Contratar com o ADP Workforce Now no dia a dia
- Vagas recorrentes para preencher. Algumas funções são contratadas o ano inteiro, e o mesmo trabalho de triagem recomeça a cada onda de candidaturas.
- Candidatos para quem ligar de novo e de novo. Falar com um candidato por telefone muitas vezes exige várias tentativas, para uma conversa que dura poucos minutos.
- Pouco tempo para preparar as entrevistas. Os gestores chegam às entrevistas sem perguntas preparadas e sem critérios comuns.
Como funciona a integração ADP Workforce Now
- Acesso aprovado pelo seu administrador. Durante a configuração, ele autoriza a Delectus a ler a parte de recrutamento do ADP Workforce Now. Não há nada para instalar.
- Vagas e candidatos importados. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente. O resto do seu sistema de RH não é envolvido.
- A IA trabalha em cada vaga. Currículos lidos e classificados, candidatos pré-qualificados por SMS ou telefone, entrevistas preparadas.
O que a integração ADP Workforce Now da Delectus acrescenta?
O ADP Workforce Now é uma solução de RH e folha de pagamento da ADP, usada por empresas de médio e grande porte. Ela inclui um componente de recrutamento para publicar vagas e acompanhar candidatos até a contratação.
Com o ADP Workforce Now, a contratação flui naturalmente para a folha de pagamento e a administração de pessoal. Antes disso, a triagem e a pré-qualificação dos candidatos ainda são feitas à mão. A Delectus recupera as candidaturas em modo somente leitura e cuida dessa parte: lê os currículos, classifica e faz seus agentes entrarem em contato com os candidatos pré-selecionados.
Suas vagas continuam sendo publicadas pelo ADP Workforce Now, e sua equipe de RH mantém seus hábitos. O que muda é o que recrutadores e gestores encontram ao abrir uma candidatura na Delectus: um currículo já analisado, um resumo dos pontos fortes e das lacunas e as respostas da pré-qualificação organizadas por critério.
Currículos lidos e explicados assim que chegam
Assim que uma candidatura chega ao ADP Workforce Now, ela é recuperada na Delectus, lida e comparada à vaga. A pontuação de aderência sempre vem com seus motivos, para que você confira em poucas linhas por que um candidato está no topo ou mais abaixo.
Os candidatos antigos do seu banco não são esquecidos. Quando uma nova vaga se parece com a trajetória deles, eles são sugeridos a você com as mesmas explicações. Você também pode pesquisar no banco em linguagem natural e refinar por experiência, competências ou localização.
Alcance os candidatos no momento certo
Um candidato que já tem emprego responde mais facilmente a uma mensagem do que a uma ligação no meio do dia. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem, se apresenta como uma IA, pede o consentimento e faz as perguntas da vaga. Ele também pode agendar uma ligação do agente de voz no horário que o candidato escolher.
Quando uma mensagem fica sem resposta após dois lembretes, o agente de voz liga. Se ninguém atender, o recrutador é alertado. As conversas são então agendadas nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma empresa de logística contratando separadores de pedidos
Uma empresa de logística publica todo mês vagas de separador de pedidos no ADP Workforce Now. A Delectus classifica as candidaturas pelos critérios da vaga, como turnos noturnos ou certificação de empilhadeira. O agente de pré-qualificação por SMS verifica esses pontos com cada candidato pré-selecionado e oferece um horário com o líder de equipe. Quem não responde recebe uma ligação do agente de voz.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um kit de entrevista com as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição ao vivo e sugestões de perguntas de aprofundamento. No fim, um relatório por tema ajuda você a comparar os candidatos na mesma base.
Integração ADP Workforce Now: o que a Delectus lê e o que ela deixa de lado
A Delectus lê a parte de recrutamento do ADP Workforce Now: vagas, candidaturas e currículos. Ela não grava nada no seu sistema de RH e não toca no cadastro de colaboradores nem na folha de pagamento. Sua equipe de RH continua trabalhando no ADP Workforce Now como antes.
Tudo o que é importado fica hospedado na União Europeia, não é usado para treinar nenhum modelo e segue seus prazos de retenção. Os agentes coletam e organizam as respostas, e suas equipes tomam as decisões.
Perguntas frequentes
Preciso sair do ADP Workforce Now para usar a Delectus?
Não. O ADP Workforce Now continua sendo sua ferramenta de RH. A Delectus funciona junto com ele, nas candidaturas, sem mudar sua organização.
O que a Delectus lê no ADP Workforce Now?
Apenas a parte de recrutamento: suas vagas, candidaturas e currículos. O cadastro de colaboradores e a folha de pagamento não são importados.
A Delectus grava dados no ADP Workforce Now?
Não. A conexão é somente leitura, e seus dados do ADP Workforce Now continuam como estão.
Quanto tempo leva a configuração?
A conexão é feita durante a configuração, com um administrador do ADP Workforce Now. As candidaturas das vagas abertas passam então a chegar automaticamente.
Onde os dados importados ficam hospedados?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção.
