Là où le recrutement prend du temps
- Pas de recruteur dans l'équipe. Le recrutement repose sur les managers ou sur une personne RH qui fait tout le reste.
- Des candidatures sans réponse. Faute de temps, beaucoup de candidats n'ont pas de nouvelles, et l'image de l'entreprise en pâtit.
- Des entretiens improvisés. Sans questions préparées, chaque entretien prend une forme différente et la décision repose sur l'impression.
Comment fonctionne l'intégration BambooHR
- La connexion se fait à la mise en place. Un administrateur de BambooHR donne son accord depuis Delectus. Vos paramètres ne changent pas.
- Le recrutement de BambooHR arrive dans Delectus. Les offres et les candidatures sont reprises en lecture seule, avec les CV.
- Vous retrouvez des candidats qualifiés. Classements expliqués, réponses de préqualification et entretiens préparés vous attendent dans Delectus.
Qu'apporte l'intégration BambooHR de Delectus ?
BambooHR est un logiciel RH d'origine américaine destiné aux PME. On y gère les dossiers des salariés, les congés et l'intégration, ainsi que le recrutement avec un module de suivi des candidatures.
BambooHR est souvent choisi pour sa simplicité, par des entreprises qui n'ont pas de recruteur dédié. Delectus garde cette simplicité côté RH et ajoute ce qui manque côté recrutement : une lecture argumentée de chaque CV, une prise de contact automatique avec les candidats retenus et des entretiens préparés à l'avance.
Rien ne change dans votre façon de travailler. Vous publiez vos offres dans BambooHR comme avant, les candidats postulent par les mêmes canaux, et vous retrouvez dans Delectus des candidatures déjà lues, des candidats déjà contactés et des entretiens prêts. Pour une PME, c'est surtout du temps rendu à ceux qui recrutent en plus de leur métier.
Comment l'IA lit les candidatures de BambooHR
L'IA ne cherche pas des mots-clés exacts. Elle compare des parcours et des compétences aux critères de l'offre, ce qui fait ressortir un candidat même quand il a décrit son expérience avec d'autres mots. Pour chaque profil, vous voyez le détail du score critère par critère.
La lecture sert à vous faire gagner du temps, pas à décider à votre place. Vous restez libre de retenir un profil classé plus bas, et la fiche garde vos notes, vos tags et l'historique des échanges.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat. Il pose ensuite les questions de l'offre dans une vraie conversation, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. L'échange peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une filiale française qui recrute son premier commercial
La filiale française d'un éditeur international utilise BambooHR et recrute un premier commercial. Les candidatures arrivent dans Delectus, classées selon l'expérience de la vente en B2B et le secteur. L'agent SMS vérifie l'intérêt, la disponibilité et les prétentions des profils retenus. Le directeur commercial mène ensuite ses entretiens avec un kit de questions préparé pour le poste et compare les candidats sur les mêmes critères.
Des entretiens outillés de bout en bout
Les questions de l'entretien sont préparées à partir de l'offre, avec leurs critères de notation. Pendant l'échange en visio, la transcription défile et l'outil propose des relances sur les thèmes pas encore abordés. Le compte rendu par thème est prêt à la fin, et l'enregistrement reste disponible pour être réécouté.
Intégration BambooHR en lecture seule : vos données protégées
Rien n'est modifié dans BambooHR. Delectus reprend uniquement ce qui concerne le recrutement, les offres, les candidatures et les CV, et laisse de côté les données RH de vos salariés.
Les informations reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats savent qu'ils échangent avec une IA, et aucun d'eux n'est écarté sans décision humaine.
Questions fréquentes
Delectus est-il un SIRH comme BambooHR ?
Non. Delectus ne gère ni la paie ni les dossiers des salariés. Il s'ajoute à BambooHR sur le recrutement, pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
L'intégration BambooHR modifie-t-elle mon paramétrage ?
Non. Delectus lit vos offres et vos candidatures en lecture seule, sans toucher à votre configuration de BambooHR.
Comment se fait la connexion avec BambooHR ?
Un administrateur de BambooHR autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
L'IA prend-elle des décisions de recrutement ?
Non. Elle lit, classe et qualifie en expliquant ses raisons. La décision revient toujours à vos équipes.
Les candidats peuvent-ils refuser d'échanger avec l'agent ?
Oui. L'agent se présente comme une IA dès le premier message, demande l'accord du candidat, et celui-ci peut arrêter l'échange à tout moment.
