Ce que coûte la mise en forme des dossiers
- Chaque CV à reprendre. Les CV arrivent dans tous les formats. Les remettre à la charte du cabinet prend du temps à chaque présentation.
- Des clients pressés. Le client consulte plusieurs cabinets. Le premier qui envoie une short list lisible a une longueur d'avance.
- La confidentialité. Certains clients veulent des dossiers anonymes pour juger le profil avant de connaître la personne.
Comment Delectus prépare le dossier candidat
- Le CV est analysé. Expériences, compétences, formations et langues sont extraites du CV et rangées dans un profil structuré.
- Le dossier prend votre charte. Votre modèle et vos rubriques, pour que chaque dossier ressemble aux précédents.
- Vous ajoutez votre avis. Votre synthèse de consultant, tirée de l'entretien que vous avez mené.
- Le client le reçoit. En PDF, en Word ou par lien de partage, anonymisé si besoin.
Ce que doit contenir un dossier candidat
La structure que la plupart des clients attendent d'un cabinet de recrutement.
| Rubrique | Contenu | Conseil |
|---|---|---|
| Synthèse du consultant | Pourquoi ce candidat pour ce poste, en quelques lignes | C'est la partie la plus lue : commencez par elle |
| Parcours | Expériences récentes, responsabilités, réalisations | Mettez en avant ce qui répond au besoin du client |
| Compétences clés | Techniques et comportementales | Reliez-les aux critères du poste |
| Motivations | Ce que le candidat cherche et pourquoi ce poste | Une phrase du candidat vaut mieux qu'un résumé |
| Conditions | Disponibilité, rémunération, mobilité | Évitez les surprises au moment de l'offre |
Pour un dossier anonymisé, retirez aussi les détails qui permettraient de reconnaître le candidat : nom d'un employeur très spécifique, dates trop précises.
Comment rédiger un dossier candidat pour un client ?
Un dossier candidat s'écrit après l'entretien, jamais à partir du seul CV. Il s'ouvre sur la synthèse du consultant : pourquoi ce candidat est présenté, ce qu'il apporte pour ce poste, et ce qu'il reste à vérifier. Viennent ensuite le parcours, les compétences clés, les motivations, puis les conditions (disponibilité, rémunération, mobilité).
La règle est de répondre aux questions que le client se posera, dans l'ordre où il se les posera. Ce qui n'aide pas à décider peut sauter.
Du CV au dossier, dans Delectus
Quand le CV arrive, l'IA en tire un profil structuré, et c'est ce profil qui alimente le dossier à votre charte. Vous n'avez plus à recopier des dates ou à remettre des intitulés dans le bon ordre. La synthèse IA du candidat vous propose aussi ses forces et ses lacunes par rapport au poste : un point de départ pour votre propre avis, que vous réécrivez avec ce que l'entretien vous a appris.
Si vous avez mené l'entretien dans la plateforme, la transcription et le rapport par thème sont à portée de main. Vous pouvez reprendre une phrase du candidat sur ses motivations plutôt que de la reconstituer de mémoire.
Exemple de synthèse de consultant
« Profil retenu pour son expérience directe du poste : quatre ans comme responsable logistique sur un entrepôt de taille comparable, avec la mise en place d'un nouveau système de gestion. À l'aise avec les équipes terrain, clair sur ses résultats. Point à approfondir avec vous : la gestion d'un budget de cette taille. Disponible sous un mois, rémunération dans votre fourchette. »
Quelques lignes suffisent quand chaque phrase répond à une question du client.
Exemple de rubrique « motivations » bien rédigée
« Très motivé par le poste » n'apprend rien au client. Écrivez plutôt ce que le candidat a dit : « Souhaite rejoindre une structure de taille moyenne après dix ans dans un grand groupe, pour avoir un périmètre plus large. Attiré par le projet de modernisation de l'outil industriel évoqué par le client. »
Le client y lit une raison concrète, qu'il pourra vérifier en entretien. Et le candidat, s'il relit, retrouve ses propres mots.
Des conditions vérifiées avant d'écrire le dossier
La rubrique « conditions » n'est fiable que si elle a été vérifiée récemment. Avant la présentation, l'agent SMS de qualification ou l'agent vocal de qualification peut recontacter le candidat pour confirmer sa disponibilité, ses attentes de rémunération et sa mobilité. Les réponses arrivent dans sa fiche, à côté du salaire et du préavis déjà notés, et vous les reprenez telles quelles dans le dossier.
Dossier candidat anonyme ou nominatif
Le dossier anonyme permet au client de juger un profil sur ses compétences avant de connaître la personne. Il protège aussi le candidat, souvent en poste, tant qu'il n'a pas décidé d'aller plus loin.
Delectus retire le nom et les coordonnées à l'export. Relisez quand même le dossier avant l'envoi : un nom d'employeur peu courant ou une date trop précise suffisent parfois à reconnaître quelqu'un.
Envoyer et suivre la short list
Envoyez les dossiers ensemble pour que le client compare, avec quelques lignes sur la short list elle-même : les profils, ce qui les distingue. Proposez des créneaux d'entretien dans le même message, puis relancez vite pour garder les candidats mobilisés.
Le lien de partage s'ouvre sans compte, et chaque dossier garde ses versions. Si vous corrigez une information après l'envoi, vous savez ce que le client a reçu. Dans le pipeline de la mission, chaque candidat présenté passe à l'étape suivante, et l'historique garde la date d'envoi.
Les erreurs qui décrédibilisent un dossier candidat
Un CV recopié sans l'avis du consultant. Une synthèse uniquement élogieuse, sans un seul point à approfondir. Des conditions absentes ou floues. Un dossier dit anonyme où le nom de l'employeur actuel trahit le candidat. Et des formats différents d'un candidat à l'autre dans la même short list, qui donnent au client l'impression de trois cabinets différents.
Préparer le candidat avant l'entretien client
Une fois l'entretien obtenu, le cabinet a intérêt à préparer son candidat sur le contexte du client, les interlocuteurs et les sujets sensibles. Vous pouvez aussi lui proposer une simulation d'entretien avec l'IA sur le poste visé, suivie d'un rapport qui lui est destiné. Il arrive au rendez-vous en ayant déjà répondu une fois aux questions difficiles.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un dossier candidat ?
C'est le document qu'un cabinet de recrutement envoie à son client pour présenter un candidat. On y trouve la synthèse du consultant, le parcours, les compétences clés, les motivations et les conditions. Il complète le CV avec l'avis du cabinet.
Combien de candidats présenter dans une short list ?
Le plus souvent trois à cinq. En dessous, le client n'a pas vraiment le choix. Au-dessus, il ne voit plus la sélection faite par le cabinet.
Peut-on envoyer le dossier candidat sans le nom du candidat ?
Oui. Le dossier peut être exporté ou partagé anonymisé, sans le nom ni les coordonnées du candidat.
Le dossier candidat peut-il être modifié par le client ?
Le format Word est modifiable par le destinataire. Le PDF et le lien de partage présentent un document figé.
Quelle différence entre dossier candidat et dossier de compétences ?
Le dossier candidat sert à un cabinet pour présenter un candidat à recruter. Le dossier de compétences sert à une ESN pour présenter un consultant sur une mission. La structure est proche, l'usage diffère.
Faut-il joindre le CV original au dossier candidat ?
Cela dépend du client. Beaucoup de cabinets n'envoient que le dossier à leur charte, qui reprend le parcours, et transmettent le CV original plus tard.
