Cuando cada puesto debe cubrirse rápido
- Necesidades de contratación que llegan todas a la vez. Una temporada alta, un nuevo centro, una baja inesperada: varios puestos que cubrir al mismo tiempo.
- Candidatos que no siguen disponibles. Un buen candidato que no recibe noticias durante unos días acepta otra oferta.
- Tiempo al teléfono. Cada candidato seleccionado requiere al menos una llamada, a menudo varias.
Cómo funciona la integración Atlas
- Conexión. Un administrador de Atlas autoriza el acceso desde Delectus.
- Solo lectura. Las ofertas, candidaturas y CV llegan a Delectus, sin cambios en Atlas.
- Preselección. Los agentes contactan a los candidatos y agendan las citas.
¿Qué hace la integración Atlas?
Atlas es un software de reclutamiento que reúne sus ofertas y candidatos en un solo lugar.
La integración Atlas trae esos datos a Delectus en modo solo lectura. Usted sigue gestionando sus ofertas en Atlas, y Delectus se encarga de leer los CV, de la preselección y de preparar las entrevistas.
Contratar en temporada alta
Antes del verano o de las fiestas, un comercio o un almacén puede abrir decenas de puestos en pocas semanas. Delectus lee cada candidatura en cuanto llega y la clasifica para el puesto en cuestión, con sus motivos. Los candidatos que ya conoce, como el personal de temporada de años anteriores, se le sugieren al abrir cada oferta.
Ejemplo: cuarenta contrataciones de temporada para un parque de atracciones
Un parque de atracciones necesita cuarenta temporeros para el verano: atención al visitante, restauración, cajas. Las ofertas se gestionan en Atlas y las candidaturas llegan a Delectus. El personal de temporada de años anteriores aparece primero, con su puntuación. El agente de preselección por SMS pregunta a cada uno sus fechas disponibles, si necesita alojamiento y si le parece bien trabajar los fines de semana.
En diez días, el equipo tiene fichas de candidato completas para la mayoría de los seleccionados, y entrevistas grupales agendadas en sus huecos libres.
¿Qué ve el candidato?
El candidato recibe un primer mensaje claro que le indica que habla con una IA y le pide su consentimiento. Responde a su ritmo, hace preguntas sobre el puesto y obtiene respuestas extraídas de la oferta. Si prefiere hablar, el agente programa una llamada a la hora que él elija. Puede terminar la conversación en cualquier momento.
Agentes que llegan a todos
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos seleccionados, indica que es una IA y les pide su consentimiento, y después plantea las preguntas de la oferta: disponibilidad para el periodo, horarios, carné de conducir, alojamiento si el puesto queda lejos. Cuando las respuestas encajan, propone una cita en sus huecos libres. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz, y se le avisa si la llamada no se concreta.
Las conversaciones también pueden hacerse por WhatsApp, que a menudo resulta más natural para candidatos jóvenes o personas en movimiento.
Mantenga el control de cada decisión
La clasificación, las respuestas y el resumen de cada candidato están ahí para ayudar. Usted lee, compara y decide a quién conocer y, después, a quién contratar. Cada oferta tiene su propio tablero kanban con notas y el historial completo de conversaciones, y los datos se alojan en la Unión Europea.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Atlas?
No. Atlas se mantiene. Delectus añade el cribado y la preselección por encima.
¿Delectus modifica datos en Atlas?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo se conecta Atlas a Delectus?
Un administrador de Atlas autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Podemos volver a contactar al personal de temporada de años anteriores?
Sí. Sus fichas siguen siendo consultables y se sugieren cuando una oferta encaja con ellos.
¿El agente agenda las citas?
Sí, en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook o Teams.
