Onde o recrutamento toma tempo
- Um sistema de RH completo, triagem ainda manual. As candidaturas estão bem organizadas no SuccessFactors, mas cada currículo ainda precisa ser lido por um recrutador.
- Vagas técnicas difíceis de avaliar. Em funções especializadas, o recrutador precisa comparar trajetórias que nem sempre conhece em detalhe.
- Primeiras conversas que levam semanas. Coordenar ligações entre recrutadores, gestores e candidatos alonga cada processo seletivo.
Como funciona a integração SAP SuccessFactors
- Conectar na configuração. Um administrador do SAP SuccessFactors dá o sinal verde a partir da Delectus. Suas configurações não mudam.
- Os dados de recrutamento do SAP SuccessFactors chegam à Delectus. Vagas e candidaturas são importadas em modo somente leitura, junto com os currículos.
- Você encontra candidatos pré-qualificados. Classificações explicadas, respostas da pré-qualificação e entrevistas preparadas esperam por você na Delectus.
O que a integração SAP SuccessFactors da Delectus acrescenta?
O SAP SuccessFactors é a suíte de RH da SAP, usada por muitas grandes empresas. Seu módulo de recrutamento gerencia vagas, candidaturas e etapas de seleção, conectado ao resto do sistema de informação de RH.
Um módulo de recrutamento integrado a um sistema de RH desse porte traz consistência e rastreabilidade, mas não faz o trabalho de seleção. A Delectus o complementa sem tocar na sua configuração: as candidaturas são importadas em modo somente leitura, lidas e classificadas pela IA, e depois os candidatos pré-selecionados são contatados pelos agentes de pré-qualificação.
Para uma diretoria de RH, o ganho é duplo. Os recrutadores economizam tempo nas etapas repetitivas, e os candidatos são avaliados pelos mesmos critérios de uma unidade de negócio para outra, com classificações explicadas que podem ser verificadas. O processo definido no SAP SuccessFactors continua sendo a referência.
Como a IA lê as candidaturas do SAP SuccessFactors
A IA não procura palavras-chave exatas. Ela compara trajetórias e competências aos critérios da vaga, o que faz aparecer um candidato mesmo quando ele descreveu sua experiência com outras palavras. Para cada candidato, você vê a pontuação detalhada critério por critério.
A leitura existe para poupar seu tempo, não para decidir por você. Você é livre para avançar com um candidato classificado mais abaixo, e o perfil do candidato guarda suas anotações, suas tags e o histórico das conversas.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato. Depois faz as perguntas da vaga em uma conversa de verdade, insiste quando uma resposta é vaga e identifica respostas que se contradizem. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta após dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se a pessoa continuar sem ser encontrada, você é notificado e assume. Quando as respostas batem, o agente oferece uma conversa nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma indústria contratando técnicos de manutenção
Um grupo industrial publica no SuccessFactors vagas de técnico para três fábricas. A Delectus compara cada currículo aos critérios da vaga, incluindo as certificações exigidas, e explica sua classificação. Os candidatos pré-selecionados recebem uma mensagem do agente de pré-qualificação, que verifica a unidade, o horário dos turnos e a data de início. Cada gerente de fábrica recebe candidatos prontos para a entrevista técnica.
Entrevistas apoiadas do início ao fim
As perguntas da entrevista são preparadas a partir da vaga, com seus critérios de avaliação. Durante a videochamada, a transcrição vai aparecendo e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento sobre temas ainda não abordados. O relatório por tema fica pronto no fim, e a gravação continua disponível para ouvir de novo.
Integração SAP SuccessFactors somente leitura: seus dados continuam protegidos
Nada é alterado no SAP SuccessFactors. A Delectus recupera apenas o que diz respeito ao recrutamento, ou seja, vagas, candidaturas e currículos, e deixa de lado os dados de RH dos seus colaboradores.
As informações importadas ficam hospedadas na União Europeia e não são usadas para treinar nenhum modelo. Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA, e nenhum deles é deixado de lado sem uma decisão humana.
Perguntas frequentes
A Delectus é um sistema de RH como o SAP SuccessFactors?
Não. A Delectus não cuida de folha de pagamento nem do cadastro de colaboradores. Ela complementa o SAP SuccessFactors no recrutamento, para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A integração SAP SuccessFactors altera minha configuração?
Não. A Delectus lê suas vagas e candidaturas em modo somente leitura, sem tocar na sua configuração do SAP SuccessFactors.
Como funciona a conexão com o SAP SuccessFactors?
Um administrador do SAP SuccessFactors autoriza o acesso a partir da Delectus durante a configuração. Não há nada para instalar.
A IA toma decisões de contratação?
Não. Ela lê, classifica e pré-qualifica, e explica seus motivos. A decisão é sempre das suas equipes.
Os candidatos podem se recusar a conversar com o agente?
Sim. O agente se apresenta como uma IA já na primeira mensagem e pede o consentimento do candidato, que pode encerrar a conversa a qualquer momento.
