Recruter avec Workday au quotidien
- Des volumes difficiles à absorber. Sur certains postes, des centaines de candidatures arrivent en quelques jours, pour une équipe de recrutement inchangée.
- Un processus fixé, des recruteurs débordés. Les étapes sont définies dans Workday, mais personne ne lit les CV ni n'appelle les candidats à la place des recruteurs.
- Des délais qui s'allongent. Entre la candidature et le premier échange, plusieurs semaines peuvent passer, et les candidats décrochent.
Comment fonctionne l'intégration Workday
- Un accès validé par votre administrateur. Il autorise depuis Delectus la lecture de la partie recrutement de Workday, lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
- Offres et candidats repris. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement. Le reste de votre SIRH n'est pas concerné.
- L'IA travaille sur chaque offre. Les CV sont lus et classés, les candidats qualifiés par SMS ou par téléphone, les entretiens préparés.
Qu'apporte l'intégration Workday de Delectus ?
Workday est la suite RH et finance de nombreux grands groupes. Son module Workday Recruiting porte les offres, les candidatures et les étapes de sélection, dans un cadre souvent très structuré par les équipes RH centrales.
Dans un grand groupe, le processus de recrutement est fixé dans Workday et il n'est pas question de le contourner. Delectus ne le modifie pas. Il reprend les offres et les candidatures en lecture seule et fait gagner du temps aux recruteurs sur les étapes les plus longues : la lecture des CV sur les postes à fort volume, les premiers échanges avec les candidats et la préparation des entretiens.
Pour une direction des ressources humaines, l'intérêt est double. Les recruteurs gagnent du temps sur les étapes répétitives, et les candidats sont évalués sur les mêmes critères d'une entité à l'autre, avec des classements expliqués qu'on peut vérifier. Le processus défini dans Workday reste la référence.
Des CV lus et expliqués dès leur arrivée
Dès qu'une candidature arrive dans Workday, elle est reprise dans Delectus, lue et comparée au poste. Le score d'adéquation s'accompagne toujours de ses raisons, si bien que vous pouvez vérifier en quelques lignes pourquoi un candidat est placé en tête ou plus bas.
Les anciens candidats de votre base ne sont pas oubliés. Quand une nouvelle offre ressemble à leur parcours, ils vous sont proposés avec les mêmes explications. Vous pouvez aussi interroger la base en langage naturel et affiner par expérience, compétences ou localisation.
Joindre les candidats au bon moment
Un candidat déjà en poste répond plus facilement à un message qu'à un appel en pleine journée. L'agent SMS de qualification lui écrit, se présente comme une IA, demande son accord et lui pose les questions de l'offre. Il peut aussi programmer un appel de l'agent vocal à l'heure que le candidat choisit.
Quand le SMS reste sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si personne ne répond, le recruteur est alerté. Les rendez-vous se calent ensuite sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : un groupe qui recrute des conseillers de clientèle
Un groupe de services ouvre dans Workday vingt postes de conseillers répartis sur plusieurs villes. Delectus reprend les candidatures et les classe selon les critères de l'offre, avec les raisons de chaque classement. L'agent SMS de qualification vérifie la ville, les horaires et la date de disponibilité des candidats retenus, et l'agent vocal rappelle ceux qui n'ont pas répondu. Les recruteurs n'ouvrent dans le détail que les profils qualifiés.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. À la fin, un rapport par thème vous aide à comparer les candidats sur les mêmes bases.
Intégration Workday : ce que Delectus lit, et ce qu'il ne touche pas
Delectus lit la partie recrutement de Workday : les offres, les candidatures et les CV. Il n'écrit rien dans votre SIRH et ne touche ni aux dossiers des salariés ni à la paie. Vos équipes RH continuent de travailler dans Workday comme avant.
Tout ce qui est repris reste hébergé dans l'Union européenne, ne sert pas à entraîner de modèle et suit vos durées de conservation. Les agents recueillent et organisent les réponses, et ce sont vos équipes qui décident.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Workday pour utiliser Delectus ?
Non. Workday reste votre outil RH. Delectus travaille à côté, sur les candidatures, sans rien changer à votre organisation.
Que lit Delectus dans Workday ?
Uniquement la partie recrutement : vos offres, vos candidatures et les CV. Les dossiers des salariés et la paie ne sont pas repris.
Delectus écrit-il dans Workday ?
Non. La connexion est en lecture seule, et vos données Workday restent telles quelles.
Combien de temps prend la mise en place ?
La connexion se fait lors de la mise en place, avec un administrateur de Workday. Les candidatures des offres ouvertes arrivent ensuite automatiquement.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
