Là où le recrutement prend du temps
- Un SIRH complet, un tri toujours manuel. Les candidatures sont bien rangées dans SuccessFactors, mais chaque CV doit encore être lu par un recruteur.
- Des postes techniques difficiles à évaluer. Sur les métiers pointus, le recruteur doit comparer des parcours qu'il ne connaît pas toujours en détail.
- Des premiers échanges qui prennent des semaines. Coordonner les appels entre recruteurs, managers et candidats rallonge chaque recrutement.
Comment fonctionne l'intégration SAP SuccessFactors
- La connexion se fait à la mise en place. Un administrateur de SAP SuccessFactors donne son accord depuis Delectus. Vos paramètres ne changent pas.
- Le recrutement de SAP SuccessFactors arrive dans Delectus. Les offres et les candidatures sont reprises en lecture seule, avec les CV.
- Vous retrouvez des candidats qualifiés. Classements expliqués, réponses de préqualification et entretiens préparés vous attendent dans Delectus.
Qu'apporte l'intégration SAP SuccessFactors de Delectus ?
SAP SuccessFactors est la suite RH de SAP, utilisée par de nombreuses grandes entreprises. Son module de recrutement gère les offres, les candidatures et les étapes de sélection, en lien avec le reste du système d'information RH.
Un module de recrutement intégré à un SIRH de cette taille apporte de la cohérence et de la traçabilité, mais il ne fait pas le travail de sélection. Delectus s'y ajoute sans toucher à votre paramétrage : les candidatures sont reprises en lecture seule, lues et classées par l'IA, puis les candidats retenus sont contactés par les agents de qualification.
Pour une direction des ressources humaines, l'intérêt est double. Les recruteurs gagnent du temps sur les étapes répétitives, et les candidats sont évalués sur les mêmes critères d'une entité à l'autre, avec des classements expliqués qu'on peut vérifier. Le processus défini dans SAP SuccessFactors reste la référence.
Comment l'IA lit les candidatures de SAP SuccessFactors
L'IA ne cherche pas des mots-clés exacts. Elle compare des parcours et des compétences aux critères de l'offre, ce qui fait ressortir un candidat même quand il a décrit son expérience avec d'autres mots. Pour chaque profil, vous voyez le détail du score critère par critère.
La lecture sert à vous faire gagner du temps, pas à décider à votre place. Vous restez libre de retenir un profil classé plus bas, et la fiche garde vos notes, vos tags et l'historique des échanges.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat. Il pose ensuite les questions de l'offre dans une vraie conversation, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. L'échange peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : un industriel qui recrute des techniciens de maintenance
Un groupe industriel publie dans SuccessFactors des postes de techniciens pour trois usines. Delectus compare chaque CV aux critères de l'offre, dont les habilitations demandées, et explique son classement. Les candidats retenus reçoivent un SMS de l'agent de qualification, qui vérifie le site, les horaires en équipe et la date de disponibilité. Le responsable de chaque usine reçoit des profils prêts pour l'entretien technique.
Des entretiens outillés de bout en bout
Les questions de l'entretien sont préparées à partir de l'offre, avec leurs critères de notation. Pendant l'échange en visio, la transcription défile et l'outil propose des relances sur les thèmes pas encore abordés. Le compte rendu par thème est prêt à la fin, et l'enregistrement reste disponible pour être réécouté.
Intégration SAP SuccessFactors en lecture seule : vos données protégées
Rien n'est modifié dans SAP SuccessFactors. Delectus reprend uniquement ce qui concerne le recrutement, les offres, les candidatures et les CV, et laisse de côté les données RH de vos salariés.
Les informations reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats savent qu'ils échangent avec une IA, et aucun d'eux n'est écarté sans décision humaine.
Questions fréquentes
Delectus est-il un SIRH comme SAP SuccessFactors ?
Non. Delectus ne gère ni la paie ni les dossiers des salariés. Il s'ajoute à SAP SuccessFactors sur le recrutement, pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
L'intégration SAP SuccessFactors modifie-t-elle mon paramétrage ?
Non. Delectus lit vos offres et vos candidatures en lecture seule, sans toucher à votre configuration de SAP SuccessFactors.
Comment se fait la connexion avec SAP SuccessFactors ?
Un administrateur de SAP SuccessFactors autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
L'IA prend-elle des décisions de recrutement ?
Non. Elle lit, classe et qualifie en expliquant ses raisons. La décision revient toujours à vos équipes.
Les candidats peuvent-ils refuser d'échanger avec l'agent ?
Oui. L'agent se présente comme une IA dès le premier message, demande l'accord du candidat, et celui-ci peut arrêter l'échange à tout moment.
