Pourquoi les comptes rendus sont souvent faibles
- Écrits de mémoire. Rédigés après trois ou quatre entretiens dans la journée, ils mélangent les candidats et perdent les détails.
- Trop courts pour décider. « Bon profil, à revoir » ne permet pas au manager de départager deux finalistes.
- Sans lien avec les critères du poste. Chacun écrit à sa façon, sans reprendre la grille définie au départ.
Comment Delectus produit le compte rendu
- L'entretien est transcrit. Mot pour mot et en temps réel, en distinguant ce que dit le recruteur de ce que dit le candidat.
- Les réponses sont rattachées aux critères. Chaque passage utile est relié à la question et à l'axe du kit d'entretien qu'il éclaire.
- Le compte rendu est proposé. Synthèse, évaluation par critère avec citations, points à vérifier. Vous le relisez, le corrigez si besoin et le validez.
Les rubriques d'un compte rendu d'entretien
La structure que nous recommandons, et que Delectus remplit à partir de l'entretien.
| Rubrique | Contenu | Exemple |
|---|---|---|
| Synthèse | Trois lignes : le profil et la recommandation | « Profil solide sur l'architecture, à confirmer sur l'encadrement. Recommandé pour le second tour. » |
| Évaluation par critère | Une note par critère de la grille, justifiée | « Résolution de problèmes : 4/5 — a décrit la migration d'une base en production sans interruption. » |
| Points forts | Ce qui distingue le candidat pour ce poste | Expérience directe du secteur, exemples chiffrés |
| Points de vigilance | Ce qui reste à vérifier | Peu d'expérience d'encadrement d'équipe |
| Conditions | Disponibilité, rémunération, mobilité | Disponible sous deux mois, mobilité confirmée |
Comment rédiger un compte rendu d'entretien, étape par étape
Le compte rendu commence pendant l'entretien. Notez les faits et quelques phrases exactes du candidat, sans les juger sur le moment. Juste après, notez chaque critère de la grille avec la phrase qui justifie la note. Rédigez ensuite la synthèse en trois ou quatre lignes, puis la recommandation. Terminez par les points à vérifier au tour suivant ou en prise de références.
L'ordre de lecture n'est pas l'ordre de rédaction. Le manager lit d'abord la recommandation, donc elle arrive en tête du document, même si c'est la dernière chose que vous écrivez.
Modèle de compte rendu d'entretien à reprendre
Ce plan convient à la plupart des postes et se recopie tel quel dans votre outil habituel.
- En-tête : poste, nom du candidat, date, recruteurs présents, tour d'entretien
- Recommandation : poursuivre, à discuter ou ne pas poursuivre, en une phrase
- Synthèse : trois ou quatre lignes sur l'adéquation au poste
- Évaluation par critère : note, justification, phrase du candidat
- Points de vigilance : ce qui reste à vérifier
- Conditions pratiques : disponibilité, rémunération attendue, mobilité
- Suite proposée : prochain entretien, références, réponse au candidat
Exemple de compte rendu d'entretien
« Candidate pour le poste de développeuse back-end. Recommandée pour le second tour. Solide sur la conception d'API : a décrit la refonte d'un service de paiement, avec des choix de cache justifiés et des temps de réponse divisés par deux. Moins d'expérience en encadrement, n'a jamais suivi de stagiaire. Disponible sous deux mois, prétentions dans la fourchette. À vérifier au second tour : autonomie sur la mise en production. »
L'exemple tient en quelques lignes, mais chaque affirmation repose sur un fait raconté pendant l'entretien. C'est précisément ce qui le rend utile au manager, qui peut le lire en deux minutes et savoir quoi creuser.
Rester factuel dans un compte rendu
Le candidat a le droit d'accéder aux informations qui le concernent, et il peut donc lire votre compte rendu. Écrivez-le en gardant cela en tête. Décrivez ce qui a été dit et démontré, et laissez de côté les jugements sur la personne.
Plutôt que « pas très dynamique » ou « manque de charisme », écrivez par exemple « n'a pas donné d'exemple de projet mené en autonomie ». Et ne mentionnez jamais ce qui touche à l'âge, à la situation familiale, à l'origine ou à la santé.
Compte rendu d'entretien : les erreurs à éviter
Certains défauts reviennent souvent et rendent le compte rendu difficile à exploiter.
- Une synthèse sans recommandation, qui laisse le manager deviner l'avis du recruteur
- Des notes sans justification, impossibles à comparer d'un candidat à l'autre
- Un récit chronologique de l'entretien au lieu d'une évaluation par critère
- Des remarques sur la personne plutôt que sur ce qu'elle a dit ou démontré
- Un compte rendu envoyé plusieurs jours après, quand les souvenirs se mélangent
Partager le compte rendu avec le manager
Le compte rendu sert à décider à plusieurs. Partagé avec le manager avant la réunion de décision, il permet de comparer les candidats sur les mêmes critères et de passer le temps de réunion sur les seuls points de désaccord.
Dans Delectus, le rapport d'entretien est rattaché à la fiche du candidat. Le manager y retrouve aussi la synthèse IA du profil, les notes de l'équipe et l'historique d'activité. S'il veut vérifier un passage, il réécoute l'enregistrement plutôt que de demander au recruteur ce que le candidat a vraiment dit. Une tâche peut lui être assignée pour qu'il donne son avis, et il est notifié dès que le rapport est prêt.
Compte rendu et retour au candidat
Un compte rendu factuel facilite aussi la réponse au candidat. S'il n'est pas retenu, les critères non atteints donnent un retour précis et respectueux, par exemple « Pour ce poste, nous recherchions une expérience plus directe de la gestion de budget ». Le candidat en tire quelque chose, et l'entreprise assume plus facilement sa décision qu'avec une formule toute faite.
Un compte rendu d'entretien rédigé à partir de la transcription
Avec Delectus, le rapport est rédigé automatiquement à la fin de l'entretien vidéo, à partir de la transcription. Chaque note s'appuie sur une phrase du candidat, et l'analyse par thème distingue le technique, le savoir-être et la motivation. Le manager voit ce qui a été dit, et pas seulement ce qu'en a pensé le recruteur. Celui-ci relit, ajuste et valide avant de partager.
Questions fréquentes
Que doit contenir un compte rendu d'entretien de recrutement ?
Une recommandation, une synthèse courte, une évaluation par critère du poste, les points forts et les points de vigilance, puis les conditions pratiques du candidat.
Quand rédiger le compte rendu ?
Juste après l'entretien, tant que les réponses sont fraîches. Avec Delectus, il est proposé dès la fin de l'échange, à partir de la transcription.
Le candidat peut-il demander son compte rendu ?
Au titre du RGPD, un candidat peut demander l'accès aux données qui le concernent, y compris les évaluations faites à son sujet.
Comment rédiger un compte rendu d'entretien d'embauche ?
Commencez par la recommandation, puis évaluez chaque critère du poste avec un fait cité de l'entretien. Terminez par les points de vigilance et les conditions pratiques, en restant factuel du début à la fin.
Faut-il garder les comptes rendus des candidats non retenus ?
Ils suivent les règles de conservation des données de candidature. La CNIL recommande de ne pas les garder plus de deux ans après le dernier contact avec le candidat.
Quelle longueur pour un compte rendu d'entretien ?
Une page suffit le plus souvent, avec une recommandation, une synthèse de quelques lignes et une évaluation courte par critère. Le manager doit pouvoir le lire en deux minutes.
Qui rédige le compte rendu quand plusieurs recruteurs mènent l'entretien ?
Chacun remplit sa grille seul, puis une personne rédige la synthèse commune après le débrief. Les écarts de notes restent visibles dans le compte rendu.
