Wo das Recruiting Zeit kostet
- Ein vollständiges HR-System, Screening weiter von Hand. Die Bewerbungen sind in SuccessFactors sauber geordnet, aber jeder Lebenslauf muss weiterhin von einem Recruiter gelesen werden.
- Technische Stellen, die schwer zu beurteilen sind. Bei spezialisierten Stellen muss der Recruiter Werdegänge vergleichen, die er nicht immer im Detail kennt.
- Erstgespräche, die Wochen dauern. Die Abstimmung von Anrufen zwischen Recruitern, Führungskräften und Kandidaten zieht jede Suche in die Länge.
So funktioniert die SAP SuccessFactors Integration
- Verbindung bei der Einrichtung. Ein SAP SuccessFactors-Admin gibt aus Delectus heraus grünes Licht. Ihre Einstellungen ändern sich nicht.
- SAP SuccessFactors Recruiting-Daten kommen in Delectus an. Stellen und Bewerbungen werden mit reinem Lesezugriff importiert, zusammen mit den Lebensläufen.
- Sie finden vorqualifizierte Kandidaten vor. Begründete Rankings, Antworten aus der Vorqualifizierung und vorbereitete Interviews warten in Delectus auf Sie.
Was bringt die Delectus SAP SuccessFactors Integration?
SAP SuccessFactors ist die HR-Suite von SAP, die viele Großunternehmen nutzen. Ihr Recruiting-Modul verwaltet Stellen, Bewerbungen und Auswahlschritte, verbunden mit dem übrigen HR-Informationssystem.
Ein Recruiting-Modul in einem HR-System dieser Größe bringt Einheitlichkeit und Nachvollziehbarkeit, übernimmt aber nicht die Auswahlarbeit. Delectus ergänzt es, ohne Ihre Konfiguration anzutasten: Bewerbungen werden mit reinem Lesezugriff importiert, von der KI gelesen und gerankt, dann werden Kandidaten auf der Shortlist von den Vorqualifizierungs-Agenten kontaktiert.
Für eine Personalabteilung ist der Nutzen doppelt. Recruiter sparen Zeit bei wiederkehrenden Schritten, und Kandidaten werden von einem Geschäftsbereich zum nächsten nach denselben Kriterien bewertet, mit begründeten, überprüfbaren Rankings. Der in SAP SuccessFactors definierte Prozess bleibt die Referenz.
Wie die KI SAP SuccessFactors Bewerbungen liest
Die KI sucht nicht nach exakten Stichwörtern. Sie vergleicht Werdegang und Kompetenzen mit den Kriterien der Stelle und findet so auch Kandidaten, die ihre Erfahrung mit anderen Worten beschrieben haben. Für jeden Kandidaten sehen Sie den Score Kriterium für Kriterium aufgeschlüsselt.
Die Analyse soll Ihnen Zeit sparen, nicht für Sie entscheiden. Es steht Ihnen frei, mit einem weiter unten gerankten Kandidaten weiterzumachen, und das Kandidatenprofil bewahrt Ihre Notizen, Ihre Tags und den Gesprächsverlauf.
Vorqualifizierung per SMS und per Telefon
Für Kandidaten auf der Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Dann stellt er die Fragen zur Stelle in einem echten Gespräch, fragt bei vagen Antworten nach und erkennt widersprüchliche Antworten. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Passen die Antworten, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Beispiel: ein Hersteller sucht Instandhaltungstechniker
Ein Industriekonzern veröffentlicht in SuccessFactors Technikerstellen für drei Werke. Delectus vergleicht jeden Lebenslauf mit den Kriterien der Stelle, einschließlich der geforderten Qualifikationsnachweise, und begründet sein Ranking. Kandidaten auf der Shortlist erhalten eine SMS vom Vorqualifizierungs-Agenten, der Standort, Schichtzeiten und Starttermin prüft. Jede Werksleitung erhält Kandidaten, die für das Fachinterview bereit sind.
Interviews, begleitet von Anfang bis Ende
Die Interviewfragen werden aus der Stelle erstellt, mit ihren Bewertungskriterien. Während des Videocalls läuft das Transkript mit, und das Tool schlägt Nachfragen zu Themen vor, die noch nicht behandelt wurden. Die Auswertung nach Themen liegt am Ende bereit, und die Aufnahme bleibt zum erneuten Anhören verfügbar.
SAP SuccessFactors Integration mit reinem Lesezugriff: Ihre Daten bleiben geschützt
In SAP SuccessFactors wird nichts geändert. Delectus übernimmt nur, was das Recruiting betrifft, also Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, und lässt die HR-Daten Ihrer Mitarbeitenden außen vor.
Die importierten Informationen werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten wissen, dass sie mit einer KI sprechen, und keiner wird ohne menschliche Entscheidung aussortiert.
Häufige Fragen
Ist Delectus ein HR-System wie SAP SuccessFactors?
Nein. Delectus kümmert sich weder um Lohnabrechnung noch um Personalakten. Es ergänzt SAP SuccessFactors im Recruiting, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Ändert die SAP SuccessFactors Integration meine Konfiguration?
Nein. Delectus liest Ihre Stellen und Bewerbungen mit reinem Lesezugriff, ohne Ihre SAP SuccessFactors-Konfiguration anzutasten.
Wie funktioniert die Verbindung mit SAP SuccessFactors?
Ein SAP SuccessFactors-Admin autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus. Es muss nichts installiert werden.
Trifft die KI Einstellungsentscheidungen?
Nein. Sie liest, rankt und qualifiziert vor und begründet ihre Einschätzungen. Die Entscheidung liegt immer bei Ihren Teams.
Können Kandidaten ein Gespräch mit dem Agenten ablehnen?
Ja. Der Agent stellt sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, und der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden.
