Le recrutement, la partie la plus chronophage des RH
- Un tri au cas par cas. Chaque candidature demande d'être ouverte, lue et comparée au poste, souvent entre deux autres sujets RH.
- Des profils oubliés. Les bons candidats d'un recrutement précédent restent dans l'outil sans être recontactés pour le suivant.
- Des entretiens sans grille. Les entretiens se suivent sans critères communs, et la comparaison se fait sur des impressions.
Comment fonctionne l'intégration ClayHR
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte ClayHR autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans ClayHR.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration ClayHR de Delectus ?
ClayHR est votre logiciel RH : il réunit la gestion de vos collaborateurs et le suivi de vos recrutements.
Delectus ne remplace pas ClayHR. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez ClayHR pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans ClayHR : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Remettre de la méthode dans le recrutement
Delectus apporte à la partie recrutement de ClayHR ce qui manque souvent : des critères clairs, appliqués de la même façon à chaque candidature. Les critères viennent de l'offre et servent ensuite au tri, à la préqualification et à l'entretien.
Les offres et les candidatures sont reprises en lecture seule. Le classement des CV est expliqué, la préqualification par SMS ou par téléphone suit les questions de l'offre, et le kit d'entretien reprend les mêmes critères. Vous comparez enfin les candidats sur les mêmes bases.
Trier les candidatures de ClayHR sans tout relire
L'IA lit chaque CV issu de ClayHR, le transforme en profil structuré et le compare à l'offre. Le classement qui en sort est expliqué : vous voyez pourquoi un candidat est en tête et ce qui manque à un autre. Aucun candidat n'est écarté sans vous.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Les candidats retenus reçoivent un message de l'agent SMS de qualification. Il se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et mène une vraie conversation autour des questions de l'offre, en adaptant son ton à la personne.
Si les SMS restent sans réponse après deux relances, l'agent vocal prend le relais par téléphone, puis vous alerte si l'appel n'aboutit pas. Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, et l'agent propose un créneau pris dans votre agenda Outlook ou Teams.
Exemple : réutiliser un recrutement précédent
Une entreprise ouvre un poste de gestionnaire paie, six mois après un recrutement similaire. Avant même de lire les nouvelles candidatures, Delectus propose deux finalistes du recrutement précédent, repris de ClayHR avec leurs CV.
L'agent SMS de qualification leur écrit pour savoir s'ils sont toujours en recherche. L'un d'eux répond le jour même et accepte un entretien. Le poste est pourvu sans attendre la fin de la diffusion de l'annonce.
Préparer chaque entretien sans y passer la soirée
Avant chaque rendez-vous, vous disposez d'un kit de questions propre au poste et de la synthèse du candidat. Pendant l'entretien, mené par vous en visio ou par Alicia, l'intervieweuse IA, la transcription se fait en temps réel. Le rapport qui suit classe les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il ClayHR ?
Non. Vous gardez ClayHR pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de ClayHR ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans ClayHR.
Comment connecter ClayHR à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte ClayHR autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de ClayHR ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
