Ce qui ralentit une mission dans un cabinet
- Un vivier immense, mal exploité. Des années de candidats rencontrés, introuvables au moment précis où un client confie une mission.
- La qualification au téléphone. Chaque mission demande de joindre des dizaines de personnes pour vérifier disponibilité, prétentions et mobilité.
- Des dossiers à remettre en forme. Chaque présentation au client oblige à reprendre le CV au format du cabinet et à y ajouter la synthèse.
Comment fonctionne l'intégration Bullhorn
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Bullhorn autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Vivier et missions synchronisés. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
- De la mission au dossier client. Recherche dans le vivier, qualification par les agents, entretien et dossier se font dans Delectus.
Pourquoi les cabinets choisissent l'intégration Bullhorn de Delectus
Bullhorn est un logiciel très utilisé par les cabinets de recrutement et les sociétés de placement pour gérer candidats, clients et missions. Dans ces métiers, la valeur se joue sur la rapidité et la qualité de la short list. Ce qui prend le plus de temps reste humain et répétitif : chercher dans la base, joindre les candidats, mettre en forme les présentations.
Delectus s'occupe de ces étapes. Le vivier synchronisé est lu par l'IA, chaque profil devient consultable par compétences et par expérience, et les agents de qualification contactent les candidats pendant que les consultants sont en rendez-vous client.
Exploiter le vivier Bullhorn pour chaque mission
Chaque CV synchronisé est transformé en profil structuré, avec ses expériences, ses secteurs, ses compétences et ses durées. Quand une mission arrive, vous la décrivez, et Delectus classe les profils de la base avec un score d'adéquation et ses raisons. Vous pouvez aussi interroger le vivier en langage naturel, par exemple « contrôleurs de gestion industrie, 5 à 10 ans d'expérience, région lyonnaise », puis filtrer par expérience, compétence ou localisation.
Les anciens candidats proches d'une nouvelle mission vous sont proposés sans que vous ayez à y penser. La synthèse de chaque profil, ses forces et ses lacunes pour le poste, et le chat IA pour l'interroger, vous permettent de juger vite avant de solliciter quelqu'un.
Qualifier les candidats de Bullhorn par SMS et par téléphone
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et pose les questions de la mission : disponibilité, prétentions, mobilité, ou TJM pour un consultant. Il relance quand une réponse en contredit une autre. L'échange peut aussi se faire sur WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, le consultant est alerté. Les candidats qui conviennent prennent rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. Pour un consultant indépendant ou une petite équipe, ces agents font office d'assistant de qualification.
Des entretiens et des dossiers clients prêts à envoyer
L'entretien se mène en visio dans Delectus avec un kit de questions préparé à partir de la mission, une transcription en temps réel et un rapport par thème. Quand le client demande ce que le candidat a dit exactement sur un point, vous retrouvez le passage au lieu de fouiller dans vos notes.
Le dossier candidat est ensuite généré à la charte du cabinet, à partir du profil et de l'entretien. Le consultant y ajoute son avis, relit, puis l'envoie en export ou par lien de partage, que le client ouvre sans créer de compte. Chaque dossier garde ses versions, anonymisé si le client le demande.
Pour les ESN qui utilisent Bullhorn
Une ESN vit des mêmes contraintes, avec ses consultants en plus des candidats. Delectus retrouve dans la base les consultants et les anciens candidats proches d'un besoin client, l'agent SMS vérifie leur disponibilité et leur TJM, et le dossier de compétences est généré au format de l'ESN. Avant le rendez-vous client, le consultant peut s'entraîner avec une simulation d'entretien.
Mettre en place l'intégration Bullhorn sans perturber les consultants
Le plus simple est de commencer par une équipe ou un type de mission, par exemple les recrutements finance ou les missions IT. Les consultants concernés travaillent leurs nouvelles missions dans Delectus, pendant que les autres continuent comme avant dans Bullhorn, puisque rien n'y est modifié. Au bout de quelques missions, vous savez ce que la recherche dans le vivier et la qualification par les agents changent pour l'équipe, et vous étendez au reste du cabinet.
Ce que la synchronisation avec Bullhorn ne change pas
La synchronisation se fait en lecture seule : Delectus lit les offres, les candidatures et les CV, sans rien écrire dans Bullhorn ni en modifier les données. Votre CRM et votre suivi commercial restent dans Bullhorn. Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Bullhorn ?
Non. Delectus s'ajoute à Bullhorn pour la recherche dans le vivier, la qualification des candidats, les entretiens et les dossiers clients. Bullhorn reste votre outil de gestion des missions et des clients.
Delectus modifie-t-il les données de Bullhorn ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit ni modifié dans Bullhorn.
Comment connecter Bullhorn à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Bullhorn autorise la connexion depuis Delectus. Le vivier, les offres et les candidatures sont ensuite synchronisés automatiquement.
Peut-on envoyer un dossier anonymisé au client ?
Oui. Le dossier candidat peut être exporté ou partagé par lien sans le nom ni les coordonnées du candidat.
L'intégration Bullhorn convient-elle à une ESN ?
Oui. Delectus retrouve les consultants et les candidats adaptés à un besoin client, qualifie leur disponibilité et leur TJM, et génère le dossier de compétences au format de l'ESN.
