Après le repérage, le vrai travail commence
- Savoir si le candidat est partant. Un bon profil n'est utile que s'il est disponible et intéressé, et il faut le joindre pour le savoir.
- Mener l'entretien et prendre des notes. Écouter le candidat tout en notant ce qu'il dit, c'est perdre une partie de l'un ou de l'autre.
- Restituer au client. Transformer un entretien en une présentation claire demande encore une heure de rédaction.
Comment fonctionne l'intégration Spott
- Connexion. Un administrateur de votre compte Spott autorise Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Offres, candidats et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
- Qualification et entretien. Les agents qualifient, l'entretien est transcrit, le dossier se prépare.
Intégration Spott : ce qu'elle apporte
Spott est un logiciel de recrutement. L'intégration reprend vos offres et vos candidats dans Delectus, sans rien modifier dans Spott, pour enchaîner sur la qualification, l'entretien et la présentation.
La qualification par la voix et par SMS
L'agent SMS de qualification ouvre souvent l'échange. Il se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et pose les questions de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité, ou toute condition que vous fixez. Certains candidats préfèrent parler ; l'agent peut alors programmer un appel de l'agent vocal à l'heure qu'ils choisissent.
L'agent vocal mène une vraie conversation téléphonique. Il reformule pour vérifier qu'il a bien compris, relance quand une réponse est vague, et filtre les bruits de fond si le candidat appelle depuis la rue. À la fin, la transcription, le résumé et les réponses par critère arrivent dans la fiche.
Chaque échange est conservé dans la fiche, qu'il ait eu lieu par écrit ou au téléphone. Vous pouvez relire une conversation SMS, parcourir la transcription d'un appel ou réécouter un passage avant de rappeler le candidat, et comparer ses réponses à celles des autres candidats du même poste, critère par critère.
Un entretien que vous n'avez plus à noter
L'entretien se tient en visio dans Delectus. Le kit de questions est préparé à partir de l'offre, la transcription défile pendant l'échange, et l'outil suggère des relances sur les thèmes pas encore couverts. Vous restez tourné vers le candidat. À la fin, un rapport analyse les réponses par thème, avec des citations, et l'enregistrement reste disponible pour revenir sur un passage.
Pour un premier tour, l'entretien peut aussi être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus, à l'heure qui convient au candidat. Vous lisez ensuite le compte rendu et décidez de la suite.
Du compte rendu au dossier client
Le rapport d'entretien et la synthèse IA du profil servent de base au dossier candidat. Il est généré à votre format, relu, complété de votre avis, puis envoyé au client par lien ou en export. Le client lit des faits et des citations plutôt qu'une impression.
Entretien IA ou entretien assisté : lequel choisir ?
L'entretien IA convient aux premiers tours, quand de nombreux candidats doivent être vus vite. Alicia mène l'échange à l'heure choisie par le candidat, pose les questions du kit et produit un compte rendu que vous lisez ensuite. Vous gagnez des heures d'entretien sans renoncer à voir chaque candidat.
L'entretien assisté convient aux tours suivants, ou dès le départ pour les postes où la relation compte. Vous menez l'échange, et Delectus transcrit, suggère des relances et prépare le rapport. Les deux modes produisent le même type de compte rendu, ce qui permet de comparer les candidats quel que soit le mode choisi.
Exemple : un premier tour pour un poste de commercial
Pour un poste de commercial sédentaire, vingt candidats ont été qualifiés par les agents. Plutôt que de bloquer deux jours d'entretiens, le recruteur propose aux candidats un entretien IA. Chacun le passe quand il le souhaite dans la semaine. Le recruteur lit les comptes rendus, retient six candidats et les rencontre lui-même en entretien assisté.
Respect des candidats
Les agents et l'intervieweuse IA s'annoncent toujours comme une intelligence artificielle. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle, et aucune décision n'est prise sans vous.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Spott ?
Non. Delectus s'ajoute à Spott pour la qualification, l'entretien et la préparation des dossiers.
Delectus modifie-t-il les données de Spott ?
Non. La synchronisation est en lecture seule : rien n'est écrit dans Spott.
Comment connecter Spott à Delectus ?
Un administrateur de votre compte Spott autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Le candidat peut-il choisir d'être appelé plus tard ?
Oui. Il peut le demander par SMS, et l'agent vocal l'appelle à l'heure qu'il a choisie.
Peut-on réécouter un entretien ?
Oui. L'enregistrement et la transcription restent disponibles dans la fiche du candidat, selon vos durées de conservation.
