تكامل Bullhorn: ذكاء اصطناعي لوكالات التوظيف وشركات الاستشارات التقنية

ما الذي يبطئ إنجاز المهمة في الوكالة

• قاعدة مرشحين ضخمة لا يستثمرها أحد. سنوات من المرشحين الذين التقيتم بهم، يستحيل العثور عليهم في اللحظة التي يسلّمكم فيها العميل مهمة جديدة.
• الفرز الأولي عبر الهاتف. كل مهمة تعني التواصل مع عشرات الأشخاص للتحقق من توفرهم وتوقعاتهم المالية واستعدادهم للانتقال.
• عروض يجب إعادة تنسيقها. كل عرض يُرسل إلى العميل يعني إعادة صياغة السيرة الذاتية بتنسيق الوكالة وإضافة ملخص.

كيف يعمل تكامل Bullhorn

1. تأذنون بالاتصال. يمنح أحد مسؤولي Bullhorn صلاحية الوصول من Delectus أثناء الإعداد.
2. مزامنة قاعدة المرشحين والمهام. تصل إعلانات الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus للقراءة فقط.
3. من المهمة إلى عرض المرشح على العميل. البحث في قاعدة المرشحين، والفرز الأولي بواسطة الوكلاء، والمقابلة، وعرض المرشح: كل ذلك يجري في Delectus.

لماذا تختار الوكالات تكامل Bullhorn مع Delectus

تعتمد وكالات التوظيف وشركات التوظيف المؤقت على Bullhorn على نطاق واسع لإدارة المرشحين والعملاء والمهام. وفي هذا المجال، تتحدد القيمة بسرعة إعداد القائمة المختصرة وجودتها. غير أن أكثر ما يستهلك الوقت لا يزال يدويًا ومتكررًا: البحث في القاعدة، والتواصل مع المرشحين، وتنسيق العروض.

يتولى Delectus هذه الخطوات. فقاعدة المرشحين المُزامَنة يقرؤها الذكاء الاصطناعي، ويصبح كل ملف قابلًا للبحث حسب المهارات والخبرة، ويتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين بينما يكون مسؤولو التوظيف لديكم في اجتماعاتهم مع العملاء.

استثمار قاعدة المرشحين في Bullhorn لكل مهمة

تتحول كل سيرة ذاتية مُزامَنة إلى ملف منظَّم يتضمن المناصب والقطاعات والمهارات ومدة الخبرة. وعندما تصل مهمة، تصفونها، فيرتّب Delectus الملفات الموجودة في قاعدتكم بدرجة توافق مع أسبابها. ويمكنكم أيضًا مساءلة قاعدة المرشحين بلغة عادية، مثل «مراقبون ماليون في القطاع الصناعي، من 5 إلى 10 سنوات خبرة، منطقة ليون»، ثم التصفية حسب الخبرة أو المهارة أو الموقع.

يقترح Delectus المرشحين السابقين الذين يناسبون مهمة جديدة دون أن تضطروا إلى تذكّرهم. ويتيح لكم ملخص كل ملف، ونقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى المنصب، والمحادثة مع الذكاء الاصطناعي التي يمكنكم طرح الأسئلة فيها، الحكم بسرعة قبل التواصل مع أي شخص.

الفرز الأولي لمرشحي Bullhorn نصيًا وهاتفيًا

مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، يعرّف وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يطرح أسئلة المهمة: التوفر، والتوقعات المالية، والانتقال، أو السعر اليومي للمستقل. ويعود إلى النقطة حين تتعارض إجابة مع أخرى. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

إذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص رغم ذلك، يُنبَّه مسؤول التوظيف. ويحجز المرشحون المناسبون مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المُزامَن مع Outlook وTeams. وبالنسبة إلى مسؤول توظيف مستقل أو فريق صغير، يعمل هؤلاء الوكلاء كمساعد للفرز الأولي.

مقابلات وعروض مرشحين جاهزة للإرسال إلى العملاء

تجري المقابلة بالفيديو داخل Delectus، مع مجموعة أسئلة مبنية على المهمة، وتفريغ نصي مباشر، وتقرير مقابلة منظَّم حسب المحاور. وعندما يسأل العميل عمّا قاله المرشح بالضبط في نقطة ما، تجدون المقطع بدل البحث في ملاحظاتكم.

يُولَّد بعد ذلك عرض المرشح بهوية الوكالة البصرية انطلاقًا من الملف والمقابلة. يضيف مسؤول التوظيف تقييمه الخاص ويراجعه، ثم يرسله ملفًا مُصدَّرًا أو رابط مشاركة يفتحه العميل دون إنشاء حساب. ويحتفظ كل عرض بنسخه، ويمكن إخفاء هوية المرشح فيه إذا طلب العميل ذلك.

لشركات الاستشارات التقنية التي تستخدم Bullhorn

تواجه شركة الاستشارات التقنية القيود نفسها، مع مستشاريها إضافةً إلى المرشحين. يجد Delectus في القاعدة المستشارين والمرشحين السابقين الذين يناسبون حاجة العميل، ويتحقق الوكيل النصي من توفرهم وسعرهم اليومي، ويُولَّد ملف المستشار بتنسيق الشركة. وقبل الاجتماع مع العميل، يمكن للمستشار التدرّب عبر مقابلة تجريبية.

إطلاق تكامل Bullhorn دون إرباك مسؤولي التوظيف

أبسط طريقة هي البدء بفريق واحد أو بنوع واحد من المهام، مثل البحث عن كفاءات مالية أو مهام تقنية للمستقلين. يعالج مسؤولو التوظيف المعنيون مهامهم الجديدة في Delectus، بينما يواصل الآخرون العمل في Bullhorn كما في السابق، إذ لا يتغير فيه شيء. وبعد بضع مهام، تعرفون ما الذي يغيّره البحث في قاعدة المرشحين والفرز الأولي بواسطة الوكلاء بالنسبة إلى الفريق، ثم توسّعون الاستخدام إلى بقية الوكالة.

ما لا تغيّره مزامنة Bullhorn

المزامنة للقراءة فقط: يقرأ Delectus إعلانات الوظائف والطلبات والسير الذاتية دون أن يكتب شيئًا في Bullhorn أو يغيّر بياناته. ويبقى نظام إدارة علاقات العملاء ومسار المبيعات في Bullhorn. وتُستضاف البيانات المُزامَنة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.

الأسئلة الشائعة