Ce qu'un ATS ne fait pas
- Il stocke, il ne lit pas. L'ATS range les CV dans des colonnes. Les lire, les comparer au poste et les classer reste un travail humain.
- Il suit, il ne relance pas. Le statut d'un candidat change quand quelqu'un le change. Personne n'appelle le candidat à votre place.
- Il archive, il n'évalue pas. Les notes d'entretien y sont saisies à la main, avec la précision qu'on a le temps d'y mettre.
Comment Delectus se branche
- Connexion à votre ATS. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement, en lecture seule.
- Les agents travaillent. Ils analysent les CV, préqualifient les candidats et préparent puis évaluent les entretiens, sur les candidats de vos offres.
- Les résultats reviennent. Classements, réponses de préqualification et évaluations sont rassemblés dans Delectus, pour toute l'équipe.
ATS seul, Delectus seul ou ATS avec Delectus ?
Trois façons de s'équiper, selon ce que vous avez déjà.
| ATS seul | Delectus seul | ATS avec Delectus | |
|---|---|---|---|
| Suivi des candidatures | Oui | Oui | Dans votre ATS |
| Lecture et classement des CV | Manuel ou par filtres | Par l'IA, avec les raisons | Par l'IA, avec les raisons |
| Préqualification | Manuelle | Par l'agent | Par l'agent |
| Entretiens | Planification | Kit, transcription, évaluation | Kit, transcription, évaluation |
| Pour qui | Équipes qui trient à la main | PME et structures sans ATS | Équipes déjà équipées |
ATS : définition
ATS signifie Applicant Tracking System, en français logiciel de suivi des candidatures. Il reçoit les candidatures de toutes les sources, les range par offre et suit l'avancement de chaque candidat, de la candidature à l'embauche ou au refus.
La plupart des ATS ajoutent la diffusion des offres sur les jobboards, une page carrière, la planification des entretiens et des statistiques. Ils organisent bien le travail. Le travail lui-même, en revanche, reste à faire.
Comment fonctionne un ATS au quotidien ?
Un ATS suit chaque candidat dans un pipeline. Les candidatures arrivent depuis la page carrière et les jobboards, le recruteur les fait avancer d'une étape à l'autre, les managers donnent leur avis, et chaque échange est gardé dans la fiche du candidat.
Ce qui prend du temps se passe entre deux étapes. Il faut lire le CV, appeler le candidat, préparer l'entretien, puis écrire le compte rendu. C'est ce travail que les agents prennent en charge.
ATS et IA : ce que l'IA ajoute concrètement
Ajoutée à un ATS, l'IA prend en charge les tâches que le logiciel laissait aux recruteurs.
- Lire chaque candidature dès son arrivée, en faire un profil structuré et la classer avec un score d'adéquation expliqué
- Retrouver dans la base les anciens candidats qui correspondent à une nouvelle offre, et les recommander dès sa publication
- Contacter les candidats pour la préqualification, par téléphone, SMS ou WhatsApp
- Préparer un kit de questions pour chaque poste, puis transcrire l'entretien et rédiger le compte rendu
Qualifier les candidats de votre ATS par SMS et par téléphone
Les candidats de vos offres remontent depuis votre ATS. L'agent SMS de qualification les contacte, annonce qu'il est une IA, recueille leur consentement et pose les questions de l'offre. L'agent vocal de qualification les appelle à l'heure convenue, ou quand les SMS restent sans réponse après deux relances.
Les réponses, la transcription et le résumé sont ensuite visibles par vos équipes. Quand un candidat convient, l'agent lui propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Ce qui ne change pas pour vos équipes
Brancher des agents IA sur votre ATS ne bouleverse pas les habitudes. Vos offres restent publiées depuis l'ATS, et les candidats postulent par les mêmes canaux. Les managers gardent leur outil et leur façon de donner leur avis, et les décisions restent prises par vos équipes.
Ce qui change, c'est ce que vos équipes trouvent quand elles ouvrent une candidature dans Delectus. Le CV est déjà analysé, une synthèse résume les forces et les lacunes du profil, et les réponses de préqualification sont rangées dans la fiche.
Les ATS déjà connectés, et le cas sans ATS
Delectus se connecte à la plupart des ATS du marché, des logiciels français comme Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez ou Digitalrecruiters aux plateformes comme Teamtailor, Workable, SmartRecruiters ou Bullhorn. Chaque ATS compatible a sa page dans nos intégrations ATS. La connexion se fait lors de la mise en place, en lecture seule, et les offres comme les candidatures arrivent ensuite sans double saisie.
Sans ATS, l'outil fonctionne seul. Chaque offre a son pipeline en kanban, et chaque fiche réunit le CV analysé, vos notes, vos tags, le salaire attendu, le préavis et l'historique d'activité. Le calendrier est intégré, les tâches se partagent entre membres de l'équipe, et une notification arrive dès qu'un candidat répond. Pour une PME qui recrute sans outil dédié, cela suffit souvent.
Quelle différence entre ATS, CRM de recrutement et logiciel de recrutement IA ?
L'ATS suit les candidatures pour des postes ouverts. Le CRM de recrutement entretient la relation avec des candidats potentiels, avant même qu'un poste existe. Le logiciel de recrutement IA fait une partie du travail, en lisant, en contactant, en préparant et en évaluant.
Delectus peut s'ajouter à un ATS existant ou couvrir le suivi des candidatures pour les structures qui n'en ont pas. Sa CVthèque, interrogeable en langage naturel, joue aussi une partie du rôle d'un CRM, puisqu'elle fait remonter les anciens candidats au bon moment.
Comment choisir un ATS
Pour une PME comme pour un groupe, les critères de choix restent les mêmes.
- Le nombre d'offres et de candidatures traitées chaque mois
- La diffusion vers les jobboards que vous utilisez
- La simplicité pour les managers qui donnent leur avis sur les candidats
- Les intégrations avec la messagerie, l'agenda et le SIRH
- L'hébergement des données et la conformité RGPD
Les erreurs à éviter quand on choisit un ATS
Quelques erreurs reviennent souvent lors du choix d'un ATS.
- Choisir sur la liste des fonctions plutôt que sur votre façon réelle de recruter
- Oublier les managers, qui doivent pouvoir donner leur avis simplement
- Ne pas vérifier la possibilité d'exporter vos données si vous changez d'outil
- Sous-estimer le temps de paramétrage et de formation
ATS gratuit : ce qu'il faut savoir
Plusieurs éditeurs proposent un ATS gratuit, souvent limité en nombre d'offres, d'utilisateurs ou de fonctions. C'est une bonne façon de démarrer. Avant de choisir, vérifiez ce qui devient payant et si vous pourrez récupérer vos données le jour où vous changerez d'outil. Si vous gardez un ATS gratuit pour le suivi, les agents peuvent s'y ajouter pour le travail sur les candidats.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel de suivi des candidatures. Il centralise les offres, les CV reçus et l'avancement de chaque candidat dans le processus de recrutement.
Faut-il remplacer son ATS pour utiliser l'IA ?
Non. Delectus se connecte à votre ATS et y ajoute des agents IA, et vos équipes gardent leurs habitudes.
Delectus peut-il servir d'ATS ?
Oui, pour les entreprises qui n'en ont pas. Il gère les offres, les candidatures, le pipeline et la CVthèque, en plus des agents IA.
Quelle différence entre un ATS et un logiciel de recrutement ?
L'ATS est le cœur d'un logiciel de recrutement, à savoir le suivi des candidatures. Un logiciel de recrutement peut y ajouter la diffusion des offres, la CVthèque, l'évaluation des candidats ou des agents IA qui font une partie du travail.
Quels sont les ATS les plus utilisés ?
En France, on croise souvent Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez, Digitalrecruiters, Teamtailor ou Workable, et Bullhorn dans les cabinets. Delectus se connecte à la plupart d'entre eux.
Un ATS rejette-t-il automatiquement des CV ?
Certains ATS filtrent les candidatures par mots-clés ou par questions éliminatoires. Ici, l'IA classe et explique, et aucun candidat n'est rejeté sans décision humaine.
Comment connecter Delectus à son ATS ?
Un administrateur de votre ATS autorise la connexion depuis Delectus, lors de la mise en place. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement, en lecture seule.
Faut-il un ATS pour une PME ?
Pas forcément. Une PME qui recrute quelques postes par an peut utiliser directement l'outil, qui inclut le suivi des candidatures.
