Ce qui ralentit le recrutement d'une ESN, même bien équipée
- Un vivier riche mais difficile à interroger. Des années de candidats dans BoondManager, et pourtant il faut deviner les bons mots-clés pour retrouver le profil qui colle au besoin du jour.
- Une course contre les autres ESN. Le client a souvent consulté plusieurs sociétés. La première à présenter un consultant disponible et motivé a une longueur d'avance.
- Des qualifications au téléphone. Disponibilité, TJM ou salaire, mobilité : vérifier ces points pour chaque profil occupe une bonne partie de la journée des chargés de recrutement.
Comment fonctionne l'intégration BoondManager
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre BoondManager autorise Delectus à lire vos candidats, leurs documents et vos annonces.
- Le vivier arrive dans Delectus. Candidats, CV et annonces sont repris automatiquement. La connexion est en lecture seule : rien n'est modifié dans Boond.
- L'IA travaille sur chaque besoin. À chaque besoin client, les profils les plus proches sont proposés avec leurs raisons, puis qualifiés par les agents.
Ce que fait BoondManager, ce qu'ajoute Delectus
Les deux outils se complètent, étape par étape du recrutement d'une ESN.
| Étape | Dans BoondManager | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Vivier | Les candidats et leurs CV sont centralisés | Chaque CV est lu par l'IA et devient interrogeable en langage naturel |
| Besoin client | Le besoin est suivi côté commercial | Les profils les plus proches sont proposés avec score et raisons |
| Qualification | Appels et relances par l'équipe | Agents SMS et vocal de qualification, réponses rangées par critère |
| Entretien | Notes saisies par le recruteur | Kit de questions, transcription et rapport par thème |
| Dossier client | Mise en forme à chaque proposition | Dossier de compétences généré au format de l'ESN, puis relu |
BoondManager et Delectus, deux rôles différents
BoondManager est un logiciel de gestion très répandu dans les ESN et les sociétés de conseil françaises. Il porte le commercial, le recrutement, le suivi des consultants et des missions. Delectus ne cherche pas à le remplacer.
Delectus s'ajoute à la partie recrutement. Il lit les CV de votre vivier, les compare aux besoins de vos clients, contacte les candidats pour vérifier leur disponibilité et vous aide à préparer les entretiens et les dossiers. Vos équipes gardent BoondManager pour tout le reste.
Retrouver le bon profil de votre vivier Boond pour un besoin client
Quand un client exprime un besoin, vous le décrivez comme vous le feriez à un collègue, par exemple « développeur Java Spring confirmé, secteur bancaire, disponible sous un mois, région parisienne ». Delectus compare cette description à chaque CV repris de BoondManager et vous propose les profils les plus proches, chacun avec un score d'adéquation et ses raisons : une mission similaire, une technologie présente, une localisation compatible.
La recherche compare des parcours plutôt que des mots exacts. Un candidat qui a écrit « back-end JVM » au lieu de « Java » ressort quand même. Et quand un nouveau besoin ressemble au parcours d'un ancien candidat, il vous est proposé sans que vous ayez à y penser.
Qualifier vite, avant les autres ESN
Un profil retrouvé ne sert que s'il est disponible et intéressé. Pour les candidats que vous retenez, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat, puis pose les questions du besoin : date de disponibilité, prétentions ou TJM, mobilité, compétence clé. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Les réponses arrivent rangées par critère dans la fiche du candidat, et quand elles conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Du CV au dossier de compétences envoyé au client
Une fois le consultant retenu, le dossier de compétences est généré à partir de son CV, au format de votre ESN. Les missions les plus proches du besoin passent en tête, et la synthèse reprend le vocabulaire de la fiche de mission. Le business manager relit, ajuste, puis l'envoie en export ou par un lien que le client ouvre sans compte. Chaque version est conservée.
Avant le rendez-vous, le consultant peut s'entraîner à l'entretien client avec une simulation : l'IA joue le client, pose les questions de la mission et lui rend un rapport sur ce qu'il doit préparer.
Exemple : un besoin data reçu un lundi matin
Un client bancaire cherche un data engineer pour une mission qui démarre dans trois semaines. Le chargé de recrutement décrit le besoin dans Delectus. Parmi les candidats repris de BoondManager, une dizaine de profils ressortent, dont deux finalistes d'un recrutement de l'an dernier et un consultant qui avait postulé spontanément.
L'agent SMS écrit aux profils retenus dans la matinée. À midi, quatre ont répondu, deux sont disponibles à la bonne date et dans le budget. Le business manager mène les deux entretiens techniques dans l'après-midi, avec le kit de questions et la transcription, puis envoie au client deux dossiers de compétences le soir même.
Intégration BoondManager : vos données restent intactes
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos candidats, leurs documents et vos annonces, mais n'écrit rien dans BoondManager : vos fiches, vos statuts et votre historique restent tels quels.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Elles suivent vos durées de conservation, et la décision reste toujours celle de vos équipes.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il BoondManager ?
Non. BoondManager reste votre outil de gestion. Delectus s'ajoute à la partie recrutement pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les dossiers.
Delectus modifie-t-il les données de BoondManager ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos candidats, leurs CV et vos annonces, sans rien écrire dans Boond.
Comment connecter BoondManager à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre BoondManager autorise l'accès depuis Delectus. Les candidats et les CV arrivent ensuite automatiquement.
Peut-on générer des dossiers de compétences à partir des CV de Boond ?
Oui. Le dossier est généré à partir du CV repris de BoondManager, au format de votre ESN, puis relu par le business manager avant l'envoi au client.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de BoondManager ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
