O que atrasa uma vaga em uma consultoria
- Um banco de talentos enorme que ninguém consegue explorar. Anos de candidatos que você já conheceu, impossíveis de encontrar justamente quando um cliente abre uma vaga com você.
- Pré-qualificação por telefone. Cada vaga significa falar com dezenas de pessoas para checar disponibilidade, pretensão salarial e disposição para se mudar.
- Apresentações para reformatar. Cada apresentação ao cliente significa refazer o currículo no formato da consultoria e acrescentar um resumo.
Como funciona a integração Bullhorn
- Você autoriza a conexão. Um administrador do Bullhorn libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Banco de talentos e vagas sincronizados. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
- Da vaga à apresentação ao cliente. Busca no banco de talentos, pré-qualificação pelos agentes, entrevista e apresentação: tudo acontece na Delectus.
Por que as consultorias escolhem a integração Bullhorn da Delectus
O Bullhorn é muito usado por consultorias de recrutamento e empresas de staffing para gerenciar candidatos, clientes e vagas. Nesse negócio, o valor está na rapidez e na qualidade da shortlist. E o que mais consome tempo continua manual e repetitivo: buscar no banco de dados, contatar candidatos, formatar apresentações.
A Delectus cuida dessas etapas. O banco de talentos sincronizado é lido pela IA, cada perfil passa a ser pesquisável por competências e experiência, e os agentes de pré-qualificação falam com os candidatos enquanto seus recrutadores estão em reunião com clientes.
Explorar seu banco de talentos do Bullhorn a cada vaga
Cada currículo sincronizado vira um perfil estruturado, com cargos, setores, competências e tempo de casa. Quando chega uma vaga, você a descreve e a Delectus classifica os perfis da sua base com uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela. Você também pode consultar o banco de talentos em linguagem natural, por exemplo “controllers financeiros na indústria, 5 a 10 anos de experiência, região de Lyon”, e depois filtrar por experiência, competência ou localização.
Candidatos antigos que se encaixam em uma nova vaga são sugeridos sem que você precise lembrar deles. O resumo de cada perfil, seus pontos fortes e lacunas para a vaga e o chat com IA, ao qual você pode fazer perguntas, permitem avaliar rapidamente antes de entrar em contato com alguém.
Pré-qualificar candidatos do Bullhorn por SMS e telefone
Para os candidatos da shortlist, o agente de pré-qualificação por SMS se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e faz as perguntas da vaga: disponibilidade, pretensão salarial, mudança de cidade ou valor da diária no caso de um profissional PJ. Ele aprofunda quando uma resposta contradiz outra. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a pessoa continuar sem atender, o recrutador é avisado. Os candidatos aderentes agendam uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. Para um recrutador independente ou uma equipe pequena, esses agentes funcionam como um assistente de pré-qualificação.
Entrevistas e apresentações prontas para enviar ao cliente
A entrevista acontece por vídeo na Delectus, com um roteiro de perguntas montado a partir da vaga, transcrição ao vivo e um relatório organizado por tema. Quando o cliente pergunta o que exatamente o candidato disse sobre um ponto, você encontra o trecho em vez de vasculhar suas anotações.
A apresentação do candidato é então gerada com a identidade visual da consultoria, a partir do perfil e da entrevista. O recrutador acrescenta sua própria avaliação, revisa e envia como arquivo exportado ou por um link de compartilhamento que o cliente abre sem criar conta. Cada apresentação guarda suas versões e pode ser anonimizada se o cliente pedir.
Para consultorias de TI que usam o Bullhorn
Uma consultoria de TI enfrenta as mesmas restrições, com seus consultores além dos candidatos. A Delectus encontra na base os consultores e candidatos antigos que atendem a uma necessidade do cliente, o agente por SMS confirma disponibilidade e valor da diária, e o perfil do consultor é gerado no formato da consultoria. Antes da reunião com o cliente, o consultor pode treinar com uma simulação de entrevista.
Implantar a integração Bullhorn sem atrapalhar seus recrutadores
O mais simples é começar com uma equipe ou um tipo de vaga, por exemplo buscas em finanças ou contratos de TI. Os recrutadores envolvidos tocam suas novas vagas na Delectus, enquanto o restante continua trabalhando no Bullhorn como antes, já que nada muda por lá. Depois de algumas vagas, você sabe o que a busca no banco de talentos e a pré-qualificação pelos agentes mudam para a equipe, e estende para o resto da consultoria.
O que a sincronização com o Bullhorn não muda
A sincronização é somente leitura: a Delectus lê vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Bullhorn nem alterar seus dados. Seu CRM e seu pipeline comercial ficam no Bullhorn. Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Bullhorn?
Não. A Delectus trabalha ao lado do Bullhorn na busca no banco de talentos, na pré-qualificação de candidatos, nas entrevistas e nas apresentações aos clientes. O Bullhorn continua sendo sua ferramenta de gestão de vagas e clientes.
A Delectus altera dados no Bullhorn?
Não. A sincronização é somente leitura; nada é gravado nem alterado no Bullhorn.
Como conecto o Bullhorn à Delectus?
Durante a configuração, um administrador do Bullhorn autoriza a conexão pela Delectus. Seu banco de talentos, suas vagas e suas candidaturas passam então a ser sincronizados automaticamente.
Posso enviar uma apresentação anonimizada ao cliente?
Sim. A apresentação do candidato pode ser exportada ou compartilhada por link sem o nome nem os contatos do candidato.
A integração Bullhorn funciona para uma consultoria de TI?
Sim. A Delectus encontra os consultores e candidatos que atendem a uma necessidade do cliente, confirma disponibilidade e valor da diária e gera o perfil do consultor no formato da consultoria.
