Intégration ADP Workforce Now : l'IA sur votre recrutement

Recruter avec ADP Workforce Now au quotidien

• Des postes récurrents à pourvoir. Certains métiers se recrutent toute l'année, et le même travail de tri recommence à chaque vague de candidatures.
• Des candidats à rappeler sans cesse. Joindre un candidat au téléphone demande souvent plusieurs tentatives, pour une conversation de quelques minutes.
• Peu de temps pour préparer les entretiens. Les managers arrivent en entretien sans questions préparées ni critères communs.

Comment fonctionne l'intégration ADP Workforce Now

1. Un accès validé par votre administrateur. Il autorise depuis Delectus la lecture de la partie recrutement de ADP Workforce Now, lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
2. Offres et candidats repris. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement. Le reste de votre SIRH n'est pas concerné.
3. L'IA travaille sur chaque offre. Les CV sont lus et classés, les candidats qualifiés par SMS ou par téléphone, les entretiens préparés.

Qu'apporte l'intégration ADP Workforce Now de Delectus ?

ADP Workforce Now est une solution RH et paie d'ADP, utilisée par des entreprises de taille moyenne et grande. Elle comprend un volet recrutement pour publier les offres et suivre les candidats jusqu'à l'embauche.

Avec ADP Workforce Now, l'embauche s'enchaîne naturellement avec la paie et l'administration du personnel. En amont, le tri et la qualification des candidats restent faits à la main. Delectus reprend les candidatures en lecture seule et s'occupe de cette partie : il lit les CV, les classe et fait contacter les candidats retenus par ses agents.

Vos offres restent publiées depuis ADP Workforce Now et vos équipes RH gardent leurs habitudes. Ce qui change, c'est ce que trouvent les recruteurs et les managers quand ils ouvrent une candidature dans Delectus : un CV déjà analysé, une synthèse des forces et des lacunes, et des réponses de préqualification rangées par critère.

Des CV lus et expliqués dès leur arrivée

Dès qu'une candidature arrive dans ADP Workforce Now, elle est reprise dans Delectus, lue et comparée au poste. Le score d'adéquation s'accompagne toujours de ses raisons, si bien que vous pouvez vérifier en quelques lignes pourquoi un candidat est placé en tête ou plus bas.

Les anciens candidats de votre base ne sont pas oubliés. Quand une nouvelle offre ressemble à leur parcours, ils vous sont proposés avec les mêmes explications. Vous pouvez aussi interroger la base en langage naturel et affiner par expérience, compétences ou localisation.

Joindre les candidats au bon moment

Un candidat déjà en poste répond plus facilement à un message qu'à un appel en pleine journée. L'agent SMS de qualification lui écrit, se présente comme une IA, demande son accord et lui pose les questions de l'offre. Il peut aussi programmer un appel de l'agent vocal à l'heure que le candidat choisit.

Quand le SMS reste sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si personne ne répond, le recruteur est alerté. Les rendez-vous se calent ensuite sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.

Exemple : une entreprise de logistique qui recrute des préparateurs

Une entreprise de logistique publie chaque mois des offres de préparateurs de commandes dans ADP Workforce Now. Delectus classe les candidatures selon les critères de l'offre, comme les horaires de nuit ou le permis cariste. L'agent SMS de qualification vérifie ces points avec chaque candidat retenu et propose un créneau au chef d'équipe. Ceux qui ne répondent pas sont rappelés par l'agent vocal.

Des entretiens préparés et comparables

Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. À la fin, un rapport par thème vous aide à comparer les candidats sur les mêmes bases.

Intégration ADP Workforce Now : ce que Delectus lit, et ce qu'il ne touche pas

Delectus lit la partie recrutement de ADP Workforce Now : les offres, les candidatures et les CV. Il n'écrit rien dans votre SIRH et ne touche ni aux dossiers des salariés ni à la paie. Vos équipes RH continuent de travailler dans ADP Workforce Now comme avant.

Tout ce qui est repris reste hébergé dans l'Union européenne, ne sert pas à entraîner de modèle et suit vos durées de conservation. Les agents recueillent et organisent les réponses, et ce sont vos équipes qui décident.

Questions fréquentes