Wenn jede Stelle schnell besetzt werden muss
- Personalbedarf, der auf einmal kommt. Eine Hochsaison, ein neuer Standort, ein unerwarteter Abgang: mehrere Stellen, die gleichzeitig zu besetzen sind.
- Kandidaten, die nicht lange verfügbar bleiben. Ein starker Kandidat, der ein paar Tage nichts hört, nimmt ein anderes Angebot an.
- Zeit am Telefon. Jeder Kandidat auf der Shortlist kostet mindestens einen Anruf, oft mehrere.
So funktioniert die Atlas Integration
- Verbinden. Ein Atlas-Admin autorisiert den Zugriff aus Delectus heraus.
- Nur Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, ohne Änderungen in Atlas.
- Vorqualifizierung. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten und buchen die Termine.
Was leistet die Atlas Integration?
Atlas ist eine Recruiting-Software, die Ihre Stellen und Kandidaten an einem Ort bündelt.
Die Atlas Integration bringt diese Daten mit reinem Lesezugriff in Delectus. Sie verwalten Ihre Stellen weiter in Atlas, und Delectus übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Einstellen in der Hochsaison
Vor dem Sommer oder den Feiertagen kann ein Händler oder ein Lager innerhalb weniger Wochen Dutzende Stellen eröffnen. Delectus liest jede Bewerbung, sobald sie eingeht, und rankt sie für die Zielstelle, mit Begründung. Kandidaten, die Sie bereits kennen, etwa Saisonkräfte aus den Vorjahren, werden Ihnen bei jeder neuen Stelle vorgeschlagen.
Beispiel: vierzig Saisonkräfte für einen Freizeitpark
Ein Freizeitpark braucht für den Sommer vierzig Saisonkräfte: Gästeservice, Gastronomie, Kasse. Die Stellen werden in Atlas verwaltet, die Bewerbungen kommen in Delectus an. Saisonkräfte aus den Vorjahren erscheinen zuerst, mit ihrem Score. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent fragt jeden nach den verfügbaren Daten, ob eine Unterkunft benötigt wird und ob Wochenendarbeit in Ordnung ist.
Innerhalb von zehn Tagen hat das Team für die meisten Kandidaten auf der Shortlist vollständige Kandidatenprofile und Gruppeninterviews in seinen freien Zeitfenstern gebucht.
Was sieht der Kandidat?
Der Kandidat erhält eine klare erste Nachricht, die ihm sagt, dass er mit einer KI spricht, und um seine Einwilligung bittet. Er antwortet in seinem eigenen Tempo, stellt Fragen zur Stelle und erhält Antworten aus der Stellenanzeige. Möchte er lieber sprechen, plant der Agent einen Anruf zu der Zeit, die er wählt. Er kann das Gespräch jederzeit beenden.
Agenten, die alle erreichen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf der Shortlist, gibt sich als KI zu erkennen und bittet um Einwilligung, dann stellt er die Fragen zur Stelle: Verfügbarkeit im Zeitraum, Arbeitszeiten, Führerschein, Unterkunft bei weiter Entfernung. Passen die Antworten, schlägt er einen Termin in Ihren freien Zeitfenstern vor. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an, und Sie werden benachrichtigt, wenn der Anruf nicht durchkommt.
Gespräche können auch über WhatsApp stattfinden, was sich für jüngere Kandidaten oder Menschen unterwegs oft natürlicher anfühlt.
Behalten Sie jede Entscheidung in der Hand
Das Ranking, die Antworten und die Zusammenfassung zu jedem Kandidaten dienen als Hilfe. Sie lesen, vergleichen und entscheiden, wen Sie treffen und wen Sie einstellen. Jede Stelle hat ihr eigenes Kanban-Board mit Notizen und dem vollständigen Gesprächsverlauf, und die Daten bleiben in der Europäischen Union gehostet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Atlas?
Nein. Atlas bleibt bestehen. Delectus ergänzt Screening und Vorqualifizierung.
Ändert Delectus Daten in Atlas?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich Atlas mit Delectus?
Ein Atlas-Admin autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
Können wir Saisonkräfte aus den Vorjahren wieder ansprechen?
Ja. Ihre Profile bleiben durchsuchbar und werden vorgeschlagen, wenn eine Stelle zu ihnen passt.
Bucht der Agent die Termine?
Ja, in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders.
