Un vivier riche, difficile à exploiter
- Des profils déjà rencontrés, oubliés. Des finalistes non retenus et des candidats prometteurs dorment dans l'ATS, alors qu'ils correspondraient au poste qui vient d'ouvrir.
- Une recherche qui dépend des mots. Retrouver un profil oblige à deviner comment il a décrit son métier. Ceux qui ont employé d'autres termes passent à côté.
- Des relances qui prennent du temps. Recontacter un vivier un par un, vérifier l'intérêt et la disponibilité de chacun, occupe des journées entières.
Comment fonctionne l'intégration Lever
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de Lever autorise l'accès depuis Delectus.
- Offres et candidats arrivent. Les offres, les candidatures et les CV de Lever sont synchronisés en lecture seule.
- Le vivier se remet à travailler. Delectus propose les profils adaptés à chaque poste et les agents vérifient leur intérêt.
Ce que fait Lever, ce qu'ajoute Delectus
Lever entretient la relation, Delectus aide à la faire vivre au bon moment.
| Étape | Dans Lever | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Vivier | Conservation des profils et de l'historique | Recherche en langage naturel et recommandations par poste |
| Nouvelle offre | Publication et suivi | Anciens candidats proposés avec score et raisons |
| Prise de contact | Organisée par l'équipe | Agents SMS et vocal, relances, rendez-vous |
| Entretiens | Planification et retours | Transcription, rapport par thème, citations |
Ce que l'intégration Lever apporte à votre recrutement
Lever est un logiciel de recrutement qui réunit le suivi des candidatures et la gestion de la relation avec les candidats. Beaucoup d'équipes l'utilisent pour garder le lien avec des profils rencontrés une première fois. Ce lien n'a de valeur que si l'on retrouve ces personnes au bon moment, et c'est là que Delectus aide.
Une fois Lever connecté, chaque CV synchronisé est lu par l'IA et transformé en profil structuré, avec ses expériences, ses compétences, ses langues et sa localisation. Le vivier devient interrogeable en langage naturel, et les profils sont comparés aux critères de chaque nouvelle offre avec un score d'adéquation et ses raisons.
Retrouver les bons profils dans votre vivier Lever
Quand vous ouvrez un poste, Delectus cherche de lui-même dans votre base les anciens candidats qui lui correspondent. Un finaliste d'un recrutement précédent ou une personne rencontrée il y a un an pour un autre poste peut ainsi revenir en tête de liste, avec les raisons qui le rapprochent du besoin.
Pour une recherche précise, vous écrivez ce que vous cherchez comme vous le diriez à un collègue, par exemple « chef de produit B2B, expérience en marketplace, région parisienne ». La recherche compare des parcours plutôt que des mots, et les filtres affinent ensuite par expérience, compétence ou localisation. La synthèse de chaque profil et le chat IA vous disent rapidement si la personne vaut un nouveau contact.
Recontacter les candidats par SMS ou par téléphone
Un profil retrouvé ne sert que s'il est disponible et intéressé. Pour ceux que vous retenez, l'agent SMS de qualification envoie un premier message qui annonce qu'il s'agit d'une IA et demande l'accord du candidat. Il vérifie d'abord l'intérêt et la situation actuelle, puis pose les questions de l'offre. L'échange peut aussi se faire sur WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle, puis vous alerte si la personne reste injoignable. Quand les réponses conviennent, il propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. Une notification vous prévient dès qu'un candidat répond.
Des entretiens qui laissent une trace utile
La relation avec un candidat se nourrit de ce qu'il a dit en entretien. Dans Delectus, l'entretien se mène en visio avec une transcription en temps réel, ou un premier tour est confié à Alicia, l'intervieweuse IA. Le rapport présente les réponses par thème et cite les passages qui les justifient.
Si le candidat n'est pas retenu cette fois, ce rapport reste attaché à son profil, avec vos notes, vos tags, le salaire évoqué et le préavis. La prochaine fois qu'un poste proche s'ouvre, vous savez exactement où vous en étiez restés.
Comment préparer votre vivier Lever avant la connexion ?
Il n'y a rien à nettoyer avant de connecter Lever : les CV sont lus tels qu'ils sont, et chacun devient un profil structuré dans Delectus. Le plus utile est de réfléchir aux postes que vous ouvrez souvent. Ce sont eux qui profitent le plus des recommandations, puisque chaque nouvelle ouverture fait remonter les personnes déjà rencontrées sur des postes proches.
Pensez aussi à la façon dont vous voulez recontacter ces profils. Un ancien finaliste n'attend pas le même message qu'un candidat qui vient de postuler. L'agent commence donc par vérifier l'intérêt et la situation actuelle, avant de parler du poste en détail, et vous gardez la main pour décider qui recontacter.
Lever reste votre référence
La synchronisation se fait en lecture seule. Delectus lit les offres, les candidatures et les CV, sans rien écrire dans Lever ni en modifier les données. Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos règles de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Lever ?
Non. Delectus s'ajoute à Lever pour lire les CV, exploiter le vivier, préqualifier les candidats et préparer les entretiens. Lever reste votre ATS.
Delectus modifie-t-il les données de Lever ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit ni modifié dans Lever.
Comment connecter Lever à Delectus ?
Un administrateur de Lever autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. Les offres, les candidatures et les CV sont ensuite synchronisés automatiquement.
Peut-on rechercher dans les anciens candidats de Lever ?
Oui. Une fois synchronisés, les profils sont interrogeables en langage naturel et proposés automatiquement quand un poste proche s'ouvre.
Comment les anciens candidats sont-ils recontactés ?
Par l'agent SMS de qualification, sur WhatsApp si besoin, puis par l'agent vocal si les messages restent sans réponse. Chaque échange commence par annoncer l'IA et demander l'accord du candidat.
