O que o seu software de RH ainda não faz por você
- Ler cada candidatura. O acompanhamento está centralizado, mas ler currículos e identificar os perfis certos continua sendo manual.
- Contatar cada candidato. As ligações para verificar disponibilidade e expectativas tomam tempo, principalmente quando os candidatos não atendem.
- Manter um histórico útil. O que é dito nas primeiras conversas raramente vai parar no perfil do candidato.
Como funciona a integração TalentHR
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta TalentHR autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no TalentHR.
- Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.
O que a integração TalentHR da Delectus acrescenta?
O TalentHR é o seu software de RH: ele centraliza as informações dos colaboradores e permite acompanhar suas vagas e candidatos.
A Delectus não substitui o TalentHR. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o TalentHR para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no TalentHR: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.
Da candidatura recebida à entrevista marcada
Entre o momento em que uma candidatura chega e o momento em que você conhece o candidato, há muitas pequenas tarefas: ler, comparar, escrever, cobrar retorno, marcar uma reunião. É esse tempo que a Delectus devolve.
Vagas e candidaturas do TalentHR são importadas em modo somente leitura. Cada currículo é lido e classificado com seus motivos, o agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos pré-selecionados e a entrevista é marcada nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Faça a triagem das candidaturas do TalentHR sem ler uma por uma
Na Delectus, as candidaturas vindas do TalentHR são classificadas assim que chegam. Cada nota é explicada critério por critério, com os trechos do currículo que a sustentam. Você também pode fazer perguntas sobre um perfil no chat com IA, por exemplo se a pessoa já gerenciou uma equipe.
As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Depois que você escolhe os perfis, o agente de pré-qualificação por SMS entra em contato. Ele avisa logo de início que é uma IA, obtém o consentimento do candidato e verifica os pontos do anúncio: disponibilidade, expectativas, disposição para mudar de cidade. Os candidatos respondem quando podem, por SMS ou pelo WhatsApp.
Quando um candidato não responde depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para ele. Se continuar sem atender, você recebe um alerta. As respostas de cada pessoa ficam no perfil do candidato, e a entrevista é marcada nos horários que você realmente tem livres.
Exemplo: contratar uma assistente executiva
Uma empresa de serviços abre uma vaga de assistente executiva. As candidaturas chegam ao TalentHR e depois à Delectus, onde são classificadas pela experiência e pelo domínio das ferramentas exigidas.
Os candidatos pré-selecionados recebem um SMS do agente, que se apresenta como uma IA e faz as perguntas da vaga. Quem não responde recebe uma ligação do agente de voz. O CEO encontra três entrevistas já marcadas na agenda.
Conduza cada entrevista nas mesmas bases
O roteiro de entrevista segue os critérios da vaga, então todos os candidatos são questionados sobre os mesmos pontos. Em uma videochamada na plataforma, a transcrição avança enquanto você fala e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento. No final, um relatório por tema resume as respostas, e a gravação continua disponível se você quiser voltar a algum momento.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o TalentHR?
Não. Você continua usando o TalentHR para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o TalentHR para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no TalentHR?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no TalentHR.
Como conecto o TalentHR à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta TalentHR autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados vindos do TalentHR?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
