Recruiting mit ADP Workforce Now im Alltag
- Wiederkehrende Stellen. Manche Stellen werden das ganze Jahr über besetzt, und bei jeder Bewerbungswelle beginnt dieselbe Screening-Arbeit von vorn.
- Kandidaten, die immer wieder angerufen werden müssen. Einen Kandidaten telefonisch zu erreichen, braucht oft mehrere Versuche, für ein Gespräch von wenigen Minuten.
- Wenig Zeit für die Interviewvorbereitung. Führungskräfte gehen ohne vorbereitete Fragen und ohne gemeinsame Kriterien ins Interview.
So funktioniert die ADP Workforce Now Integration
- Zugriff von Ihrem Admin genehmigt. Bei der Einrichtung autorisiert er Delectus, den Recruiting-Teil von ADP Workforce Now zu lesen. Es muss nichts installiert werden.
- Stellen und Kandidaten importiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an. Der Rest Ihres HR-Systems ist nicht betroffen.
- Die KI arbeitet an jeder Stelle. Lebensläufe werden gelesen und gerankt, Kandidaten per SMS oder Telefon vorqualifiziert, Interviews vorbereitet.
Was bringt die Delectus ADP Workforce Now Integration?
ADP Workforce Now ist eine HR- und Lohnabrechnungslösung von ADP für mittlere und große Unternehmen. Sie enthält eine Recruiting-Komponente, um Stellen zu veröffentlichen und Kandidaten bis zur Einstellung zu verfolgen.
Mit ADP Workforce Now geht die Einstellung nahtlos in Lohnabrechnung und Personalverwaltung über. Davor werden Screening und Vorqualifizierung der Kandidaten weiterhin von Hand erledigt. Delectus übernimmt die Bewerbungen mit reinem Lesezugriff und kümmert sich um diesen Teil: Es liest die Lebensläufe, rankt sie und lässt seine Agenten die Kandidaten auf der Shortlist kontaktieren.
Ihre Stellen werden weiter aus ADP Workforce Now veröffentlicht, und Ihr HR-Team behält seine Gewohnheiten. Was sich ändert, ist das, was Recruiter und Führungskräfte vorfinden, wenn sie eine Bewerbung in Delectus öffnen: einen bereits analysierten Lebenslauf, eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken und nach Kriterien sortierte Antworten aus der Vorqualifizierung.
Lebensläufe gelesen und begründet, sobald sie eingehen
Sobald eine Bewerbung in ADP Workforce Now eingeht, wird sie in Delectus übernommen, gelesen und mit der Stelle verglichen. Der Matching-Score kommt immer mit Begründung, sodass Sie in wenigen Zeilen prüfen können, warum ein Kandidat oben oder weiter unten steht.
Frühere Kandidaten in Ihrer Datenbank werden nicht vergessen. Ähnelt eine neue Stelle ihrem Werdegang, werden sie Ihnen mit denselben Erklärungen vorgeschlagen. Sie können die Datenbank auch in natürlicher Sprache durchsuchen und nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt erreichen
Ein Kandidat, der bereits eine Stelle hat, reagiert eher auf eine Nachricht als auf einen Anruf mitten am Tag. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihm, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen zur Stelle. Er kann auch einen Anruf des Voice-Agenten zu der Zeit planen, die der Kandidat wählt.
Bleibt eine SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, ruft der Voice-Agent an. Nimmt niemand ab, wird der Recruiter benachrichtigt. Termine werden dann dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht.
Beispiel: ein Logistikunternehmen sucht Kommissionierer
Ein Logistikunternehmen veröffentlicht jeden Monat Stellen als Kommissionierer in ADP Workforce Now. Delectus rankt die Bewerbungen nach den Kriterien der Stelle, etwa Nachtschichten oder Staplerschein. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft diese Punkte mit jedem Kandidaten auf der Shortlist und bietet einen Termin mit der Teamleitung an. Wer nicht antwortet, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Interview kann von Alicia, der KI-Interviewerin, geführt werden oder von Ihnen per Video, mit Live-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Am Ende hilft ein Bericht nach Themen, Kandidaten auf derselben Grundlage zu vergleichen.
ADP Workforce Now Integration: was Delectus liest und was es unberührt lässt
Delectus liest den Recruiting-Teil von ADP Workforce Now: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Es schreibt nichts in Ihr HR-System und berührt weder Personalakten noch Lohnabrechnung. Ihr HR-Team arbeitet in ADP Workforce Now weiter wie bisher.
Alles Importierte bleibt in der Europäischen Union gehostet, wird nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegt Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Agenten sammeln und ordnen die Antworten, Ihre Teams treffen die Entscheidungen.
Häufige Fragen
Muss ich ADP Workforce Now verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. ADP Workforce Now bleibt Ihr HR-Tool. Delectus arbeitet ergänzend an den Bewerbungen, ohne Ihre Organisation zu ändern.
Was liest Delectus in ADP Workforce Now?
Nur den Recruiting-Teil: Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Personalakten und Lohnabrechnung werden nicht importiert.
Schreibt Delectus in ADP Workforce Now?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff, und Ihre ADP Workforce Now-Daten bleiben, wie sie sind.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung mit einem ADP Workforce Now-Admin hergestellt. Danach kommen die Bewerbungen für offene Stellen automatisch an.
Wo werden die importierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
