Ist ein Profil entdeckt, beginnt die eigentliche Arbeit
- Herausfinden, ob der Kandidat interessiert ist. Ein großartiges Profil nützt nur, wenn die Person verfügbar und interessiert ist, und dafür müssen Sie sie erreichen.
- Das Interview führen und mitschreiben. Wer dem Kandidaten zuhört und gleichzeitig mitschreibt, verpasst einen Teil des einen oder des anderen.
- Dem Kunden berichten. Aus einem Interview eine klare Präsentation zu machen, kostet immer noch eine Stunde Schreibarbeit.
So funktioniert die Spott Integration
- Verbindung. Ein Administrator Ihres Kontos bei Spott autorisiert Delectus bei der Einrichtung.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff in Delectus an.
- Vorqualifizierung und Interview. Die Agenten qualifizieren vor, das Interview wird transkribiert, der Kandidatenvorschlag vorbereitet.
Spott Integration: Was sie bringt
Spott ist eine Recruiting-Software. Die Integration bringt Ihre Stellen und Kandidaten nach Delectus, ohne etwas in Spott zu verändern, damit Sie direkt zur Vorqualifizierung, zum Interview und zur Vorstellung übergehen können.
Vorqualifizierung per Telefon und per SMS
Oft eröffnet der SMS-Agent für die Vorqualifizierung das Gespräch. Er stellt sich als KI vor, holt die Einwilligung des Kandidaten ein und stellt die Fragen zur Stelle: Verfügbarkeit, Erwartungen, Umzug oder jede Bedingung, die Sie festlegen. Manche Kandidaten sprechen lieber; der Agent kann dann einen Anruf des Voice-Agenten zu der Zeit planen, die sie wählen.
Der Voice-Agent führt ein echtes Telefongespräch. Er formuliert um, um sicherzugehen, dass er richtig verstanden hat, hakt nach, wenn eine Antwort vage ist, und filtert Hintergrundgeräusche heraus, wenn der Kandidat von der Straße aus anruft. Am Ende landen Transkript, Zusammenfassung und Antworten nach Kriterien im Kandidatenprofil.
Jedes Gespräch wird im Kandidatenprofil gespeichert, ob schriftlich oder am Telefon geführt. Sie können einen Nachrichtenverlauf nachlesen, ein Anruftranskript überfliegen oder eine Passage erneut anhören, bevor Sie den Kandidaten zurückrufen, und seine Antworten Kriterium für Kriterium mit denen anderer Kandidaten für dieselbe Stelle vergleichen.
Ein Interview, bei dem Sie nicht mehr mitschreiben müssen
Das Interview findet per Video in Delectus statt. Der Interviewleitfaden wird aus der Stelle vorbereitet, das Transkript läuft während des Gesprächs mit, und das Werkzeug schlägt Nachfragen zu noch nicht behandelten Themen vor. Sie bleiben auf den Kandidaten konzentriert. Am Ende analysiert ein Bericht die Antworten nach Themen, mit Zitaten, und die Aufzeichnung bleibt verfügbar, damit Sie zu einer Passage zurückkehren können.
Für eine erste Runde kann das Interview auch von Alicia geführt werden, der KI-Interviewerin von Delectus, zu einem Zeitpunkt, der dem Kandidaten passt. Sie lesen dann die Zusammenfassung und entscheiden über den nächsten Schritt.
Von der Interviewzusammenfassung zum Kandidatenvorschlag
Der Interviewbericht und die KI-Zusammenfassung des Profils bilden die Grundlage des Kandidatenvorschlags. Er wird in Ihrem Format erstellt, geprüft, um Ihre Einschätzung ergänzt und dann per Link oder als Export an den Kunden gesendet. Der Kunde liest Fakten und Zitate statt eines Eindrucks.
KI-Interview oder unterstütztes Interview: Was wählen?
Das KI-Interview eignet sich für erste Runden, wenn viele Kandidaten schnell gesehen werden müssen. Alicia führt das Gespräch zu der Zeit, die der Kandidat wählt, stellt die Fragen des Leitfadens und erstellt eine Zusammenfassung, die Sie danach lesen. Sie sparen Stunden an Interviews, ohne darauf zu verzichten, jeden Kandidaten zu sehen.
Das unterstützte Interview eignet sich für spätere Runden oder für Stellen, bei denen die Beziehung von Anfang an zählt. Sie führen das Gespräch, und Delectus transkribiert, schlägt Nachfragen vor und bereitet den Bericht vor. Beide Varianten liefern dieselbe Art von Zusammenfassung, sodass Sie Kandidaten unabhängig von der gewählten Variante vergleichen können.
Beispiel: eine erste Runde für eine Vertriebsstelle
Für eine Stelle im Innendienst-Vertrieb wurden zwanzig Kandidaten von den Agenten vorqualifiziert. Statt zwei Tage für Interviews zu blockieren, bietet der Recruiter den Kandidaten ein KI-Interview an. Jeder absolviert es im Laufe der Woche, wann es ihm passt. Der Recruiter liest die Zusammenfassungen, behält sechs Kandidaten und trifft sie persönlich in einem unterstützten Interview.
Respekt gegenüber Kandidaten
Die Agenten und die KI-Interviewerin geben sich immer als künstliche Intelligenz zu erkennen. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet, und keine Entscheidung fällt ohne Sie.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Spott?
Nein. Delectus arbeitet neben Spott für Vorqualifizierung, Interviews und die Vorbereitung der Kandidatenvorschläge.
Verändert Delectus Daten in Spott?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff: In Spott wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Spott mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Spott autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Kann der Kandidat wählen, später angerufen zu werden?
Ja. Er kann das per SMS anfragen, und der Voice-Agent ruft ihn zum gewählten Zeitpunkt an.
Kann ich ein Interview erneut abspielen?
Ja. Aufzeichnung und Transkript bleiben im Kandidatenprofil verfügbar, gemäß Ihren Aufbewahrungsfristen.
