تكامل TalentHR: الذكاء الاصطناعي لقراءة مرشحيكم وإجراء الفرز الأولي لهم

ما لا يقوم به برنامج الموارد البشرية لديكم بعد

• قراءة كل طلب. المتابعة مركزية، لكن قراءة السير الذاتية وتحديد الملفات المناسبة ما زالا يدويين.
• الوصول إلى كل مرشح. تستغرق المكالمات للتحقق من التوفّر والتوقعات وقتًا، خاصة عندما لا يردّ المرشحون.
• الاحتفاظ بسجل مفيد. نادرًا ما ينتهي ما يُقال في المحادثات الأولى إلى ملف المرشح.

كيف يعمل تكامل TalentHR

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب TalentHR لديكم لـ Delectus بقراءة عروض الوظائف والطلبات.
2. تصل الطلبات إلى Delectus. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يتغيّر أي شيء في TalentHR.
3. ثم يتولى الوكلاء المهمة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة.

ماذا يضيف تكامل TalentHR مع Delectus؟

TalentHR هو برنامج الموارد البشرية لديكم: يجمع معلومات موظفيكم في مكان واحد ويتيح لكم متابعة عروض الوظائف والمرشحين.

لا يحلّ Delectus محلّ TalentHR. بل يعمل فوق جانب التوظيف ويتولى جزءًا من العمل الذي يتركه البرنامج لفريقكم: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، وتحضير المقابلات. وتحتفظون بـ TalentHR لكل ما عدا ذلك.

الربط للقراءة فقط. يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في TalentHR: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي تمامًا. تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد فريقكم.

من استلام الطلب إلى حجز المقابلة

بين لحظة وصول الطلب ولحظة لقاء المرشح، هناك مهام صغيرة كثيرة: القراءة، والمقارنة، والكتابة، والتذكير، وحجز موعد. وهذا هو الوقت الذي يعيده إليكم Delectus.

تُستورد عروض الوظائف والطلبات من TalentHR للقراءة فقط. تُقرأ كل سيرة ذاتية وتُرتَّب مع أسبابها، ويتواصل وكيل الفرز الأولي عبر SMS مع المرشحين في القائمة المختصرة، وتُحجز المقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

افرزوا طلبات TalentHR دون قراءتها واحدًا واحدًا

في Delectus، تُرتَّب الطلبات القادمة من TalentHR فور وصولها. وتُعلَّل كل درجة معيارًا بمعيار، مع مقاطع السيرة الذاتية التي تدعمها. ويمكنكم أيضًا طرح أسئلة عن ملف ما في محادثة الذكاء الاصطناعي، كأن تسألوا مثلًا هل سبق للشخص أن أدار فريقًا.

كما تُثري الطلبات التي تستوردونها قاعدة المرشحين لديكم. فعند فتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus مرشحين سابقين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الفرز الأولي بالرسائل النصية والهاتف

بعد أن تختاروا الملفات، يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر SMS. يوضّح منذ البداية أنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقة المرشح، ثم يتحقق من نقاط عرض الوظيفة: التوفّر، والتوقعات، والاستعداد للانتقال. ويردّ المرشحون متى استطاعوا، بالرسائل النصية أو عبر WhatsApp.

عندما لا يردّ المرشح بعد تذكيرين، يتصل به وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إليه رغم ذلك، يصلكم تنبيه. وتُحفظ إجابات كل شخص في ملف المرشح الخاص به، وتُحجز المقابلة في المواعيد المتاحة لديكم فعلًا.

مثال: توظيف مساعد إداري تنفيذي

تفتح شركة خدمات وظيفة مساعد إداري تنفيذي. تصل الطلبات إلى TalentHR، ثم إلى Delectus، حيث تُرتَّب وفق الخبرة وإتقان الأدوات المطلوبة.

يتلقى المرشحون في القائمة المختصرة رسالة نصية من الوكيل، الذي يعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي ويطرح أسئلة الوظيفة. ومن لا يردّ يتلقى مكالمة من الوكيل الصوتي. ويجد المدير العام ثلاث مقابلات محجوزة مسبقًا في تقويمه.

أجروا كل مقابلة على الأسس نفسها

يتبع دليل المقابلة معايير الوظيفة، فيُسأل كل مرشح عن النقاط نفسها. وفي مكالمة الفيديو داخل المنصة، يظهر النص المكتوب تباعًا أثناء الحديث وتقترح الأداة أسئلة متابعة. وفي النهاية، يلخّص تقرير موزَّع حسب المحاور الإجابات، ويبقى التسجيل متاحًا إن أردتم العودة إلى لحظة ما.

الأسئلة الشائعة