten, die sich genau dann nicht finden lassen, wenn ein Kunde Ihnen einen Auftrag gibt.
- Vorqualifizierung am Telefon. Jeder Auftrag heißt, Dutzende Menschen zu erreichen, um Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und Umzugsbereitschaft zu prüfen.
- Kandidatenvorschläge neu formatieren. Jeder Kandidatenvorschlag heißt, den Lebenslauf ins Format der Agentur zu bringen und eine Zusammenfassung zu ergänzen.
So funktioniert die Bullhorn Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von Bullhorn gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Talent Pool und Aufträge synchronisiert. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff in Delectus an.
- Vom Auftrag zum Kandidatenvorschlag. Suche im Talent Pool, Vorqualifizierung durch die Agenten, Interview und Kandidatenvorschlag laufen in Delectus.
Warum Agenturen die Bullhorn Integration von Delectus wählen
Bullhorn ist bei Personalberatungen und Personaldienstleistern weit verbreitet, um Kandidaten, Kunden und Aufträge zu verwalten. In diesem Geschäft entscheiden Tempo und Qualität der Shortlist. Was am meisten Zeit kostet, ist nach wie vor manuell und repetitiv: die Datenbank durchsuchen, Kandidaten erreichen, Kandidatenvorschläge aufbereiten.
Diese Schritte übernimmt Delectus. Der synchronisierte Talent Pool wird von der KI gelesen, jedes Profil wird nach Kompetenzen und Erfahrung durchsuchbar, und die Vorqualifizierungs-Agenten kontaktieren Kandidaten, während Ihre Recruiter beim Kunden sind.
Ihren Talent Pool aus Bullhorn für jeden Auftrag nutzen
Jeder synchronisierte Lebenslauf wird in ein strukturiertes Profil mit Positionen, Branchen, Kompetenzen und Berufsjahren überführt. Kommt ein Auftrag herein, beschreiben Sie ihn, und Delectus ordnet die Profile Ihrer Datenbank mit Matching-Score und Begründung. Sie können den Talent Pool auch in natürlicher Sprache abfragen, zum Beispiel „Controller in der Industrie, 5 bis 10 Jahre Erfahrung, Raum Lyon“, und dann nach Erfahrung, Kompetenz oder Standort filtern.
Frühere Kandidaten, die zu einem neuen Auftrag passen, werden vorgeschlagen, ohne dass Sie selbst an sie denken müssen. Die Zusammenfassung jedes Profils, seine Stärken und Lücken für die Stelle und der KI-Chat, dem Sie Fragen stellen können, erlauben eine schnelle Einschätzung, bevor Sie jemanden ansprechen.
Vorqualifizierung der Kandidaten aus Bullhorn per SMS und Telefon
Kandidaten auf der Shortlist schreibt der SMS-Agent für die Vorqualifizierung an: Er stellt sich als KI vor, holt die Einwilligung ein und stellt die Fragen des Auftrags: Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Umzug oder Tagessatz bei Freelancern. Widerspricht eine Antwort einer anderen, hakt er nach. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt. Passende Kandidaten buchen ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders. Für selbstständige Recruiter oder kleine Teams arbeiten diese Agenten wie ein Assistent für die Vorqualifizierung.
Interviews und versandfertige Kandidatenvorschläge
Das Interview findet per Video in Delectus statt, mit einem aus dem Auftrag erstellten Interviewleitfaden, Live-Transkript und einem nach Themen gegliederten Bericht. Fragt der Kunde, was der Kandidat zu einem Punkt genau gesagt hat, finden Sie die Stelle, statt in Ihren Notizen zu suchen.
Der Kandidatenvorschlag wird dann im Branding der Agentur aus Profil und Interview erstellt. Der Recruiter ergänzt seine Einschätzung, liest gegen und versendet ihn als Export oder Freigabelink, den der Kunde ohne Konto öffnet. Jeder Kandidatenvorschlag behält seine Versionen und kann auf Wunsch des Kunden anonymisiert werden.
Für IT-Dienstleister, die Bullhorn nutzen
Ein IT-Dienstleister hat dieselben Anforderungen, nur kommen zu den Kandidaten noch die eigenen Berater hinzu. Delectus findet die Berater und früheren Kandidaten in der Datenbank, die zu einem Kundenbedarf passen, der SMS-Agent prüft Verfügbarkeit und Tagessatz, und das Beraterprofil wird im Format des Unternehmens erstellt. Vor dem Kundentermin kann der Berater mit einem Probeinterview üben.
Die Bullhorn Integration einführen, ohne Ihre Recruiter auszubremsen
Am einfachsten beginnen Sie mit einem Team oder einer Art von Auftrag, zum Beispiel Finanzsuchen oder IT-Projekte. Die beteiligten Recruiter bearbeiten ihre neuen Aufträge in Delectus, alle anderen arbeiten wie bisher in Bullhorn weiter, denn dort wird nichts verändert. Nach einigen Aufträgen wissen Sie, was Talent-Pool-Suche und Vorqualifizierung durch die Agenten für das Team verändern, und weiten es auf die ganze Agentur aus.
Was die Synchronisierung mit Bullhorn nicht verändert
Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: Delectus liest Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Bullhorn zu schreiben oder dessen Daten zu verändern. Ihr CRM und Ihre Vertriebspipeline bleiben in Bullhorn. Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Bullhorn?
Nein. Delectus arbeitet neben Bullhorn für die Suche im Talent Pool, die Vorqualifizierung, Interviews und Kandidatenvorschläge. Bullhorn bleibt Ihr Werkzeug zur Verwaltung von Aufträgen und Kunden.
Verändert Delectus Daten in Bullhorn?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff; in Bullhorn wird nichts geschrieben oder verändert.
Wie verbinde ich Bullhorn mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator von Bullhorn die Verbindung aus Delectus. Ihr Talent Pool, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen werden danach automatisch synchronisiert.
Kann ich dem Kunden einen anonymisierten Kandidatenvorschlag senden?
Ja. Der Kandidatenvorschlag kann ohne Namen und Kontaktdaten des Kandidaten exportiert oder per Link geteilt werden.
Funktioniert die Bullhorn Integration für einen IT-Dienstleister?
Ja. Delectus findet die Berater und Kandidaten, die zu einem Kundenbedarf passen, prüft ihre Verfügbarkeit und ihren Tagessatz und erstellt das Beraterprofil im Format des Unternehmens.
