Les campagnes qui débordent l'équipe
- Tout arrive en même temps. Une campagne d'alternance ou de jeunes diplômés concentre des milliers de candidatures sur quelques semaines.
- Des candidats qui n'attendent pas. Sans réponse rapide, les meilleurs profils acceptent ailleurs, parfois avant même d'avoir été lus.
- Des premiers tours très répétitifs. Les mêmes questions reviennent à chaque échange, pour des centaines de candidats.
Comment fonctionne l'intégration Oleeo
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre plateforme Oleeo autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule. Rien n'est modifié dans Oleeo.
- L'IA trie, les agents qualifient. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les profils retenus.
Qu'apporte l'intégration Oleeo de Delectus ?
Oleeo est un logiciel de recrutement d'origine britannique, utilisé par de grandes organisations qui gèrent des volumes importants. Vos campagnes, vos formulaires et vos étapes restent configurés dans Oleeo.
Delectus s'ajoute là où le volume pèse le plus. L'IA lit chaque CV dès son arrivée et le compare aux critères de l'offre, avec un score d'adéquation et ses raisons. Les agents prennent ensuite en charge les premiers échanges, pour que l'équipe consacre son temps aux candidats déjà qualifiés.
Trier des milliers de candidatures sans en oublier
Le classement aide à lire d'abord les profils les plus proches du poste, sans écarter personne à votre place. Pour chaque candidat, une synthèse résume les forces et les lacunes, et le détail du score montre ce qui a compté. Pour des profils junior, l'IA s'appuie sur les formations, les stages et les projets décrits plutôt que sur des années d'expérience.
Les candidats qui ne correspondent pas à une offre restent dans votre CVthèque Delectus. Quand une offre proche s'ouvre, ils vous sont proposés à nouveau.
Un premier entretien mené par l'IA
En période de pic, le premier tour peut être confié à Alicia, l'intervieweuse IA. Le candidat choisit son créneau, Alicia se présente comme une IA, pose les questions du kit d'entretien et relance quand une réponse manque d'exemple. Le recruteur reçoit la transcription et un rapport par thème, technique, savoir-être et motivation.
Avant cela, l'agent SMS de qualification peut vérifier les points de base, comme la disponibilité pour l'alternance, la ville ou le rythme de l'école. Il échange aussi sur WhatsApp, et l'agent vocal appelle si les messages restent sans réponse après deux relances.
Exemple : une campagne d'alternance
Un groupe ouvre cent postes d'alternants dans ses agences. Les candidatures reprises d'Oleeo sont classées pour chaque agence. L'agent SMS vérifie le rythme d'alternance et la zone de chaque candidat retenu, puis propose un premier entretien avec Alicia. Les managers d'agence ne rencontrent ensuite que les candidats dont le rapport les intéresse, avec des comptes rendus comparables.
La campagne suivante repart de cette base. Les candidats non retenus, mais dont le rapport était bon, sont proposés en priorité pour les postes d'agences voisines, et les questions de préqualification sont ajustées à partir de ce que les managers ont relevé cette année.
Préparer une campagne de volume avec l'intégration Oleeo
Avant l'ouverture d'une campagne, vous définissez dans Delectus les critères de chaque offre, les questions que posera l'agent SMS et le kit du premier entretien. Vous ouvrez des créneaux pour Alicia et pour les recruteurs, puis vous laissez les candidatures reprises d'Oleeo arriver.
Pendant la campagne, le kanban montre pour chaque offre qui a été contacté, qui a répondu, qui a passé le premier entretien et qui attend une décision. Les notifications vous préviennent quand un candidat répond, et vous pouvez confier des tâches aux managers depuis la fiche. À la fin, les candidats non retenus restent dans votre CVthèque pour la campagne suivante.
Intégration Oleeo : rien n'est modifié dans votre ATS
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Oleeo. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Oleeo ?
Non. Oleeo reste votre ATS. Delectus s'y ajoute pour trier, qualifier et outiller les premiers entretiens.
Delectus modifie-t-il les données d'Oleeo ?
Non. La connexion est en lecture seule : rien n'est écrit dans Oleeo.
Comment connecter Oleeo à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre plateforme Oleeo autorise l'accès depuis Delectus. Les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
L'IA peut-elle mener les premiers entretiens ?
Oui. Alicia, l'intervieweuse IA, mène un premier entretien à l'heure choisie par le candidat. Le recruteur relit le rapport et décide de la suite.
Un candidat peut-il être écarté automatiquement ?
Non. L'IA classe et explique, mais aucun candidat n'est écarté sans décision de vos équipes.
