Integración BoondManager: IA de reclutamiento para su consultora tecnológica

Lo que frena la contratación en una consultora tecnológica, incluso bien equipada

• Una bolsa de talento rica pero difícil de consultar. Años de candidatos en BoondManager y, aun así, hay que adivinar las palabras clave adecuadas para encontrar a la persona que encaja con la solicitud de hoy.
• Una carrera contra otras consultoras. El cliente a menudo ha consultado a varias firmas. La primera que presenta un consultor disponible y motivado parte con ventaja.
• Cualificación por teléfono. Disponibilidad, tarifa diaria o salario, movilidad geográfica: comprobar estos puntos para cada perfil ocupa buena parte de la jornada de los reclutadores.

Cómo funciona la integración con BoondManager

1. Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su BoondManager autoriza a Delectus a leer sus candidatos, sus documentos y sus ofertas.
2. Su bolsa de talento llega a Delectus. Los candidatos, los CV y las ofertas se recuperan automáticamente. La conexión es de solo lectura: no se modifica nada en Boond.
3. La IA trabaja en cada solicitud. Para cada solicitud de cliente, se proponen los perfiles más cercanos con sus motivos y, después, los agentes los cualifican.

Lo que hace BoondManager, lo que aporta Delectus

Las dos herramientas se complementan en cada etapa de la contratación en una consultora tecnológica.

BoondManager y Delectus, dos funciones distintas

BoondManager es un software de gestión muy utilizado por las consultoras tecnológicas y firmas de consultoría francesas. Cubre la parte comercial, el reclutamiento y el seguimiento de consultores y proyectos. Delectus no pretende sustituirlo.

Delectus complementa la parte de reclutamiento. Lee los CV de su bolsa de talento, los compara con las solicitudes de sus clientes, contacta con los candidatos para comprobar su disponibilidad y le ayuda a preparar entrevistas y perfiles. Sus equipos conservan BoondManager para todo lo demás.

Encuentre en su bolsa de talento de Boond a la persona adecuada para una solicitud de cliente

Cuando un cliente expresa una necesidad, usted la describe como se la contaría a un compañero, por ejemplo «desarrollador Java Spring sénior, sector bancario, disponible en un mes, área de París». Delectus compara esa descripción con cada CV recuperado de BoondManager y propone los perfiles más cercanos, cada uno con una puntuación de adecuación y sus motivos: un proyecto similar, una tecnología presente, una ubicación compatible.

La búsqueda compara trayectorias y no palabras exactas. Un candidato que escribió «back-end JVM» en lugar de «Java» aparece igualmente. Y cuando una nueva solicitud se parece a la trayectoria de un antiguo candidato, se le propone sin que tenga que acordarse de él.

Cualifique rápido, antes que otras consultoras

Un perfil encontrado solo sirve si la persona está disponible e interesada. Para los candidatos que usted elige, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato; después hace las preguntas de la solicitud: fecha de disponibilidad, expectativas salariales o tarifa diaria, movilidad geográfica, competencia clave. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.

Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si sigue sin poder localizar a la persona, usted recibe un aviso y toma el relevo. Las respuestas llegan ordenadas por criterio en la ficha del candidato y, cuando encajan, el agente propone una cita en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.

Del CV al perfil de consultor enviado al cliente

Una vez seleccionado el consultor, el perfil de consultor se genera a partir de su CV, con el formato de su firma. Los proyectos más cercanos a la solicitud aparecen primero, y el resumen retoma el vocabulario de la descripción del proyecto. El responsable de cuenta lo revisa, lo ajusta y lo envía como exportación o mediante un enlace que el cliente abre sin cuenta. Se conservan todas las versiones.

Antes de la reunión, el consultor puede prepararse para la entrevista con el cliente mediante una simulación: la IA hace de cliente, plantea las preguntas del proyecto y le entrega un informe sobre lo que debe preparar.

Ejemplo: una solicitud de data recibida un lunes por la mañana

Un cliente bancario busca un data engineer para un proyecto que empieza dentro de tres semanas. La reclutadora describe la solicitud en Delectus. Entre los candidatos recuperados de BoondManager aparecen una decena de perfiles, entre ellos dos finalistas de una búsqueda del año pasado y un consultor que se había postulado de forma espontánea.

El agente por SMS escribe a los perfiles preseleccionados por la mañana. A mediodía, cuatro han respondido, y dos están disponibles en la fecha adecuada y dentro del presupuesto. El responsable de cuenta realiza las dos entrevistas técnicas por la tarde, con el kit de preguntas y la transcripción, y esa misma noche envía al cliente dos perfiles de consultor.

Integración BoondManager: sus datos no se tocan

La conexión es de solo lectura. Delectus recupera sus candidatos, sus documentos y sus ofertas, pero no escribe nada en BoondManager: sus fichas, estados e historial quedan como están.

Los datos recuperados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Respetan sus plazos de conservación, y la decisión siempre sigue en manos de sus equipos.

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