Les goulets d'étranglement d'un recrutement en volume
- Une première lecture interminable. Sur une offre ouverte au grand public, la lecture des CV peut occuper plusieurs jours.
- Des conditions vérifiées trop tard. On découvre en entretien qu'un candidat n'est pas disponible avant trois mois.
- Des réponses lentes. Les candidats attendent leur premier retour, et certains s'engagent ailleurs entre-temps.
Comment fonctionne l'intégration ReachMee
- Connexion. Un administrateur de ReachMee autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Les offres et les candidatures arrivent automatiquement, en lecture seule.
- Tri et qualification. Classement expliqué, puis échange avec chaque candidat retenu par les agents.
ReachMee en quelques mots
ReachMee est un système de recrutement d'origine suédoise, utilisé par des employeurs, notamment des organisations qui recrutent en volume.
L'intégration ReachMee ne change rien à vos annonces ni à votre site carrière. Delectus reçoit les candidatures et prend en charge la première sélection.
Pour les candidats, le parcours de candidature reste celui que vous avez configuré dans ReachMee. C'est la suite qui s'accélère : un premier message dans les heures qui suivent, au lieu d'une attente de plusieurs jours.
Comment Delectus traite les candidatures de ReachMee
Chaque CV est lu par l'IA et transformé en profil structuré. Il est ensuite comparé aux critères de l'offre, avec un score d'adéquation et ses raisons. Les recruteurs commencent par les candidats les plus proches, sans que les autres disparaissent : un candidat mal classé reste visible et peut toujours avancer.
Les critères viennent de l'offre et s'appliquent de la même façon à toutes les candidatures, qu'il y en ait vingt ou mille.
Pour chaque candidat, la fiche réunit la synthèse de ses forces et de ses lacunes pour le poste, le détail du score critère par critère et, si besoin, les réponses du chat IA aux questions que vous lui posez sur le profil.
Vérifier les conditions du poste avant l'entretien
L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, annonce qu'il est une IA et demande leur accord. Il pose ensuite les questions de l'offre : disponibilité, horaires, mobilité, diplômes ou habilitations demandés. Il repère une réponse qui en contredit une autre et demande une précision.
Les candidats qui ne répondent pas reçoivent deux relances, puis un appel de l'agent vocal de qualification. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un créneau d'entretien sur l'agenda du recruteur. Le recruteur ne rappelle que ceux qui le méritent ou dont une réponse est à discuter.
L'intégration ReachMee pour un recrutement en volume
Quand une offre reçoit des centaines de candidatures, l'enjeu n'est plus de toutes les lire, mais de ne passer à côté d'aucun bon profil. L'intégration ReachMee fait arriver chaque candidature dans Delectus, où elle est lue et classée selon les critères de l'offre. Les recruteurs commencent par le haut de la liste, et l'agent SMS de qualification contacte en parallèle les candidats retenus.
Les candidats reçoivent ainsi un premier échange rapide, même au plus fort d'une campagne. Ceux qui ne répondent pas sont relancés, puis appelés par l'agent vocal de qualification. Le recruteur ne perd plus ses journées à joindre les candidats, et garde son temps pour les entretiens.
Ce qu'il faut prévoir
La personne qui administre ReachMee autorise la connexion depuis Delectus. Pour chaque campagne, on définit les critères et les questions de qualification, puis on vérifie les premiers classements avant d'étendre à toutes les offres.
Garder une trace de chaque échange
Les messages, la transcription des appels et les réponses à chaque critère sont conservés dans la fiche du candidat. Si un collègue reprend le recrutement, il sait tout de suite où en est chacun. Les données restent hébergées dans l'Union européenne et suivent vos durées de conservation.
Les tâches se répartissent entre membres de l'équipe, et une notification prévient le recruteur dès qu'un candidat répond. Pendant une campagne chargée, personne ne perd le fil.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il ReachMee ?
Non. Delectus s'ajoute à ReachMee pour le tri des candidatures, la préqualification et l'évaluation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de ReachMee ?
Non. L'intégration ReachMee est en lecture seule : rien n'est écrit dans ReachMee.
Comment connecter ReachMee à Delectus ?
Un administrateur de ReachMee autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place, et les données arrivent ensuite automatiquement.
Que se passe-t-il si un candidat ne répond pas ?
Il reçoit deux relances par SMS, puis un appel de l'agent vocal. Si l'appel n'aboutit pas, le recruteur est prévenu.
L'IA décide-t-elle qui passe en entretien ?
Non. Elle classe et recueille les réponses. Le recruteur décide.
