La CVthèque qu'on n'ouvre plus
- Une recherche par mots-clés qui rate des profils. Il faut deviner les bons mots, leurs variantes et leurs synonymes. Les profils décrits autrement restent invisibles.
- Des candidats déjà connus, recherchés ailleurs. Faute de retrouver un ancien candidat, on repart de zéro sur les jobboards, avec le coût et le délai que cela suppose.
- Des fiches incomplètes. Un CV importé sans être lu reste un fichier. Pour savoir ce que le candidat sait faire, il faut le rouvrir.
Ce que deviennent vos CV
- Chaque CV devient un profil. L'IA extrait les expériences, les compétences, les formations, les langues et la localisation, et les range dans la fiche du candidat.
- Une recherche en langage naturel. Vous écrivez « développeur Java senior à Lyon, ouvert au télétravail », comme vous le diriez à un collègue, et la CVthèque retrouve les profils proches.
- Des propositions à chaque nouveau poste. Dès qu'une offre est publiée, les profils de votre base qui lui correspondent vous sont proposés, avec leur score et ses raisons.
CVthèque de jobboard ou CVthèque interne : quelle différence ?
Les deux sont utiles, mais elles ne servent pas au même moment.
| CVthèque d'un jobboard | CVthèque interne | |
|---|---|---|
| Qui sont les candidats | Des inscrits sur le site d'emploi | Les personnes qui ont déjà candidaté chez vous |
| Ce que vous savez d'eux | Leur CV | Leur CV, vos échanges, vos évaluations |
| Coût | Souvent payant à l'usage ou à l'abonnement | Déjà constituée |
| Concurrence | Les mêmes profils sont vus par d'autres recruteurs | Profils que vous êtes seul à connaître |
| Ce que fait Delectus | Rien : Delectus n'y donne pas accès | Recherche par le sens et recommandations à chaque poste |
CVthèque de jobboard ou CVthèque interne : de quoi parle-t-on ?
Le mot « CVthèque » désigne deux choses très différentes. Les jobboards proposent des CVthèques, gratuites ou payantes, qui rassemblent les CV des candidats inscrits sur leur site. Une entreprise ou un cabinet a aussi sa propre CVthèque interne, faite de tous les CV reçus au fil de ses recrutements.
Delectus travaille sur la seconde. Votre CVthèque interne contient souvent des personnes déjà rencontrées, qui connaissent votre entreprise et qui ont parfois progressé depuis. C'est la source la plus rapide pour un nouveau poste, à condition de pouvoir y chercher.
Comment fonctionne une CVthèque intelligente ?
Chaque CV, qu'il arrive par une offre ou par un import, est lu par l'IA et transformé en profil structuré. Le parcours de chaque candidat est ensuite représenté de façon à pouvoir le comparer à un poste ou à une recherche. Une recherche classique compare des mots. Celle-ci compare des métiers et des expériences, si bien qu'un « chef de projet digital » ressort pour une recherche de « product owner web » quand son parcours le justifie.
La recherche se fait à deux moments. Vous la lancez vous-même, en langage courant, quand un besoin arrive. Et elle se fait d'elle-même à chaque publication d'offre, avec la liste des anciens candidats les plus proches, leur score d'adéquation et la raison de chaque proposition.
Chercher dans sa CVthèque en langage naturel
Vous décrivez le profil comme vous le décririez à un collègue, avec son métier, son expérience et ce qui compte pour le poste. Les résultats s'affinent ensuite avec des filtres sur l'expérience, les compétences ou la localisation. Voici quelques recherches qu'un recruteur peut écrire telles quelles.
- « Assistante de direction bilingue anglais, expérience en cabinet d'avocats »
- « Technicien de maintenance industrielle, habilitation électrique, région de Lille »
- « Chef de projet SI qui a déjà mené une migration d'ERP »
- « Commercial B2B dans le secteur de la santé, ouvert au déplacement »
Lire un profil sans rouvrir le CV
Chaque résultat ouvre une fiche lisible. Une synthèse résume le parcours avec ses forces et ses lacunes pour le poste visé, et le score d'adéquation est détaillé critère par critère. Vos notes, vos tags, le salaire attendu, le préavis et l'historique des échanges sont au même endroit, y compris ceux d'un recrutement passé.
Pour une question précise, le chat IA interroge le profil à votre place. Vous pouvez lui demander si le candidat a déjà travaillé en usine, s'il a encadré une équipe ou depuis quand il utilise un logiciel, et la réponse s'appuie sur le CV.
Exemple : réveiller sa CVthèque pour un nouveau poste
Une entreprise ouvre un poste de chef de projet digital. En publiant l'offre, elle reçoit une dizaine de profils déjà connus, parmi lesquels un finaliste d'un recrutement précédent, deux candidatures spontanées récentes et un ancien stagiaire qui a depuis pris des responsabilités. Elle les ajoute au pipeline de l'offre, à côté des nouvelles candidatures.
Un candidat rencontré il y a un an a peut-être changé de situation, d'où l'intérêt de le recontacter avant de le présenter. L'agent SMS de qualification s'en charge. Il se présente comme une IA, demande l'accord du candidat, puis vérifie son intérêt et sa disponibilité pour le nouveau poste. L'agent vocal de qualification peut prendre le relais par téléphone. Les réponses mettent la fiche à jour, et vous êtes notifié quand un candidat répond.
Importer une CVthèque existante
Les CV reçus pour vos offres arrivent directement dans la CVthèque. Une base existante, qu'elle vienne d'un ancien outil ou de votre ATS, peut être importée. Chaque CV importé est lu, transformé en profil structuré et devient aussitôt consultable, comparable aux postes ouverts et disponible pour la recherche.
Une base ancienne retrouve ainsi une valeur qu'elle avait perdue. Les CV qu'on n'ouvrait plus faute de temps redeviennent des profils qu'on peut trouver, lire et recontacter.
Une CVthèque utile en entreprise, en cabinet ou en ESN
En entreprise, elle sert surtout à retrouver les finalistes des anciens recrutements avant de publier une offre. Dans un cabinet de recrutement, la base des candidats rencontrés est le premier actif du cabinet, et la CVthèque devient l'outil de travail quotidien de chaque consultant. En ESN, elle permet de retrouver au même endroit les consultants disponibles et les candidats déjà qualifiés lorsqu'un besoin client arrive.
CVthèque et RGPD : les règles à respecter
Conserver des CV est un traitement de données personnelles. Le guide du recrutement de la CNIL recommande de ne pas conserver les données d'un candidat non retenu plus de deux ans après le dernier contact, sauf accord de sa part, et de l'informer de cette conservation.
Dans Delectus, les CV restent dans votre espace, hébergé dans l'Union européenne, et ne servent pas à entraîner de modèle. Le reste dépend de vos pratiques.
- Informer le candidat, dès sa candidature, que son CV peut être conservé et réutilisé pour d'autres postes
- Supprimer ou anonymiser les CV au-delà de la durée fixée
- Répondre aux demandes d'accès et de suppression
- Limiter l'accès à la CVthèque aux personnes qui recrutent
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une CVthèque ?
C'est la base des CV qu'une entreprise ou un cabinet a reçus ou collectés. Une CVthèque intelligente les analyse pour qu'on puisse y chercher des profils par compétences et par expérience, et pas seulement par mots-clés.
Peut-on importer une CVthèque existante ?
Oui. Les CV de votre ancienne base ou de votre ATS peuvent être importés, et chacun est analysé et transformé en profil consultable.
Delectus donne-t-il accès à des CV de candidats extérieurs ?
Non. Delectus travaille sur vos propres CV, ceux que vous avez reçus et ceux que vous importez. Ce n'est pas une base de CV à louer.
Comment chercher efficacement dans une CVthèque ?
Décrivez le profil par ses missions et ses compétences plutôt que par une liste de mots-clés, puis affinez avec les filtres d'expérience, de compétences ou de localisation. Une recherche par le sens retrouve aussi les profils décrits avec d'autres mots.
Combien de temps peut-on garder un CV dans une CVthèque ?
La CNIL recommande de ne pas conserver le CV d'un candidat non retenu plus de deux ans après le dernier contact, sauf accord du candidat pour une durée plus longue.
Qu'est-ce qu'une CVthèque intelligente ?
C'est une base de CV dans laquelle on cherche par le sens plutôt que par mots-clés, et qui propose d'elle-même les profils adaptés à un nouveau poste.
Peut-on rechercher dans une CVthèque sans écrire de requête booléenne ?
Oui. Vous écrivez ce que vous cherchez en langage courant, comme vous le diriez à un collègue, et la CVthèque retrouve les profils proches.
Peut-on recontacter les anciens candidats depuis la CVthèque ?
Oui. Une fois les profils ajoutés à une offre, l'agent SMS de qualification leur écrit pour vérifier leur intérêt et leur disponibilité, et l'agent vocal de qualification peut les appeler.
