Une bonne expérience candidat demande du temps
- Répondre à chacun. Tenir chaque candidat au courant est une bonne pratique, mais elle s'ajoute à un tri déjà long.
- Des échanges dispersés. Mails, appels et messages se répartissent entre plusieurs personnes et plusieurs outils.
- Des choix difficiles à expliquer. Sans critères écrits, il est délicat de dire à un candidat pourquoi il n'a pas été retenu.
Comment fonctionne l'intégration TalentAdore
- Connexion. Un administrateur de TalentAdore autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Les offres, les candidatures et les CV arrivent en lecture seule.
- Travail dans Delectus. Classement expliqué, qualification par les agents, entretiens outillés.
TalentAdore, de quoi s'agit-il ?
TalentAdore est un logiciel de recrutement d'origine finlandaise, connu pour l'attention qu'il porte à la communication avec les candidats.
Delectus partage cette préoccupation. L'intégration TalentAdore ajoute une sélection outillée à cet outil, sans le remplacer et sans rien y écrire.
Des classements que l'on peut expliquer
Chaque candidature est comparée aux critères de l'offre. Le score d'adéquation s'accompagne de ses raisons, comme une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente ou absente, une localisation compatible. Ces raisons aident le recruteur à décider, et à répondre au candidat avec des éléments concrets plutôt qu'une formule générale.
L'IA ne rejette aucun candidat. Elle prépare la décision, et le recruteur la prend.
Les candidatures arrivées depuis TalentAdore sont lues dès leur arrivée et transformées en profils structurés, avec expériences, compétences, langues et localisation. La CVthèque qui en résulte s'interroge en langage courant, et l'outil propose d'anciens candidats à chaque nouvelle offre.
Une qualification qui respecte le candidat
L'agent SMS de qualification commence toujours par se présenter comme une IA et par demander l'accord du candidat. La conversation est courte, adaptée au format SMS, et le candidat peut poser ses questions sur le poste : l'agent répond à partir de l'offre, et note pour le recruteur ce qu'il ne sait pas.
Si le candidat préfère parler, ou ne répond pas aux messages, l'agent vocal de qualification l'appelle à l'heure convenue. Le candidat peut arrêter l'échange à tout moment. Chaque conversation reste disponible dans sa fiche.
Les candidats qui ne sont pas retenus ne sont pas oubliés pour autant. Ils restent dans la CVthèque, et l'outil peut les proposer pour une prochaine offre qui leur correspond mieux.
Comment se passe l'intégration TalentAdore
La connexion est autorisée depuis Delectus par la personne qui administre TalentAdore. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement. On règle pour une première offre les critères d'évaluation et les questions que les agents poseront, puis on relit les premiers classements, qui s'accompagnent tous de leurs raisons.
Le ton des messages envoyés aux candidats se règle aussi. Une entreprise qui soigne sa communication avec les candidats garde ainsi la même attention dans les échanges menés par les agents : messages courts, présentation claire, réponses aux questions du candidat à partir de l'offre.
Un exemple de premier échange
« Bonjour Léa, je suis l'assistant de recrutement de l'entreprise, une IA. Vous avez postulé au poste de chargée de clientèle : puis-je vous poser trois questions rapides sur vos disponibilités ? » La candidate répond quand elle le peut. Ses réponses arrivent dans sa fiche, et le recruteur décide de la suite.
Recruter en France et dans le reste de l'Europe
Pour une entreprise qui recrute dans plusieurs pays, Delectus lit les CV dans différentes langues et les compare aux mêmes critères. Les agents échangent en français avec les candidats français, et les données sont hébergées dans l'Union européenne, sans servir à entraîner de modèle.
L'entretien peut ensuite se tenir en visio dans Delectus, avec un kit de questions préparé à partir de l'offre, une transcription en temps réel et un rapport par thème. Le manager compare les candidats sur les mêmes critères.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il TalentAdore ?
Non. TalentAdore reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute pour classer et qualifier les candidats.
L'intégration TalentAdore modifie-t-elle mes données ?
Non. Delectus lit vos offres et vos candidatures en lecture seule, sans rien écrire dans TalentAdore.
Comment connecter TalentAdore à Delectus ?
Un administrateur de TalentAdore autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. Les données arrivent ensuite automatiquement.
Le candidat peut-il refuser d'échanger avec l'IA ?
Oui. L'agent demande son accord dès le premier message, et le candidat peut arrêter l'échange à tout moment.
Où sont stockées les conversations ?
Dans la fiche du candidat, dans votre espace Delectus hébergé dans l'Union européenne.
