Was das Recruiting in einer IT-Beratung bremst, selbst wenn sie gut ausgestattet ist
- Ein reicher, aber schwer durchsuchbarer Talent Pool. Jahre an Kandidaten in BoondManager, und trotzdem müssen Sie die richtigen Stichwörter erraten, um die Person zu finden, die zur heutigen Anfrage passt.
- Ein Wettlauf mit anderen Beratungen. Der Kunde hat oft mehrere Dienstleister angefragt. Wer zuerst einen verfügbaren, motivierten Berater vorstellt, hat einen Vorsprung.
- Vorqualifizierung am Telefon. Verfügbarkeit, Tagessatz oder Gehalt, Mobilität: Diese Punkte für jedes Profil zu klären, kostet die Recruiter einen guten Teil ihres Tages.
So funktioniert die BoondManager Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erteilt ein Administrator Ihres BoondManager Delectus Lesezugriff auf Ihre Kandidaten, deren Dokumente und Ihre Stellenanzeigen.
- Ihr Talent Pool kommt in Delectus an. Kandidaten, Lebensläufe und Stellenanzeigen werden automatisch übernommen. Die Verbindung ist rein lesend: In Boond wird nichts verändert.
- Die KI arbeitet an jeder Anfrage. Für jede Kundenanfrage werden die passendsten Profile mit Begründung vorgeschlagen und anschließend von den Agenten vorqualifiziert.
Was BoondManager leistet, was Delectus ergänzt
Die beiden Tools ergänzen sich in jedem Schritt des Recruitings in einer IT-Beratung.
| Schritt | In BoondManager | Mit Delectus |
|---|---|---|
| Talent Pool | Kandidaten und ihre Lebensläufe sind zentral abgelegt | Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen und ist in natürlicher Sprache durchsuchbar |
| Kundenanfrage | Die Anfrage wird im Vertrieb verfolgt | Die passendsten Profile werden mit Score und Begründung vorgeschlagen |
| Vorqualifizierung | Anrufe und Nachfassen durch das Team | SMS- und Voice-Agenten zur Vorqualifizierung, Antworten nach Kriterium abgelegt |
| Interview | Vom Recruiter erfasste Notizen | Fragenleitfaden, Transkript und Bericht nach Themen |
| Kundenprofil | Für jede Vorstellung aufbereitet | Beraterprofil im Format des Hauses erstellt, dann geprüft |
BoondManager und Delectus, zwei unterschiedliche Rollen
BoondManager ist eine Management-Software, die in französischen IT-Beratungen und Beratungsunternehmen weit verbreitet ist. Sie deckt Vertrieb, Recruiting sowie die Betreuung von Beratern und Einsätzen ab. Delectus will sie nicht ersetzen.
Delectus ergänzt den Recruiting-Teil. Es liest die Lebensläufe in Ihrem Talent Pool, gleicht sie mit den Anfragen Ihrer Kunden ab, kontaktiert Kandidaten, um ihre Verfügbarkeit zu klären, und unterstützt Sie bei der Vorbereitung von Interviews und Profilen. Für alles andere nutzen Ihre Teams weiterhin BoondManager.
Für eine Kundenanfrage die richtige Person in Ihrem Boond Talent Pool finden
Formuliert ein Kunde einen Bedarf, beschreiben Sie ihn so, wie Sie es einem Kollegen sagen würden, etwa „Senior Java Spring Entwickler, Bankensektor, verfügbar innerhalb eines Monats, Großraum Paris“. Delectus gleicht diese Beschreibung mit jedem aus BoondManager übernommenen Lebenslauf ab und schlägt die passendsten Profile vor, jeweils mit Matching-Score und Begründung: ein vergleichbarer Einsatz, eine vorhandene Technologie, ein passender Standort.
Die Suche vergleicht Werdegänge statt exakter Begriffe. Ein Kandidat, der „JVM Backend“ statt „Java“ geschrieben hat, wird trotzdem gefunden. Und ähnelt eine neue Anfrage dem Werdegang eines früheren Kandidaten, wird er Ihnen vorgeschlagen, ohne dass Sie an ihn denken müssen.
Schnell vorqualifizieren, vor den anderen Beratungen
Ein gefundenes Profil nützt nur, wenn die Person verfügbar und interessiert ist. Den Kandidaten, die Sie auswählen, schickt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, gibt sich als KI zu erkennen und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Dann stellt er die Fragen zur Anfrage: Verfügbarkeitsdatum, Gehaltsvorstellung oder Tagessatz, Mobilität, Schlüsselkompetenz. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Die Antworten werden nach Kriterium im Kandidatenprofil abgelegt, und wenn sie passen, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Vom Lebenslauf zum Beraterprofil für den Kunden
Ist der Berater ausgewählt, wird das Beraterprofil aus seinem Lebenslauf erstellt, im Format Ihres Hauses. Die Einsätze, die der Anfrage am nächsten kommen, stehen vorn, und die Zusammenfassung greift das Vokabular der Einsatzbeschreibung auf. Der Account Manager prüft es, passt es an und versendet es dann als Export oder über einen Link, den der Kunde ohne Konto öffnet. Jede Version wird aufbewahrt.
Vor dem Termin kann sich der Berater in einer Übungssitzung auf das Kundengespräch vorbereiten: Die KI spielt den Kunden, stellt die Fragen zum Einsatz und gibt ihm einen Bericht darüber, was er noch vorbereiten sollte.
Beispiel: eine Data-Anfrage an einem Montagmorgen
Ein Bankkunde sucht einen Data Engineer für einen Einsatz, der in drei Wochen beginnt. Die Recruiterin beschreibt die Anfrage in Delectus. Unter den aus BoondManager übernommenen Kandidaten tauchen rund zehn Profile auf, darunter zwei Finalisten einer Suche aus dem Vorjahr und ein Berater, der sich initiativ beworben hatte.
Der SMS-Agent schreibt den ausgewählten Profilen am Vormittag. Bis Mittag haben vier geantwortet, zwei davon sind zum richtigen Datum verfügbar und liegen im Budget. Der Account Manager führt am Nachmittag beide technischen Interviews mit Fragenleitfaden und Transkript und schickt dem Kunden noch am selben Abend zwei Beraterprofile.
BoondManager Integration: Ihre Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung ist rein lesend. Delectus übernimmt Ihre Kandidaten, deren Dokumente und Ihre Stellenanzeigen, schreibt aber nichts in BoondManager: Ihre Datensätze, Status und Historie bleiben, wie sie sind.
Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, und die Entscheidung bleibt immer bei Ihren Teams.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus BoondManager?
Nein. BoondManager bleibt Ihr Management-Tool. Delectus ergänzt den Recruiting-Teil, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Beraterprofile vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in BoondManager?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend: Delectus übernimmt Ihre Kandidaten, deren Lebensläufe und Ihre Stellenanzeigen, ohne etwas in Boond zu schreiben.
Wie verbinde ich BoondManager mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres BoondManager den Zugriff direkt in Delectus. Kandidaten und Lebensläufe kommen dann automatisch an.
Können wir aus Boond Lebensläufen Beraterprofile erstellen?
Ja. Das Profil wird aus dem aus BoondManager übernommenen Lebenslauf im Format Ihres Hauses erstellt und vom Account Manager geprüft, bevor es an den Kunden geht.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der SMS-Agent und der Voice-Agent für die Vorqualifizierung geben sich ab dem ersten Austausch als KI zu erkennen und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die aus BoondManager übernommenen Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
