Eine gute Candidate Experience kostet Zeit
- Allen antworten. Jeden Kandidaten auf dem Laufenden zu halten ist gute Praxis, kommt aber zu einem Screening hinzu, das ohnehin lange dauert.
- Überall verstreute Gespräche. E-Mails, Anrufe und Nachrichten verteilen sich auf mehrere Personen und mehrere Tools.
- Schwer erklärbare Entscheidungen. Ohne schriftliche Kriterien ist es heikel, einem Kandidaten zu sagen, warum er nicht ausgewählt wurde.
So funktioniert die TalentAdore Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein TalentAdore Administrator die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff an.
- Die Arbeit geschieht in Delectus. Begründete Rangfolgen, Vorqualifizierung durch die Agenten, gut vorbereitete Interviews.
TalentAdore: Was ist das?
TalentAdore ist eine Recruiting-Software aus Finnland, bekannt für die Sorgfalt, die sie der Kommunikation mit Kandidaten widmet.
Delectus teilt dieses Anliegen. Die TalentAdore Integration ergänzt das Tool um eine gut ausgestattete Auswahl, ohne es zu ersetzen und ohne etwas hineinzuschreiben.
Rangfolgen, die Sie erklären können
Jede Bewerbung wird mit den Kriterien der Stelle verglichen. Der Passungswert kommt mit seiner Begründung, etwa Erfahrung nah an der Stelle, eine vorhandene oder fehlende Pflichtkompetenz, ein passender Standort. Diese Gründe helfen dem Recruiter bei der Entscheidung und dabei, dem Kandidaten mit konkreten Punkten statt einer Standardfloskel zu antworten.
Die KI lehnt niemanden ab. Sie bereitet die Entscheidung vor, und der Recruiter trifft sie.
Bewerbungen aus TalentAdore werden gelesen, sobald sie eintreffen, und in strukturierte Profile mit Erfahrung, Kompetenzen, Sprachen und Standort umgewandelt. Die so entstehende Kandidatendatenbank lässt sich in Alltagssprache durchsuchen, und das Tool schlägt für jede neue Stelle frühere Kandidaten vor.
Eine Vorqualifizierung, die den Kandidaten respektiert
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent beginnt immer damit, sich als KI vorzustellen und um die Einwilligung des Kandidaten zu bitten. Das Gespräch ist kurz und für SMS geeignet, und der Kandidat kann Fragen zur Stelle stellen: Der Agent antwortet anhand der Stellenanzeige und notiert für den Recruiter alles, was er nicht weiß.
Möchte der Kandidat lieber sprechen oder antwortet er nicht auf Nachrichten, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent zur vereinbarten Zeit an. Der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden. Jedes Gespräch bleibt in seinem Kandidatenprofil verfügbar.
Auch nicht ausgewählte Kandidaten werden nicht vergessen. Sie bleiben in der Kandidatendatenbank, und das Tool kann sie für eine künftige Stelle vorschlagen, die besser zu ihnen passt.
So funktioniert die TalentAdore Integration
Die Verbindung wird von der Person, die TalentAdore administriert, aus Delectus autorisiert. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an. Für eine erste Stelle legen Sie die Bewertungskriterien und die Fragen der Agenten fest und prüfen dann die ersten Rangfolgen, die alle mit ihrer Begründung kommen.
Auch der Ton der Nachrichten an Kandidaten lässt sich anpassen. Ein Unternehmen, das Wert auf seine Kandidatenkommunikation legt, behält diese Sorgfalt in den Gesprächen der Agenten: kurze Nachrichten, eine klare Vorstellung, Antworten auf die Fragen des Kandidaten anhand der Stellenanzeige.
Ein Beispiel für eine erste Nachricht
„Hallo Léa, ich bin der Recruiting-Assistent des Unternehmens, eine KI. Sie haben sich auf die Stelle als Kundenbetreuerin beworben: Darf ich Ihnen drei kurze Fragen zu Ihrer Verfügbarkeit stellen?“ Die Kandidatin antwortet, wann sie kann. Ihre Antworten landen in ihrem Kandidatenprofil, und der Recruiter entscheidet, wie es weitergeht.
Recruiting in Frankreich und in ganz Europa
Für ein Unternehmen, das in mehreren Ländern einstellt, liest Delectus Lebensläufe in verschiedenen Sprachen und vergleicht sie mit denselben Kriterien. Die Agenten sprechen mit französischen Kandidaten auf Französisch, und die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Das Interview kann dann per Video in Delectus stattfinden, mit einem aus der Stellenanzeige erstellten Interviewleitfaden, Echtzeit-Transkript und einem Bericht nach Themen. Die Führungskraft vergleicht die Kandidaten anhand derselben Kriterien.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus TalentAdore?
Nein. TalentAdore bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie, um Kandidaten einzuordnen und vorzuqualifizieren.
Verändert die TalentAdore Integration meine Daten?
Nein. Delectus liest Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen mit reinem Lesezugriff, ohne etwas in TalentAdore zu schreiben.
Wie verbinde ich TalentAdore mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein TalentAdore Administrator die Verbindung aus Delectus. Die Daten kommen danach automatisch an.
Können Kandidaten das Gespräch mit der KI ablehnen?
Ja. Der Agent bittet in der ersten Nachricht um ihre Einwilligung, und der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden.
Wo werden die Gespräche gespeichert?
Im Kandidatenprofil, in Ihrem Delectus Workspace, der in der Europäischen Union gehostet wird.
