Was Ihre HR-Software noch nicht für Sie erledigt
- Jede Bewerbung lesen. Die Nachverfolgung ist zentralisiert, aber Lebensläufe lesen und die passenden Profile erkennen bleibt Handarbeit.
- Jeden Kandidaten erreichen. Anrufe, um Verfügbarkeit und Erwartungen zu prüfen, kosten Zeit, vor allem wenn Kandidaten nicht abheben.
- Ein brauchbares Protokoll führen. Was in den ersten Gesprächen gesagt wird, landet selten im Kandidatenprofil.
So funktioniert die TalentHR Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres TalentHR Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In TalentHR wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die TalentHR Integration von Delectus?
TalentHR ist Ihre HR-Software: Sie zentralisiert die Informationen zu Ihren Mitarbeitenden und ermöglicht die Verwaltung Ihrer Stellenanzeigen und Kandidaten.
Delectus ersetzt TalentHR nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie TalentHR.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in TalentHR zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Von der eingegangenen Bewerbung bis zum gebuchten Interview
Zwischen dem Eingang einer Bewerbung und dem Treffen mit dem Kandidaten liegen viele kleine Aufgaben: lesen, vergleichen, schreiben, nachhaken, einen Termin finden. Genau diese Zeit gibt Ihnen Delectus zurück.
Stellenanzeigen und Bewerbungen aus TalentHR werden mit reinem Lesezugriff übernommen. Jeder Lebenslauf wird gelesen und mit Begründung eingeordnet, der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert die Kandidaten auf der Shortlist, und das Interview wird in Ihre tatsächlich freien Zeitfenster gelegt, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
TalentHR Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
In Delectus werden Bewerbungen aus TalentHR eingeordnet, sobald sie eintreffen. Jeder Wert wird Kriterium für Kriterium begründet, mit den Stellen im Lebenslauf, die ihn stützen. Im KI-Chat können Sie außerdem Fragen zu einem Profil stellen, etwa ob die Person schon einmal ein Team geführt hat.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Sobald Sie die Profile ausgewählt haben, nimmt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent Kontakt auf. Er sagt gleich zu Beginn, dass er eine KI ist, holt die Einwilligung des Kandidaten ein und prüft dann die Punkte aus der Stellenanzeige: Verfügbarkeit, Erwartungen, Umzugsbereitschaft. Die Kandidaten antworten, wann es ihnen passt, per SMS oder über WhatsApp.
Hat ein Kandidat nach zwei Erinnerungen nicht geantwortet, ruft ihn der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Ist er weiterhin nicht erreichbar, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Die Antworten jeder Person stehen in ihrem Kandidatenprofil, und das Interview wird in Ihre tatsächlich freien Zeitfenster gelegt.
Beispiel: eine Assistenz der Geschäftsführung
Ein Dienstleistungsunternehmen schreibt eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung aus. Die Bewerbungen gehen in TalentHR ein und dann in Delectus, wo sie nach Erfahrung und Beherrschung der geforderten Tools eingeordnet werden.
Die Kandidaten auf der Shortlist erhalten eine SMS vom Agenten, der sich als KI vorstellt und die Fragen zur Stelle stellt. Wer nicht antwortet, wird vom Voice-Agenten angerufen. Der Geschäftsführer findet drei bereits gebuchte Interviews in seinem Kalender.
Jedes Interview auf derselben Grundlage führen
Der Interviewleitfaden folgt den Kriterien der Stelle, sodass jeder Kandidat zu denselben Punkten befragt wird. Bei einem Videocall in der Plattform läuft das Transkript mit, während Sie sprechen, und das Tool schlägt Nachfragen vor. Am Ende fasst ein Bericht nach Themen die Antworten zusammen, und die Aufzeichnung bleibt verfügbar, falls Sie zu einem Moment zurückspringen möchten.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus TalentHR?
Nein. TalentHR bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in TalentHR?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in TalentHR zu schreiben.
Wie verbinde ich TalentHR mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres TalentHR Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus TalentHR gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
