Le temps perdu entre la candidature et l'entretien
- Des appels qui n'aboutissent pas. Joindre un candidat demande souvent plusieurs tentatives, et chaque mission en compte des dizaines.
- Des réponses mal consignées. Ce qui a été dit au téléphone finit plus ou moins bien dans la fiche, selon le temps qu'il restait.
- Une base qu'on ne relit pas. Les candidats des missions précédentes restent dans l'outil, sans qu'on pense à eux pour la mission suivante.
Comment fonctionne l'intégration Manatal
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Manatal autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation en lecture seule. Les offres, les candidatures et les CV arrivent dans Delectus sans rien modifier dans Manatal.
- Qualification et entretiens. Les agents contactent les candidats, et vous menez des entretiens transcrits et documentés.
Ce que fait Manatal, ce qu'ajoute Delectus
Ce que chaque outil prend en charge sur une mission.
| Étape | Dans Manatal | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Missions et pipeline | Suivi des offres et des candidats | Les critères de la mission guident l'analyse |
| Base de candidats | Stockage des profils | Recherche en langage naturel, profils proposés par mission |
| Qualification | Appels par les consultants | Agents SMS et vocal, relances, réponses par critère |
| Présentation client | Suivi de la relation client | Dossier candidat à votre charte, partage par lien |
Qu'apporte l'intégration Manatal à une agence de recrutement ?
Manatal est un logiciel de recrutement utilisé par des agences et des équipes RH pour suivre leurs offres et leurs candidats. Il organise le pipeline et la relation avec les clients. Ce que l'intégration avec Delectus ajoute, c'est du temps sur les étapes qui se répètent d'une mission à l'autre : la qualification des candidats, la prise de notes en entretien et la préparation des présentations.
L'idée n'est pas de changer d'outil. Vos consultants continuent de suivre leurs missions dans Manatal, et ouvrent Delectus pour ce qui demande de lire, de contacter et de documenter.
Une qualification menée par les agents SMS et vocal
C'est souvent l'étape qui consomme le plus d'heures dans une agence. L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus pour une mission, se présente comme une IA et demande leur accord. Il pose ensuite les questions de la mission dans une vraie conversation, disponibilité, prétentions, mobilité, et repère les réponses qui se contredisent pour demander une précision. Le candidat peut aussi répondre sur WhatsApp.
Ceux qui ne répondent pas reçoivent deux relances, puis l'agent vocal de qualification les appelle à leur tour. Il reformule, relance et filtre les bruits de fond. Si la personne reste injoignable, le consultant est alerté et reprend la main. Les réponses arrivent rangées par critère dans la fiche, avec la conversation complète ou la transcription de l'appel.
Retrouver les bons candidats dans votre base
Les CV synchronisés depuis Manatal sont lus par l'IA et transformés en profils structurés. Pour une nouvelle mission, vous décrivez le poste, et Delectus classe les profils de la base avec un score d'adéquation et ses raisons. Vous pouvez aussi chercher en langage naturel, puis affiner par expérience, compétence ou localisation.
Quand une mission ressemble au parcours d'un candidat rencontré il y a quelques mois, ce profil vous est proposé de lui-même. La synthèse de ses forces et de ses lacunes vous dit en quelques lignes s'il vaut un nouveau contact.
Entretiens et dossiers candidats pour vos clients
L'entretien se mène en visio dans Delectus, avec un kit de questions tiré de la mission, une transcription en temps réel et un rapport par thème à la fin. Vous n'avez plus à rédiger le compte rendu le soir, et vous pouvez retrouver mot pour mot ce que le candidat a dit si le client vous le demande.
Le dossier candidat est ensuite généré à la charte de l'agence, à partir du profil et de l'entretien. Vous y ajoutez votre avis, puis vous l'envoyez en export ou par lien de partage, anonymisé si besoin.
Comment démarrer avec l'intégration Manatal ?
Commencez par une mission en cours, de préférence une où la qualification prend du temps. Une fois Manatal connecté, les candidats de la mission arrivent dans Delectus, vous choisissez ceux à contacter, et l'agent SMS de qualification prend le relais. En quelques jours, vous voyez combien de candidats ont répondu, ce qu'ils ont dit et lesquels ont pris rendez-vous.
Les consultants qui ne participent pas au test continuent de travailler dans Manatal sans rien changer. Quand l'équipe est convaincue, vous étendez aux autres missions.
Ce que l'intégration Manatal ne modifie pas
La synchronisation est en lecture seule. Delectus lit vos offres, vos candidatures et les CV, sans rien écrire dans Manatal. Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. Aucun candidat n'est écarté par l'IA : le consultant décide de la suite.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Manatal ?
Non. Delectus s'ajoute à Manatal pour la qualification, l'analyse des CV, les entretiens et les dossiers candidats. Manatal reste votre ATS.
Delectus modifie-t-il les données de Manatal ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit ni modifié dans Manatal.
Comment connecter Manatal à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Manatal autorise la connexion depuis Delectus. Les offres, les candidatures et les CV sont ensuite synchronisés automatiquement.
Que se passe-t-il si un candidat ne répond pas à l'agent SMS ?
Il reçoit deux relances, puis l'agent vocal de qualification l'appelle. Si l'appel n'aboutit pas, le consultant est alerté.
Peut-on relire les échanges de qualification ?
Oui. La conversation SMS ou la transcription de l'appel est conservée dans la fiche du candidat, avec les réponses classées par critère.
