O que trava o recrutamento em uma consultoria de TI, mesmo bem equipada
- Um banco de talentos rico, mas difícil de pesquisar. Anos de candidatos no BoondManager e, mesmo assim, é preciso adivinhar as palavras-chave certas para encontrar a pessoa que atende à demanda de hoje.
- Uma corrida contra as outras consultorias. O cliente muitas vezes consultou várias empresas. A primeira a apresentar um consultor disponível e motivado sai na frente.
- Uma qualificação por telefone. Disponibilidade, valor da diária ou salário, disposição para se mudar: confirmar esses pontos para cada perfil ocupa boa parte do dia dos recrutadores.
Como funciona a integração BoondManager
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador do seu BoondManager autoriza o Delectus a ler seus candidatos, os documentos deles e suas vagas.
- Seu banco de talentos chega ao Delectus. Candidatos, currículos e vagas são importados automaticamente. A conexão é somente leitura: nada é alterado no Boond.
- A IA trabalha em cada demanda. Para cada demanda de cliente, os perfis mais próximos são sugeridos com seus motivos e depois qualificados pelos agentes.
O que o BoondManager faz, o que o Delectus acrescenta
As duas ferramentas se complementam em cada etapa do recrutamento em uma consultoria de TI.
| Etapa | No BoondManager | Com o Delectus |
|---|---|---|
| Banco de talentos | Os candidatos e seus currículos são centralizados | Cada currículo é lido pela IA e passa a ser pesquisável em linguagem natural |
| Demanda do cliente | A demanda é acompanhada pelo comercial | Os perfis mais próximos são sugeridos com pontuação e motivos |
| Qualificação | Ligações e lembretes feitos pela equipe | Agentes de pré-qualificação por SMS e por voz, respostas organizadas por critério |
| Entrevista | Anotações registradas pelo recrutador | Roteiro de perguntas, transcrição e relatório por tema |
| Perfil para o cliente | Formatado a cada envio | Perfil do consultor gerado no formato da empresa e depois revisado |
BoondManager e Delectus, dois papéis diferentes
O BoondManager é um software de gestão muito usado por consultorias de TI e empresas de consultoria francesas. Ele cobre o comercial, o recrutamento e o acompanhamento de consultores e alocações. O Delectus não tenta substituí-lo.
O Delectus complementa o lado do recrutamento. Ele lê os currículos do seu banco de talentos, compara com as demandas dos seus clientes, contata os candidatos para confirmar a disponibilidade e ajuda a preparar entrevistas e perfis. Suas equipes mantêm o BoondManager para todo o resto.
Encontre no seu banco de talentos do Boond a pessoa certa para uma demanda de cliente
Quando um cliente apresenta uma necessidade, você a descreve como faria para um colega, por exemplo "desenvolvedor Java Spring sênior, setor bancário, disponível em até um mês, região de Paris". O Delectus compara essa descrição com cada currículo importado do BoondManager e sugere os perfis mais próximos, cada um com uma pontuação de aderência e seus motivos: uma alocação parecida, uma tecnologia presente, uma localização compatível.
A busca compara trajetórias, e não palavras exatas. Um candidato que escreveu "back-end JVM" em vez de "Java" aparece mesmo assim. E quando uma nova demanda se parece com a trajetória de um candidato antigo, ele é sugerido a você sem que você precise se lembrar dele.
Qualifique rápido, antes das outras consultorias
Um perfil encontrado só ajuda se a pessoa estiver disponível e interessada. Para os candidatos que você escolhe, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como IA e pede o consentimento do candidato, depois faz as perguntas da demanda: data de disponibilidade, pretensão salarial ou valor da diária, disposição para se mudar, competência-chave. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se mesmo assim não for possível falar com a pessoa, você é avisado e assume. As respostas chegam organizadas por critério no perfil do candidato e, quando batem, o agente propõe uma reunião nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams.
Do currículo ao perfil do consultor enviado ao cliente
Depois que o consultor é selecionado, o perfil do consultor é gerado a partir do currículo dele, no formato da sua empresa. As alocações mais próximas da demanda vêm primeiro, e o resumo usa o vocabulário da descrição da alocação. O gerente de contas revisa, ajusta e depois envia como exportação ou por um link que o cliente abre sem precisar de conta. Cada versão fica guardada.
Antes da reunião, o consultor pode treinar para a entrevista com o cliente em uma simulação: a IA faz o papel do cliente, faz as perguntas da alocação e entrega a ele um relatório sobre o que precisa preparar.
Exemplo: uma demanda de dados recebida numa segunda de manhã
Um cliente do setor bancário procura um engenheiro de dados para uma alocação que começa em três semanas. A recrutadora descreve a demanda no Delectus. Entre os candidatos importados do BoondManager, cerca de dez perfis aparecem, incluindo dois finalistas de um processo do ano anterior e um consultor que havia enviado candidatura espontânea.
O agente por SMS escreve para os perfis pré-selecionados de manhã. Ao meio-dia, quatro responderam, e dois estão disponíveis na data certa e dentro do orçamento. O gerente de contas conduz as duas entrevistas técnicas à tarde, com o roteiro de perguntas e a transcrição, e envia ao cliente dois perfis de consultor na mesma noite.
Integração BoondManager: seus dados ficam intactos
A conexão é somente leitura. O Delectus importa seus candidatos, os documentos deles e suas vagas, mas não grava nada no BoondManager: seus registros, status e histórico ficam como estão.
Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Eles respeitam seus prazos de retenção, e a decisão continua sempre com suas equipes.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o BoondManager?
Não. O BoondManager continua sendo sua ferramenta de gestão. O Delectus complementa o lado do recrutamento para ler currículos, qualificar candidatos e preparar perfis de consultor.
O Delectus altera dados no BoondManager?
Não. A conexão é somente leitura: o Delectus importa seus candidatos, os currículos deles e suas vagas, sem gravar nada no Boond.
Como conecto o BoondManager ao Delectus?
Na configuração, um administrador do seu BoondManager autoriza o acesso a partir do Delectus. Os candidatos e currículos passam então a chegar automaticamente.
Dá para gerar perfis de consultor a partir dos currículos do Boond?
Sim. O perfil é gerado a partir do currículo importado do BoondManager, no formato da sua empresa, e depois revisado pelo gerente de contas antes de ir para o cliente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como IA desde a primeira troca e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados importados do BoondManager?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e respeitam seus prazos de retenção.
