Onde o recrutamento toma tempo
- Nenhum recrutador na equipe. As contratações ficam com os gestores ou com uma pessoa de RH que cuida de todo o resto.
- Candidaturas que nunca recebem resposta. Por falta de tempo, muitos candidatos nunca recebem retorno, e a reputação da empresa sofre.
- Entrevistas improvisadas. Sem perguntas preparadas, cada entrevista toma uma forma diferente e a decisão fica no feeling.
Como funciona a integração BambooHR
- Conectar na configuração. Um administrador do BambooHR dá o sinal verde a partir da Delectus. Suas configurações não mudam.
- Os dados de recrutamento do BambooHR chegam à Delectus. Vagas e candidaturas são importadas em modo somente leitura, junto com os currículos.
- Você encontra candidatos pré-qualificados. Classificações explicadas, respostas da pré-qualificação e entrevistas preparadas esperam por você na Delectus.
O que a integração BambooHR da Delectus acrescenta?
O BambooHR é um software de RH norte-americano criado para pequenas e médias empresas. As equipes o usam para gerenciar o cadastro de colaboradores, as férias e a integração de novos colaboradores, além do recrutamento com um módulo de acompanhamento de candidatos.
O BambooHR muitas vezes é escolhido pela simplicidade, por empresas que não têm um recrutador dedicado. A Delectus mantém essa simplicidade no lado do RH e acrescenta o que falta no lado do recrutamento: uma leitura fundamentada de cada currículo, contato automático com os candidatos pré-selecionados e entrevistas preparadas com antecedência.
Nada muda na sua forma de trabalhar. Você publica suas vagas no BambooHR como antes, os candidatos se inscrevem pelos mesmos canais e, na Delectus, você encontra candidaturas já lidas, candidatos já contatados e entrevistas prontas. Para uma pequena empresa, isso significa sobretudo tempo devolvido a quem contrata além do próprio trabalho.
Como a IA lê as candidaturas do BambooHR
A IA não procura palavras-chave exatas. Ela compara trajetórias e competências aos critérios da vaga, o que faz aparecer um candidato mesmo quando ele descreveu sua experiência com outras palavras. Para cada candidato, você vê a pontuação detalhada critério por critério.
A leitura existe para poupar seu tempo, não para decidir por você. Você é livre para avançar com um candidato classificado mais abaixo, e o perfil do candidato guarda suas anotações, suas tags e o histórico das conversas.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato. Depois faz as perguntas da vaga em uma conversa de verdade, insiste quando uma resposta é vaga e identifica respostas que se contradizem. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta após dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se a pessoa continuar sem ser encontrada, você é notificado e assume. Quando as respostas batem, o agente oferece uma conversa nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma filial francesa contratando seu primeiro vendedor
A filial francesa de uma empresa internacional de software usa o BambooHR e está contratando seu primeiro vendedor. As candidaturas chegam à Delectus, classificadas pela experiência em vendas B2B e pelo setor. O agente de SMS verifica o interesse, a disponibilidade e a pretensão salarial dos candidatos pré-selecionados. O diretor comercial então conduz as entrevistas com um kit de perguntas preparado para a vaga e compara os candidatos pelos mesmos critérios.
Entrevistas apoiadas do início ao fim
As perguntas da entrevista são preparadas a partir da vaga, com seus critérios de avaliação. Durante a videochamada, a transcrição vai aparecendo e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento sobre temas ainda não abordados. O relatório por tema fica pronto no fim, e a gravação continua disponível para ouvir de novo.
Integração BambooHR somente leitura: seus dados continuam protegidos
Nada é alterado no BambooHR. A Delectus recupera apenas o que diz respeito ao recrutamento, ou seja, vagas, candidaturas e currículos, e deixa de lado os dados de RH dos seus colaboradores.
As informações importadas ficam hospedadas na União Europeia e não são usadas para treinar nenhum modelo. Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA, e nenhum deles é deixado de lado sem uma decisão humana.
Perguntas frequentes
A Delectus é um sistema de RH como o BambooHR?
Não. A Delectus não cuida de folha de pagamento nem do cadastro de colaboradores. Ela complementa o BambooHR no recrutamento, para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A integração BambooHR altera minha configuração?
Não. A Delectus lê suas vagas e candidaturas em modo somente leitura, sem tocar na sua configuração do BambooHR.
Como funciona a conexão com o BambooHR?
Um administrador do BambooHR autoriza o acesso a partir da Delectus durante a configuração. Não há nada para instalar.
A IA toma decisões de contratação?
Não. Ela lê, classifica e pré-qualifica, e explica seus motivos. A decisão é sempre das suas equipes.
Os candidatos podem se recusar a conversar com o agente?
Sim. O agente se apresenta como uma IA já na primeira mensagem e pede o consentimento do candidato, que pode encerrar a conversa a qualquer momento.
