Avant l'intégration, il faut d'abord trouver la bonne personne
- Un tri qui prend du temps. Avant de penser à l'accueil du nouveau salarié, il faut lire toutes les candidatures et repérer les bons profils.
- Des échanges dispersés. Mails, appels, messages : les premiers échanges avec les candidats se perdent entre plusieurs canaux.
- Des décisions difficiles à justifier. Sans critères communs, il est difficile d'expliquer pourquoi un candidat a été retenu plutôt qu'un autre.
Comment fonctionne l'intégration HR Cloud
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte HR Cloud autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans HR Cloud.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration HR Cloud de Delectus ?
HR Cloud est un logiciel RH qui couvre notamment le recrutement et l'intégration des nouveaux salariés. Des entreprises l'utilisent pour suivre leurs candidats jusqu'à l'arrivée dans l'équipe.
Delectus ne remplace pas HR Cloud. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez HR Cloud pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans HR Cloud : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Le début du parcours, outillé par l'IA
Votre logiciel RH accompagne bien la fin du parcours, de l'offre acceptée au premier jour. Le début, lui, reste manuel : lire les CV, joindre les candidats, organiser les entretiens.
Delectus prend en charge ce début de parcours. Les offres et les candidatures de HR Cloud sont reprises en lecture seule. Les CV sont classés avec leurs raisons, les candidats retenus sont préqualifiés par SMS ou par téléphone, et les entretiens sont préparés avec des critères communs.
Trier les candidatures de HR Cloud sans tout relire
Dans Delectus, les candidatures venues de HR Cloud sont classées dès leur arrivée. Chaque score est expliqué, critère par critère, avec les passages du CV qui le justifient. Vous pouvez aussi interroger un profil avec le chat IA, par exemple pour savoir si la personne a déjà encadré une équipe.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Une fois les profils choisis, l'agent SMS de qualification prend contact. Il annonce d'emblée qu'il est une IA, recueille le consentement du candidat, puis vérifie les points de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité. Le candidat répond quand il le peut, par SMS ou sur WhatsApp.
Quand le candidat ne répond pas après deux relances, l'agent vocal de qualification l'appelle. S'il reste injoignable, une alerte vous prévient. Vous retrouvez les réponses de chacun dans sa fiche, et le rendez-vous se cale sur vos créneaux réellement libres.
Exemple : un poste d'office manager
Une PME ouvre un poste d'office manager. Les candidatures arrivent dans HR Cloud, puis dans Delectus. La dirigeante lit d'abord les cinq profils les mieux classés, avec la synthèse des forces et des lacunes de chacun.
L'agent SMS de qualification vérifie avec les candidats leur disponibilité et leurs attentes, puis propose un créneau d'entretien. Le jour de l'entretien, la dirigeante dispose d'un kit de questions et, à la fin, d'un compte rendu par thème pour comparer les candidats.
Mener des entretiens sur les mêmes bases
Le kit d'entretien reprend les critères de l'offre, si bien que chaque candidat est interrogé sur les mêmes points. En visio dans la plateforme, la transcription défile pendant l'échange et l'outil suggère des relances. À la fin, un rapport par thème résume les réponses, et l'enregistrement reste disponible pour revenir sur un passage.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il HR Cloud ?
Non. Vous gardez HR Cloud pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de HR Cloud ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans HR Cloud.
Comment connecter HR Cloud à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte HR Cloud autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de HR Cloud ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
