Ce que votre outil RH ne fait pas encore pour vous
- Lire chaque candidature. Le suivi est centralisé, mais la lecture des CV et le repérage des bons profils restent manuels.
- Joindre chaque candidat. Les appels pour vérifier la disponibilité et les attentes prennent du temps, surtout quand les candidats ne décrochent pas.
- Garder une trace utile. Ce qui a été dit lors des premiers échanges finit rarement dans la fiche du candidat.
Comment fonctionne l'intégration TalentHR
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte TalentHR autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans TalentHR.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration TalentHR de Delectus ?
TalentHR est votre logiciel RH : il centralise les informations de vos salariés et vous permet de suivre vos offres et vos candidats.
Delectus ne remplace pas TalentHR. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez TalentHR pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans TalentHR : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
De la candidature reçue à l'entretien calé
Entre le moment où une candidature arrive et celui où vous rencontrez le candidat, il y a beaucoup de petites tâches : lire, comparer, écrire, relancer, caler un rendez-vous. C'est ce temps-là que Delectus récupère.
Les offres et les candidatures de TalentHR sont reprises en lecture seule. Chaque CV est lu et classé avec ses raisons, l'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, et le rendez-vous se cale sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Trier les candidatures de TalentHR sans tout relire
Dans Delectus, les candidatures venues de TalentHR sont classées dès leur arrivée. Chaque score est expliqué, critère par critère, avec les passages du CV qui le justifient. Vous pouvez aussi interroger un profil avec le chat IA, par exemple pour savoir si la personne a déjà encadré une équipe.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Une fois les profils choisis, l'agent SMS de qualification prend contact. Il annonce d'emblée qu'il est une IA, recueille le consentement du candidat, puis vérifie les points de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité. Le candidat répond quand il le peut, par SMS ou sur WhatsApp.
Quand le candidat ne répond pas après deux relances, l'agent vocal de qualification l'appelle. S'il reste injoignable, une alerte vous prévient. Vous retrouvez les réponses de chacun dans sa fiche, et le rendez-vous se cale sur vos créneaux réellement libres.
Exemple : une assistante de direction à recruter
Une société de services ouvre un poste d'assistante de direction. Les candidatures arrivent dans TalentHR, puis dans Delectus, où elles sont classées selon l'expérience et la maîtrise des outils demandés.
Les candidates retenues reçoivent un SMS de l'agent, qui se présente comme une IA et pose les questions de l'offre. Celles qui ne répondent pas sont appelées par l'agent vocal. Le dirigeant trouve dans son agenda trois entretiens déjà calés.
Mener des entretiens sur les mêmes bases
Le kit d'entretien reprend les critères de l'offre, si bien que chaque candidat est interrogé sur les mêmes points. En visio dans la plateforme, la transcription défile pendant l'échange et l'outil suggère des relances. À la fin, un rapport par thème résume les réponses, et l'enregistrement reste disponible pour revenir sur un passage.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il TalentHR ?
Non. Vous gardez TalentHR pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de TalentHR ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans TalentHR.
Comment connecter TalentHR à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte TalentHR autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de TalentHR ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
