حين يجب شغل كل وظيفة بسرعة
- احتياجات توظيف تأتي دفعة واحدة. موسم مزدحم، أو فرع جديد، أو مغادرة غير متوقعة: عدة وظائف يجب شغلها في الوقت نفسه.
- مرشحون لا يبقون متاحين. المرشح الجيد الذي لا يسمع شيئًا لبضعة أيام يقبل عرضًا آخر.
- وقت يضيع على الهاتف. كل مرشح في القائمة المختصرة يستلزم مكالمة واحدة على الأقل، وغالبًا عدة مكالمات.
كيف يعمل تكامل Atlas
- الربط. يأذن مسؤول حساب Atlas بالوصول من Delectus.
- للقراءة فقط. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية إلى Delectus، دون أي تعديل في Atlas.
- الفرز الأولي. يتواصل الوكلاء مع المرشحين ويحجزون المواعيد.
ماذا يفعل تكامل Atlas؟
Atlas برنامج توظيف يجمع وظائفكم ومرشحيكم في مكان واحد.
ينقل تكامل Atlas هذه البيانات إلى Delectus، للقراءة فقط. تواصلون إدارة وظائفكم في Atlas، ويتولى Delectus قراءة السير الذاتية والفرز الأولي والتحضير للمقابلات.
التوظيف في ذروة الموسم
قبل الصيف أو العطلات، قد يفتح متجر أو مستودع عشرات الوظائف في بضعة أسابيع. يقرأ Delectus كل طلب فور وصوله ويرتّبه بالنسبة إلى الوظيفة المستهدفة مع أسبابه. ويُقترح عليكم المرشحون الذين تعرفونهم، مثل العاملين الموسميين في السنوات السابقة، عند فتح كل وظيفة.
مثال: أربعون موظفًا موسميًا لمدينة ملاهٍ
تحتاج مدينة ملاهٍ إلى أربعين عاملًا موسميًا للصيف: خدمة الزوار، والمطاعم، والصناديق. تُدار الوظائف في Atlas، وتصل الطلبات إلى Delectus. يظهر العاملون الموسميون من السنوات السابقة أولًا مع درجاتهم. ويسأل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية كلًا منهم عن تواريخ توفره، وهل يحتاج إلى سكن، وهل يقبل العمل في عطلات نهاية الأسبوع.
في غضون عشرة أيام، تكون لدى الفريق ملفات مرشحين مكتملة لمعظم من في القائمة المختصرة، ومقابلات جماعية محجوزة في الأوقات المتاحة لديه.
ماذا يرى المرشح؟
يتلقى المرشح رسالة أولى واضحة تخبره بأنه يتحدث مع ذكاء اصطناعي وتطلب موافقته. يردّ على راحته، ويطرح أسئلة عن الوظيفة ويحصل على إجابات مستمدة من إعلان الوظيفة. وإن فضّل التحدث، يحدد الوكيل مكالمة في الوقت الذي يختاره. ويمكنه إنهاء المحادثة في أي لحظة.
وكلاء يصلون إلى الجميع
يراسل وكيل الفرز الأولي المرشحين في القائمة المختصرة عبر الرسائل النصية، ويوضح أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم، ثم يطرح أسئلة الوظيفة: التوفر خلال الفترة، وساعات العمل، ورخصة القيادة، والسكن إن كان مكان العمل بعيدًا. وحين تكون الإجابات مناسبة، يقترح موعدًا في أوقاتكم المتاحة. وإن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي، وتتلقون تنبيهًا إذا لم تنجح المكالمة.
ويمكن أن تجري المحادثات أيضًا عبر WhatsApp، وهو غالبًا أقرب إلى المرشحين الأصغر سنًا أو كثيري التنقل.
احتفظوا بالسيطرة على كل قرار
الترتيب والإجابات وملخص كل مرشح أدوات مساعدة. أنتم تقرؤون وتقارنون وتقررون من تقابلون ثم من توظفون. لكل وظيفة لوحة Kanban خاصة بها مع الملاحظات وسجل المحادثات كاملًا، وتبقى البيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ Atlas؟
لا. يبقى Atlas كما هو، ويضيف Delectus فوقه الفرز والفرز الأولي.
هل يغيّر Delectus البيانات في Atlas؟
لا. المزامنة للقراءة فقط.
كيف أربط Atlas بـ Delectus؟
يأذن مسؤول حساب Atlas بالربط من Delectus أثناء الإعداد.
هل يمكننا التواصل مجددًا مع العاملين الموسميين من السنوات السابقة؟
نعم. تبقى ملفاتهم قابلة للبحث، وتُقترح عند وجود وظيفة تناسبهم.
هل يحجز الوكيل المواعيد؟
نعم، في أوقاتكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.
