Wo das Recruiting Zeit kostet
- Kein Recruiter im Team. Das Recruiting fällt Führungskräften oder einer HR-Person zu, die sich um alles andere kümmert.
- Bewerbungen, die nie eine Antwort erhalten. Aus Zeitmangel hören viele Kandidaten nie etwas zurück, und der Ruf des Unternehmens leidet.
- Improvisierte Interviews. Ohne vorbereitete Fragen verläuft jedes Interview anders, und die Entscheidung fällt aus dem Bauch heraus.
So funktioniert die BambooHR Integration
- Verbindung bei der Einrichtung. Ein BambooHR-Admin gibt aus Delectus heraus grünes Licht. Ihre Einstellungen ändern sich nicht.
- BambooHR Recruiting-Daten kommen in Delectus an. Stellen und Bewerbungen werden mit reinem Lesezugriff importiert, zusammen mit den Lebensläufen.
- Sie finden vorqualifizierte Kandidaten vor. Begründete Rankings, Antworten aus der Vorqualifizierung und vorbereitete Interviews warten in Delectus auf Sie.
Was bringt die Delectus BambooHR Integration?
BambooHR ist eine amerikanische HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Teams verwalten damit Personalakten, Abwesenheiten und Onboarding sowie das Recruiting mit einem Bewerbermanagement-Modul.
BambooHR wird oft wegen seiner Einfachheit gewählt, von Unternehmen ohne eigenen Recruiter. Delectus bewahrt diese Einfachheit auf der HR-Seite und ergänzt, was im Recruiting fehlt: eine begründete Analyse jedes Lebenslaufs, automatische Ansprache der Kandidaten auf der Shortlist und im Voraus vorbereitete Interviews.
An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts. Sie veröffentlichen Ihre Stellen wie bisher in BambooHR, Kandidaten bewerben sich über dieselben Kanäle, und in Delectus finden Sie bereits gelesene Bewerbungen, bereits kontaktierte Kandidaten und vorbereitete Interviews. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das vor allem Zeit, die den Menschen zurückgegeben wird, die neben ihrer eigentlichen Arbeit einstellen.
Wie die KI BambooHR Bewerbungen liest
Die KI sucht nicht nach exakten Stichwörtern. Sie vergleicht Werdegang und Kompetenzen mit den Kriterien der Stelle und findet so auch Kandidaten, die ihre Erfahrung mit anderen Worten beschrieben haben. Für jeden Kandidaten sehen Sie den Score Kriterium für Kriterium aufgeschlüsselt.
Die Analyse soll Ihnen Zeit sparen, nicht für Sie entscheiden. Es steht Ihnen frei, mit einem weiter unten gerankten Kandidaten weiterzumachen, und das Kandidatenprofil bewahrt Ihre Notizen, Ihre Tags und den Gesprächsverlauf.
Vorqualifizierung per SMS und per Telefon
Für Kandidaten auf der Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Dann stellt er die Fragen zur Stelle in einem echten Gespräch, fragt bei vagen Antworten nach und erkennt widersprüchliche Antworten. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Passen die Antworten, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Beispiel: eine französische Tochter stellt ihren ersten Vertriebler ein
Die französische Tochter eines internationalen Softwareunternehmens nutzt BambooHR und stellt ihren ersten Vertriebler ein. Die Bewerbungen kommen in Delectus an, gerankt nach B2B-Vertriebserfahrung und Branche. Der SMS-Agent prüft Interesse, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen der Kandidaten auf der Shortlist. Die Vertriebsleitung führt dann Interviews mit einem für die Stelle vorbereiteten Fragenkatalog und vergleicht die Kandidaten nach denselben Kriterien.
Interviews, begleitet von Anfang bis Ende
Die Interviewfragen werden aus der Stelle erstellt, mit ihren Bewertungskriterien. Während des Videocalls läuft das Transkript mit, und das Tool schlägt Nachfragen zu Themen vor, die noch nicht behandelt wurden. Die Auswertung nach Themen liegt am Ende bereit, und die Aufnahme bleibt zum erneuten Anhören verfügbar.
BambooHR Integration mit reinem Lesezugriff: Ihre Daten bleiben geschützt
In BambooHR wird nichts geändert. Delectus übernimmt nur, was das Recruiting betrifft, also Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, und lässt die HR-Daten Ihrer Mitarbeitenden außen vor.
Die importierten Informationen werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten wissen, dass sie mit einer KI sprechen, und keiner wird ohne menschliche Entscheidung aussortiert.
Häufige Fragen
Ist Delectus ein HR-System wie BambooHR?
Nein. Delectus kümmert sich weder um Lohnabrechnung noch um Personalakten. Es ergänzt BambooHR im Recruiting, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Ändert die BambooHR Integration meine Konfiguration?
Nein. Delectus liest Ihre Stellen und Bewerbungen mit reinem Lesezugriff, ohne Ihre BambooHR-Konfiguration anzutasten.
Wie funktioniert die Verbindung mit BambooHR?
Ein BambooHR-Admin autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus. Es muss nichts installiert werden.
Trifft die KI Einstellungsentscheidungen?
Nein. Sie liest, rankt und qualifiziert vor und begründet ihre Einschätzungen. Die Entscheidung liegt immer bei Ihren Teams.
Können Kandidaten ein Gespräch mit dem Agenten ablehnen?
Ja. Der Agent stellt sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, und der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden.
