تكامل ADP Workforce Now: الذكاء الاصطناعي على التوظيف لديكم

التوظيف مع ADP Workforce Now يومًا بيوم

• وظائف متكررة يجب شغلها. بعض الوظائف يُوظَّف لها طوال العام، ويبدأ عمل الفرز نفسه من جديد مع كل موجة طلبات.
• مرشحون يجب معاودة الاتصال بهم مرارًا. الوصول إلى مرشح هاتفيًا كثيرًا ما يتطلب عدة محاولات، من أجل محادثة تدوم بضع دقائق.
• وقت قليل للتحضير للمقابلات. يدخل المديرون المقابلات دون أسئلة مُعدّة ودون معايير مشتركة.

كيف يعمل تكامل ADP Workforce Now

1. إذن يمنحه مسؤول حسابكم. أثناء الإعداد، يأذن لـ Delectus بقراءة جزء التوظيف من ADP Workforce Now، ولا شيء يحتاج إلى تثبيت.
2. استيراد الوظائف والمرشحين. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، ولا تُمسّ بقية نظام معلومات الموارد البشرية.
3. الذكاء الاصطناعي يعمل على كل وظيفة. تُقرأ السير الذاتية وتُرتَّب، ويخضع المرشحون للفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، وتُحضَّر المقابلات.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع ADP Workforce Now؟

ADP Workforce Now حل للموارد البشرية والرواتب من ADP، تستخدمه الشركات المتوسطة والكبيرة. ويتضمن مكوّنًا للتوظيف لنشر الوظائف ومتابعة المرشحين حتى التوظيف.

مع ADP Workforce Now، ينتقل التوظيف بسلاسة إلى الرواتب وإدارة شؤون الموظفين. أما في المراحل السابقة، فلا يزال فرز المرشحين وفرزهم الأولي يُنجزان يدويًا. يلتقط Delectus طلبات التوظيف للقراءة فقط ويتولى هذا الجزء: يقرأ السير الذاتية، ويرتّبها، ويجعل وكلاءه يتواصلون مع المرشحين في القائمة المختصرة.

تظل وظائفكم تُنشر من ADP Workforce Now، ويحتفظ فريق الموارد البشرية بعاداته. والذي يتغيّر هو ما يجده مسؤولو التوظيف والمديرون حين يفتحون طلبًا في Delectus: سيرة ذاتية محلَّلة مسبقًا، وملخص لنقاط القوة والنواقص، وإجابات فرز أولي مصنّفة حسب المعايير.

سير ذاتية تُقرأ وتُشرح فور وصولها

فور وصول طلب إلى ADP Workforce Now، يُلتقط في Delectus ويُقرأ ويُقارن بالوظيفة. وتأتي درجة التوافق دائمًا مع أسبابها، فتتحققون في بضعة أسطر من سبب تصدّر مرشح أو تأخّره في الترتيب.

المرشحون السابقون في قاعدتكم لا يُنسون. وحين تشبه وظيفة جديدة مسارهم، يُقترحون عليكم مع التوضيحات نفسها. ويمكنكم أيضًا البحث في القاعدة بلغة عادية وتضييق النتائج بحسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الوصول إلى المرشحين في الوقت المناسب

المرشح الذي لديه عمل بالفعل يتجاوب مع رسالة أسهل من مكالمة في منتصف النهار. يراسله وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية، ويعرّف بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقته، ويطرح أسئلة الوظيفة. ويمكنه أيضًا جدولة اتصال من الوكيل الصوتي في الوقت الذي يختاره المرشح.

وحين تبقى رسالة نصية دون رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي. وإن لم يردّ أحد، يُنبَّه مسؤول التوظيف. ثم تُحجز المواعيد في أوقاتكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: شركة لوجستية توظّف عمال تجهيز طلبات

تنشر شركة لوجستية وظائف عمال تجهيز طلبات في ADP Workforce Now كل شهر. يرتّب Delectus الطلبات وفق معايير الوظيفة، كالمناوبات الليلية أو شهادة قيادة الرافعة الشوكية. ويتحقق وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية من هذه النقاط مع كل مرشح في القائمة المختصرة، ويقترح موعدًا مع قائد الفريق. ومن لا يردّ يتلقى اتصالًا من الوكيل الصوتي.

مقابلات مُعدّة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة بالأسئلة ومعايير التقييم. ويمكن أن تُجري المقابلة Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو مع نص مكتوب مباشر وأسئلة متابعة مقترحة. وفي النهاية، يساعدكم تقرير المقابلة المرتب حسب المحاور على مقارنة المرشحين على الأساس نفسه.

تكامل ADP Workforce Now: ما يقرؤه Delectus وما يتركه جانبًا

يقرأ Delectus جزء التوظيف من ADP Workforce Now: الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية. ولا يكتب شيئًا في نظام معلومات الموارد البشرية لديكم، ولا يمسّ ملفات الموظفين أو الرواتب. ويواصل فريق الموارد البشرية العمل في ADP Workforce Now كما في السابق.

كل ما يُستورد يبقى مستضافًا في الاتحاد الأوروبي، ولا يُستخدم لتدريب أي نموذج، ويخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. يجمع الوكلاء الإجابات وينظّمونها، وفرقكم هي التي تتخذ القرارات.

الأسئلة الشائعة